Microsoft Excel to idealna aplikacja do obsługi dużych ilości danych. Możesz go użyć, aby szybko wykonać wiele pracy, pod warunkiem, że wiesz, z jakich funkcji korzystać. Ale opanowanie go może być trudne, ponieważ trzeba nauczyć się wielu funkcji i poleceń.
Zobacz także nasz artykuł Jak ukryć komórki w programie Excel dla Mac OS X.
Błędy łatwo się zdarzają podczas wprowadzania danych i prawdopodobnie będziesz musiał zamienić wiersze (lub kolumny) wcześniej czy później. Na szczęście jest to jedna z najłatwiejszych rzeczy, które możesz zrobić w programie Excel. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zamienić dwa wiersze na dwa różne sposoby. Możesz także użyć tych samych metod do zamiany kolumn.
Wyimaginowany problem
Aby zilustrować te metody, stworzyliśmy plik Excel udający, że jesteśmy usługą administracyjną systemu, która śledzi aktywne serwery. Wypełniliśmy kilka wierszy, aby dać Ci wyobrażenie o tym, jak to działa. Udawajmy, że informacje o komputerze 7 i komputerze 5 zostały pomieszane i chcesz poprawić błąd.
Zauważ, że pierwszy wiersz w naszym przykładzie jest używany do etykiet kategorii, więc Komputer 5 i jego dane są umieszczone w rzędzie 6, podczas gdy Komputer 7 jest w rzędzie 8.
Przejdźmy do metod.
Kopiuj wklej
Pierwsza metoda jest używana do wielu różnych operacji w programie Excel. Jest to proste i zajmuje tylko kilka sekund. Możesz go użyć do zamiany całych wierszy lub kolumn jednocześnie, zamiast przełączania komórki danych po komórce.
Ta metoda wymaga po prostu skopiowania informacji z jednego wiersza i wklejenia go do drugiego. Ale najpierw musisz utworzyć pusty wiersz i umieścić tam dane.
Oto dokładnie to, co musisz zrobić, jeśli chcesz zamienić dane związane z komputerem 5 i komputerem 7:
- Wstaw nowy wiersz między komputerami 4 i 5. Zrób to, klikając prawym przyciskiem myszy wiersz 6 i wybierając opcję „Wstaw”. Twój pusty wiersz będzie wierszem 6.
- Dodanie nowego wiersza przeniosło „Komputer 7” z wiersza 8 do wiersza 9. Znajdź ten wiersz i wytnij informacje z kolumn B, C i D. Możesz wybrać komórki za pomocą myszy lub przycisku Shift, a następnie naciśnij „Ctrl + X” do wycięcia.
- Kliknij komórkę B6 w nowo utworzonym wierszu 6 i naciśnij „Ctrl + V”. Dane z komputera 7 zostaną przeniesione do wiersza 6.
- Dane dla komputera 5 również przesunęły się o wiersz poniżej, co oznacza, że chcesz wybrać komórki B7, C7 i D7, aby uzyskać dane dla komputera 5. Naciśnij ponownie „Ctrl + X”.
- Wybierz pustą komórkę obok Komputera 7 (to znaczy komórkę B9) i naciśnij „Ctrl + V”.
- Skopiuj komórkę A7 i wklej ją do pustej komórki powyżej (w naszym przykładzie jest to etykieta „Komputer 5”).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy teraz pusty wiersz 7 i wybierz „Usuń”.
Właśnie przeniosłeś zawartość z jednego wiersza do drugiego za pomocą kilku kliknięć. Możesz użyć tej samej techniki do zamiany danych między kolumnami. Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy pracujesz na długich listach Excela z setkami wierszy i kolumn, ponieważ pozwala na zamianę każdej komórki w wierszu w tym samym czasie. Aby zaznaczyć cały wiersz w programie Excel, naciśnij klawisze Shift + spacja.
Zamiana sąsiednich wierszy lub kolumn
Zamiana danych między sąsiednimi wierszami jest znacznie łatwiejsza, ponieważ nie musisz wcale tworzyć nowego wiersza. Excel pozwala zamieniać dane między dwiema kolumnami lub wierszami w ciągu kilku sekund, przytrzymując Shift na klawiaturze. Oto, co musisz zrobić:
- Wybierz dane, które chcesz zamienić.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz „Shift” na klawiaturze.
- Umieść kursor myszy nad granicą między dwoma sąsiadującymi rzędami, aż zmieni się w ikonę strzałki krzyżowej.
- Kliknij i przytrzymaj mysz oraz „Shift”, aż zobaczysz szarą linię pod wierszem, za pomocą którego chcesz przełączać dane.
- Puść przycisk myszy, a dane zamienią się miejscami. Możesz użyć tej samej metody do przełączania między kolumnami.
Droga do zostania programem Excel Pro
Jeśli Twoje zadanie wymaga pracy w programie Excel, musisz nauczyć się różnych sposobów na przyspieszenie i ułatwienie zadań zarządzania danymi. Może to wydawać się trudne, ale możesz znaleźć samouczki YouTube, które nauczy Cię, jak robić wszystko, co chcesz.
Nie poddawaj się
Nauczenie się korzystania z programu Excel w pełnym zakresie może sprawić, że będziesz niezastąpiony w miejscu pracy. Przełączanie danych między wierszami i kolumnami to tylko pierwszy krok, ale na pewno jest ważny.
Czy często korzystasz z programu Excel? Jakie są twoje ulubione wskazówki, którymi chciałbyś się podzielić z innymi? Powiedz nam, jak poprawić nasze umiejętności Excela w sekcji komentarzy poniżej.
