Większość użytkowników programu Excel konfiguruje tabele arkuszy kalkulacyjnych zawierające wiele kolumn. Jednak Excel nie zawiera żadnych opcji paska narzędzi, które użytkownicy mogą wybrać, aby zmienić kolejność swoich tabel. Ale co, jeśli chcesz zamienić kilka kolumn tabeli arkusza kalkulacyjnego? Wielu użytkowników Excela będzie musiało zmienić układ swoich tabel poprzez zamianę kolumn. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić, nawet jeśli aplikacja nie zawiera narzędzia do zarządzania kolumnami.
Zobacz także nasz artykuł Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel
Zamień kolumny tabeli za pomocą Skopiuj i Wklej skróty
Ctrl + C i Ctrl + V to niezbędne skróty klawiszowe Windows, które umożliwiają kopiowanie i wklejanie obrazów lub tekstu. Za pomocą tych skrótów klawiszowych możesz kopiować i wklejać kolumny arkusza kalkulacyjnego. Możesz jednak skopiować tylko jeden zakres komórek na raz do schowka Windows. W związku z tym może się nie wydawać, że możesz zamienić kolumny tabeli, kopiując je i wklejając.
Niemniej jednak nadal możesz zamieniać kolumny tabeli arkusza kalkulacyjnego za pomocą skrótów klawiszowych Kopiuj i Wklej, omijając ograniczenia schowka Windows. Obejmuje to kopiowanie i wklejanie kolumn tabeli w celu zamiany pustych kolumn arkusza kalkulacyjnego. Następnie możesz zmienić kolejność kolumn zgodnie z wymaganiami.
Na przykład otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Excel i wprowadź nagłówki kolumn tabeli „Kolumna 1” w komórce A1 i „Kolumna 2” w B1. Wpisz „Jan” w komórce A2, „Feb” w A3, „March” w A4 i „April” w A5. Następnie wprowadź losowe liczby w komórkach od B2 do B5. Nie ma znaczenia, jakie liczby wpisujesz w tych komórkach, ale tabela arkusza kalkulacyjnego powinna być podobna do tej pokazanej na zdjęciu bezpośrednio poniżej.
Teraz masz dwie kolumny tabeli do zamiany. Kliknij nagłówek kolumny A, aby zaznaczyć całą kolumnę. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować kolumnę tabeli do schowka. Następnie wybierz kolumnę E i wklej tam kolumnę 1, naciskając Ctrl + V. Następnie kolumna E będzie również zawierać kolumnę 1, jak pokazano bezpośrednio poniżej.
Następnie wybierz kolumnę B i naciśnij Ctrl + C. Wybierz kolumnę A i naciśnij Ctrl + V. Spowoduje to skopiowanie kolumny 2 do kolumny A. Teraz tabela zawiera dwie zduplikowane kolumny.
Możesz teraz skopiować i wkleić zawartość komórki z kolumny E do kolumny B. Skopiuj kolumnę E za pomocą skrótu Ctrl + C. Kliknij górę kolumny B i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić tam kolumnę 1. Następnie skutecznie zamieniłeś pierwszą i drugą kolumnę w tabeli, jak na poniższej migawce.
Kolumna E nadal obejmuje kolumnę 1. Teraz możesz usunąć zduplikowaną kolumnę tabeli, klikając prawym przyciskiem myszy górę kolumny E i wybierając polecenie Usuń z menu kontekstowego. Wówczas arkusz kalkulacyjny będzie pasował do tego znajdującego się bezpośrednio poniżej tabeli z kolumną 1 w B i kolumną 2 w A.
Zamień kolumny tabeli za pomocą Wytnij i Wklej
Możesz więc zamieniać kolumny, kopiując i wklejając je, ale prawdopodobnie nie jest to najlepszy sposób na zmianę kolejności tabel. Excel zawiera opcję Wytnij , która skutecznie kopiuje kolumnę arkusza kalkulacyjnego. W związku z tym możesz również przestawiać tabele arkuszy kalkulacyjnych za pomocą Cut .
Kliknij nagłówek kolumny B w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie naciśnij klawisze Ctrl + X, aby wybrać opcję Wytnij , która w innym przypadku znajduje się w menu kontekstowym. Wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę A, aby otworzyć menu kontekstowe, a następnie wybierz opcję Wstaw wycięte komórki . Spowoduje to ponowne zamianę Kolumny 1 i 2 tak, że pierwsza kolumna tabeli będzie w A, a druga w B, jak pokazano poniżej.
Przeciągnij kolumny tabeli
Możesz także przeciągać kolumny tabeli, aby je zamieniać. Jest to metoda przeciągania i upuszczania w celu zmiany kolejności tabel arkuszy kalkulacyjnych. Przeciąganie kolumn w celu ich zamiany jest szybsze niż kopiowanie i wklejanie.
Wybierz kolumnę A w arkuszu kalkulacyjnym. Przesuń kursor do krawędzi pola wyboru. Kursor powinien stać się czterostronną strzałką, tak jak na migawce bezpośrednio poniżej.
Przytrzymaj klawisz Shift i przeciągnij wybraną kolumnę nieco w prawo nad kolumną B. Powinieneś przeciągać ją, aż pojawi się małe pole C: C, jak na zdjęciu bezpośrednio poniżej. Puść klawisz Shift i przycisk myszy. Spowoduje to zamianę dwóch kolumn tabeli ponownie z Kolumną 1 w B i odwrotnie.
Zamień kolumny za pomocą Kutools for Excel
Jeśli nadal potrzebujesz narzędzia paska narzędzi do zamiany kolumn, sprawdź Kutools dla programu Excel. To dodatek, który rozszerza program Excel o dodatkowe narzędzia i opcje. Zawiera narzędzie Zamień zakresy do zamiany kolumn. Dodatek jest dostępny za 39, 00 $, możesz też wypróbować pełną dwumiesięczną wersję próbną Kutools.
Jeśli zainstalujesz dodatek, możesz wybrać kartę Kutools w programie Excel, która zawiera przycisk Zakres . Naciśnij Range i wybierz Swap Ranges z menu. Otworzy się okno dialogowe Zamień zakresy, w którym możesz wybrać dwa zakresy do zamiany. Wybierz jedną pełną kolumnę jako zakres pierwszy, a drugą jako zakres drugi i naciśnij przycisk OK , aby zamienić je.
Użytkownicy programu Excel mogą zmieniać układ tabel arkuszy kalkulacyjnych, kopiując i wklejając, wycinając i wklejając lub przeciągając kolumny. Alternatywnie możesz dodać narzędzie Zamień zakresy do aplikacji za pomocą Kutools dla programu Excel i zamieniać przy tym kolumny. Pamiętaj, że możesz także zamieniać wiersze tabeli podobnie jak kolumny.
