Jeśli używasz arkuszy kalkulacyjnych do organizowania, analizowania i raportowania danych, prawdopodobnie znasz Arkusze Google, aplikację do arkuszy kalkulacyjnych w internetowym pakiecie biurowym Google. Chociaż jest to aplikacja internetowa, Arkusze Google konkurują ze sobą w programie Microsoft Excel w wielu funkcjach arkusza kalkulacyjnego.
Brakuje pełnego zestawu funkcji i możliwości programu Microsoft Excel, jednak Arkusze Google wciąż mają ogromną funkcjonalność, co czyni go pretendentem do programu Excel jako najlepszej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i bardzo wydajnego narzędzia do pracy z danymi.
Ponieważ ma wiele takich samych funkcji jak Excel, niektóre zadania można wykonywać w obu pakietach oprogramowania w bardzo podobny sposób, podczas gdy inne wymagają innego podejścia. Niezależnie od tego, czy wiesz, jak korzystać z programu Microsoft Excel, łatwo będzie nauczyć się Arkuszy Google.
W tym samouczku pokażę kilka różnych metod odejmowania liczb od siebie, bardzo podstawową funkcję arkusza kalkulacyjnego. Wykonanie podstawowych operacji wprowadzania danych i funkcji matematycznych to świetny sposób na rozpoczęcie nauki nowego pakietu oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych. Niektóre z tych sposobów są takie same, jak w programie Excel, podczas gdy inne są inne.
Korzystanie z paska formuły
Najprostszy sposób odjęcia dwóch liczb w Arkuszach działa tak samo, jak w Excelu - wystarczy kliknąć komórkę, wpisać to, co chcesz odjąć na pasku formuły, a komórka będzie teraz zawierać wartość tego obliczenia. Możesz użyć liczb zwykłych lub odwołań do komórek albo obu; wpisanie „= A3-200” da ci wartość komórki A3 minus 200. Podobnie jak funkcje w Excelu, w Arkuszach Google zaczynasz od znaku równości.
Funkcja MINUS
Jedną zauważalną różnicą między Excelem a Arkuszami jest to, że aplikacja Google do obsługi arkuszy kalkulacyjnych zawiera funkcję MINUS. Składnia funkcji to: MINUS (wartość1, wartość2) . Zauważ, że MINUS ogranicza się do odejmowania tylko dwóch wartości. Wartość1 to wartość, którą chcesz odjąć, a wartość2 to wartość, którą chcesz odjąć od wartości2. W zwykłej notacji matematycznej byłaby to wartość1 - wartość2 .
Aby dodać funkcję MINUS do arkusza roboczego, otwórz pusty arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google. Na przykład wpisz „250” w komórce B3 i „200” w komórce B4. Wybierz komórkę B5 i wpisz „= MINUS (B3, B4)” na pasku funkcji. Komórka B5 zwróci wartość 50 po naciśnięciu klawisza Enter.
Odejmij formułę w Arkuszach Google
Funkcja MINUS jest nieco ograniczona, ponieważ ogranicza się do odejmowania tylko dwóch wartości. Nie można użyć tej funkcji do odjęcia liczb zawartych w szerszym zakresie komórek. Dlatego nadal lepiej jest odejmować liczby w Arkuszach Google za pomocą formuł odejmowania.
Formuła odejmowania w Arkuszach Google jest w rzeczywistości taka sama jak odejmowanie wartości liczbowych za pomocą kalkulatora. Jedną różnicą jest to, że zawsze musisz najpierw wpisać znak równości (=) na pasku fx i umieścić za nim formułę. W formule możesz uwzględnić rzeczywiste liczby lub odwołania do komórek arkusza kalkulacyjnego.
Na przykład wybierz komórkę C3 w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google. Wprowadź formułę „= 250–200” na pasku efektów, a następnie naciśnij klawisz Enter. Łącznie 50 pojawi się w komórce C3.
Zamiast tego możesz odjąć wartości wprowadzone w komórkach arkusza kalkulacyjnego. Na przykład odejmij wartości wprowadzone w komórkach B3 i B4 dla funkcji MINUS. Wybierz B6 i wpisz „= B3-B4” na pasku funkcji. B6 będzie teraz obejmować sumę B3-B4, czyli w przeciwnym razie 30.
