Jeśli korzystasz z poczty e-mail dostawcy usług szerokopasmowych i zmieniasz się lub korzystasz z bezpłatnej usługi e-mail, ale chcesz się przełączyć, jak możesz to zrobić bez utraty całej poczty i kontaktów? Podobnie jak przenoszenie adresu fizycznego jest bardziej skomplikowane niż musi być, podobnie jak przenoszenie adresu wirtualnego. Ale przy odrobinie planowania i w tym samouczku będziemy musieli przełączać konta e-mail bez utraty wiadomości e-mail w zaledwie kilku krokach.
Podczas przenoszenia kont e-mail masz kilka wyzwań. Będziesz chciał zachować część swoich wiadomości e-mail, w tym również w folderach, niektóre kontakty, a może także wpisy kalendarza i czaty. Większość z nich możemy przenieść dość łatwo bez utraty zbyt dużej ilości danych.
Przełącz konta e-mail bez utraty wiadomości e-mail
Podobnie jak ruchoma analogia, przed faktycznym przełączeniem konieczne jest trochę planowania. Idealnie byłoby mieć okres co najmniej kilku dni, w którym oba konta e-mail są aktywne. W ten sposób możesz sprawdzić, czy nowy e-mail działa, czy twoje kontakty używają poprawnego adresu i czy wszystko działa dobrze.
Po drugie, będziesz potrzebować trochę czasu, aby ocenić, które e-maile, kontakty, pliki i wszystko, co chcesz przenieść ze starego e-maila na nowy. Po zakończeniu możemy rozpocząć rzeczywistą pracę.
Na potrzeby tego samouczka zmieniam pocztę e-mail z Gmaila na Outlooka. Proces będzie podobny dla innych dostawców, ale nawigację i opcje można nazwać różnymi rzeczami.
- Zaloguj się do nowego konta Outlook i wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do Ustawień.
- Wybierz E-mail po lewej stronie wyskakującego okienka, a następnie Synchronizuj e-mail.
- Wybierz Gmaila z środkowego panelu i dodaj dane konta Google w następnym oknie.
- Wybierz opcję Połącz swoje konto Google, aby móc importować wiadomości e-mail.
- Wybierz opcję Importuj do istniejących folderów lub utwórz nowe foldery i naciśnij OK.
- Zaloguj się do Gmaila w następnym oknie i zezwól na dostęp do swoich danych.
- Zaloguj się do Gmaila na osobnej karcie.
- Wybierz ikonę koła zębatego ustawień i wybierz Ustawienia.
- Wybierz Przekazywanie i POP / IMAP i Przekazywanie.
- Dodaj swój adres Outlook, pod którym jest napisane: Dodaj adres przekazywania.
Możesz opcjonalnie ustawić opcję Automatycznie odpowiadaj na nieobecność, aby informować innych o swoim nowym adresie. Można to ustawić tak, aby informować wszystkich, którzy do Ciebie wysyłają e-maile, aby naprawdę ich nie przegapić.
- Wybierz kartę Ogólne w Ustawieniach Gmaila i przewiń na sam dół.
- Wybierz opcję Out of Office AutoReply On.
- Dodaj swoje dane, w tym datę początkową i końcową.
- Dodaj odpowiednio temat i wiadomość.
- Zaznacz pole obok opcji Wyślij tylko odpowiedź osobom z moich kontaktów, aby ograniczyć spam.
- Wybierz Zapisz zmiany.
Teraz, za każdym razem, gdy ktoś wyśle Twój stary adres e-mailem, otrzyma on automatyczną odpowiedź z prośbą o przesłanie nowego adresu Outlook. Jest to sposób na podwojenie, aby upewnić się, że nikt nie wpadnie przez sieć. Powinno to być niepotrzebne, ponieważ importujesz kontakty, ale ponieważ jest zautomatyzowane i zajmuje tylko sekundę, jest to przyzwoity dodatkowy środek bezpieczeństwa.
Na koniec chcemy wyeksportować Twoje kontakty z Gmaila do programu Outlook.
- Zaloguj się do Gmaila i wybierz Kontakty.
- Wybierz z menu Więcej, a następnie Eksportuj.
- Wybierz wszystkie kontakty, które chcesz przenieść, i wybierz format Outlook CSV.
- Wybierz Eksportuj.
- Przejdź do osób w programie Outlook.
- Wybierz Zarządzaj z górnego menu i Importuj.
- Wybierz plik CSV w wyskakującym oknie i wybierz opcję Importuj, aby zezwolić na przesyłanie programu Outlook.
Teraz wszystkie e-maile, foldery i kontakty powinny znajdować się w Outlooku. Możesz uruchomić dwa e-maile jednocześnie, aby upewnić się, że wszystko działa i nic nie straciłeś.
Jeśli chcesz przełączyć się z Outlooka na Gmaila, robisz wiele w drugą stronę. Outlook jako opcja Eksportuj skrzynkę pocztową w Ustawieniach, prywatności i danych, które mogą pobrać kopię skrzynki pocztowej. Możesz użyć aplikacji Ludzie, aby wyeksportować listę kontaktów, i użyć Ustawień Gmaila, aby zaimportować je na swoje konto Gmail.
Teraz zmiana konta e-mail jest łatwiejsza niż kiedykolwiek wcześniej, bez utraty wiadomości e-mail lub kontaktów. Kiedyś musieliśmy to robić ręcznie, przesyłając masowo wiadomości e-mail lub importując pliki OST do iz programu Outlook, ale zarówno Gmail, jak i Outlook wykonały wiele pracy, aby ułatwić nam wszystkim życie. Podczas gdy inni dostawcy poczty e-mail mogą wywoływać swoje funkcje pod różnymi nazwami, możesz zrobić to samo z nimi.
