Jeśli często korzystasz z tabel programu Excel, od czasu do czasu może być konieczna zmiana kolejności kolumn. Czasami musisz zmienić strukturę niektórych danych, a innym razem będziesz chciał umieścić niektóre kolumny obok siebie w celu porównania.
Zobacz także nasz artykuł Jak zamienić dwa wiersze w programie Excel
W tym artykule dowiesz się, jak łatwo zmienić pozycję kolumn Excel za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Zamień dwie kolumny metodą przeciągnij i upuść
Jeśli spróbujesz po prostu przeciągnąć kolumnę z jednego miejsca do drugiego, Excel podświetli tylko komórki zamiast je przenosić. Zamiast tego należy kliknąć odpowiednią lokalizację w komórce, przytrzymując klawisz Shift.
Tak to się robi:
- Otwórz plik Microsoft Excel.
- Kliknij nagłówek kolumny, którą chcesz przenieść. Powinno to podświetlić całą kolumnę.
- Przesuń mysz do prawej krawędzi kolumny, aż kursor zmieni się na cztery strzałki wskazujące we wszystkich kierunkach.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy krawędź kolumny i przytrzymaj klawisz Shift.
- Przeciągnij kolumnę na tę, z którą chcesz ją zamienić. Powinieneś zobaczyć „|” linia wskazująca miejsce wstawienia następnej kolumny.
- Zwolnij mysz i klawisz Shift.
- Pierwsza kolumna powinna zastąpić drugą, a drugą przesunąć na bok.
- Weź drugą kolumnę i użyj tej samej metody przeciągnij i upuść, aby przenieść ją tam, gdzie pierwotnie była pierwsza.
- To powinno zamienić pozycje obu kolumn.
Próba zrobienia tego bez przytrzymywania klawisza Shift może zastąpić wszystkie dane w kolumnie docelowej.
Przełączaj miejsca kolumn za pomocą metody Wytnij / Wklej
Jeśli metoda „przeciągnij i upuść” nie przypadnie Ci do gustu, możesz zamiast tego użyć metody wycinania / wklejania. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz plik Microsoft Excel.
- Wybierz nagłówek kolumny, którą chcesz zastąpić. Powinno to podświetlić całą kolumnę.
- Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Wytnij”. Alternatywnie możesz po prostu nacisnąć Ctrl + X.
- Wybierz nagłówek kolumny, którą chcesz zamienić na pierwszą.
- Po podświetleniu kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu polecenie „Wstaw wycięte komórki”.
- Spowoduje to wstawienie kolumny w miejsce oryginalnej.
- Użyj tej samej metody, aby przenieść drugą kolumnę zamiast pierwszej.
Zamień dwie kolumny za pomocą skrótów klawiaturowych
Używanie skrótów klawiaturowych to najszybszy sposób zamiany dwóch kolumn Excela. Aby to zrobić, powinieneś:
- Kliknij dowolne komórki w kolumnie.
- Przytrzymaj Ctrl + Spacja, aby podświetlić całą kolumnę.
- Naciśnij Ctrl + X, aby „Wytnij”.
- Wybierz kolumnę, którą chcesz zamienić na pierwszą.
- Przytrzymaj Ctrl + Spacja ponownie, aby go podświetlić.
- Przytrzymaj Ctrl + znak plus (+) na klawiaturze numerycznej.
- Spowoduje to wstawienie kolumny w miejsce oryginalnej.
- Wybierz drugą kolumnę i przytrzymaj Ctrl + Spacja, aby ją podświetlić.
- Naciśnij Ctrl + X ponownie.
- Przenieś go do miejsca pierwszego i naciśnij Ctrl + znak plus (+).
- Spowoduje to zamianę pozycji obu kolumn.
Zamiana wielu kolumn
Możesz także użyć metody przeciągnij i upuść, aby zamienić wiele kolumn. Konieczne będzie ręczne zastąpienie pozycji obu zestawów kolumn. Wykonaj następujące kroki, aby zamienić wiele kolumn między jedną lokalizacją a drugą:
- Kliknij nagłówek kolumny w pierwszej lokalizacji i przeciągnij myszą nad sąsiednimi kolumnami, które chcesz podświetlić. Alternatywnie możesz przytrzymać klawisz Shift i kliknąć nagłówek każdej kolumny.
- Najedź kursorem na prawą krawędź ostatniej wybranej kolumny. Kursor powinien zmienić się w cztery strzałki wskazujące we wszystkich kierunkach.
- Przytrzymaj klawisz Shift i przeciągnij i upuść kolumny do drugiej lokalizacji.
- W drugim miejscu nowe kolumny powinny zastąpić oryginalne, a oryginalne przesuną się na bok.
- Teraz wybierz oryginalne kolumny z drugiej lokalizacji i użyj tej samej metody przeciągnij i upuść, aby przenieść je do pierwszej lokalizacji.
Pamiętaj, że jest to jedyny sposób na zastąpienie wielu kolumn w programie Excel. Metoda Wytnij / Wklej nie pozwala wybrać wielu kolumn jednocześnie, więc metoda skrótu klawiaturowego również nie będzie działać.
Przełącz to
Jak widać, istnieją proste sposoby przełączania miejsc w kolumnach Excela. W ten sposób możesz reorganizować arkusze kalkulacyjne bez konieczności ręcznego zastępowania danych.
Podczas pracy z dużymi arkuszami Excela metoda wycinania / wklejania może być bardziej bezpieczna i precyzyjna niż metoda przeciągania i upuszczania. Jednak dzięki metodzie przeciągania i upuszczania można łatwo przenosić więcej kolumn jednocześnie. Jeśli chcesz zamienić poszczególne kolumny tak szybko, jak to możliwe, możesz także użyć skrótów klawiaturowych.
Którą metodę preferujesz? Jeśli masz alternatywną sugestię, podziel się nią w komentarzach poniżej.