Odejmij daty w arkuszach kalkulacyjnych Google
Oprócz liczb całkowitych i liczb rzeczywistych możesz także odejmować daty za pomocą formuły odejmowania. Liczbę dni między datami można znaleźć, wprowadzając daty w komórkach arkusza kalkulacyjnego i włączając ich odwołania do komórek w formule. Wprowadź daty w formacie amerykańskim w Arkuszach Google, czyli mm / dd / rrrr.
Na przykład wybierz komórkę B8 w arkuszu kalkulacyjnym Arkusze i jako pierwszą datę wpisz „3/25/2017”. Kliknij C8 i wpisz „17.02.2017” jako datę odliczenia od B8. Następnie wybierz D8, aby uwzględnić formułę w tej komórce. Wpisz „= B8-C8” na pasku efektów i naciśnij klawisz Return. D8 będzie teraz zawierać wartość 36 jak na poniższym zdjęciu. Jak widzisz (i możesz to sprawdzić, patrząc na kalendarz) między datami jest 36 dni. Sprawdź ten post Tech Junkie na temat obliczania dni między datami w Arkuszach Google.
informuje także o niektórych innych funkcjach Arkuszy Google, które obliczają liczbę dni między datami.
Odejmowanie podsumowań zakresu komórek w arkuszach
Użytkownicy Arkuszy Google mogą odliczyć sumy zakresu komórek, włączając funkcję SUMA w formule odejmowania. W związku z tym nie trzeba dodawać oddzielnych funkcji SUM do kilku komórek, aby odjąć dwie lub więcej sumy kolumn.
Na przykład wpisz wartości „50” i „150” w komórkach E3 i E4 w arkuszu kalkulacyjnym Arkusze. Wprowadź „50” i „125” w komórkach F3 i F4. Następnie arkusz kalkulacyjny powinien pasować do przykładu bezpośrednio poniżej.
Teraz wybierz F7 i kliknij w pasku efektów. Wpisz „= SUMA (E4: E5) -SUMA (F4: F5)” na pasku funkcji i naciśnij klawisz Return. Komórka F7 odejmie sumę kolumny F od kolumny E, która wynosi 25.
Zamiast tego możesz również dołączyć wartości liczbowe do formuły. Wybierz komórkę F8 w arkuszu kalkulacyjnym i wprowadź formułę „= SUMA (50, 150) -SUMA (50, 125)” na pasku fx. F8 zwróci również tę samą sumę, co F7.
Odejmowanie wartości komórek w wielu arkuszach
Arkusze Google zawierają przycisk Dodaj arkusz , który umożliwia dodawanie kolejnych arkuszy do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli dodasz wiele arkuszy do arkusza kalkulacyjnego, może być konieczne odjęcie liczb w alternatywnych arkuszach. Można to zrobić, włączając odniesienia do arkusza do formuły odejmowania.
Wpisz wartość „150” w komórce B10 arkusza 1 w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie naciśnij przycisk Dodaj arkusz w lewym dolnym rogu Arkuszy Google, aby dodać arkusz 2 do arkusza kalkulacyjnego. Kliknij Arkusz 2 i wpisz „125” w komórce B10.
Teraz możesz dodać formułę do arkusza kalkulacyjnego, która odejmuje B10 w arkuszu 2 od B10 w pierwszym arkuszu. Wybierz Arkusz 1 i kliknij komórkę B11. Wpisz „= Arkusz1! B10-Arkusz2! B10” na pasku fx. B11 obejmie łącznie 25, co stanowi różnicę między 150 a 125.
W ten sposób możesz odejmować w Arkuszach Google za pomocą formuł. Formuły odejmowania w Arkuszach są elastyczne, dzięki czemu można je dostosowywać na różne sposoby, aby w razie potrzeby odjąć wartości. Zapoznaj się z tym przewodnikiem Tech Junkie, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat formuł odejmowania w programie Excel, z których wielu można również używać w Arkuszach Google. Może ci się także spodobać ten artykuł na temat uzyskiwania absolutnej wartości za pomocą Arkuszy Google.
Jakie są tematy Arkuszy Google, w których chcesz zobaczyć artykuły instruktażowe na TechJunkies? Zostaw komentarz poniżej.
