Jeśli lubisz mieszać i dopasowywać swoje aplikacje lub pracujesz w G Suite lub Microsoft Office, możesz zsynchronizować Kalendarz Google z programem Outlook lub odwrotnie. Ten samouczek TechJunkie pokaże, jak to zrobić.
Obie aplikacje grają (głównie) dobrze razem i możesz zsynchronizować jeden kalendarz z drugim, aby nigdy więcej nie przegapić spotkania.
Kalendarz Google jest dostarczany w pakiecie z Google Apps, która obejmuje popularne aplikacje, takie jak Gmail, Dokumenty Google i Arkusze Google.
Google Apps jest bezpłatny, ale wersja biznesowa o nazwie G Suite zawiera hosting poczty e-mail i inne funkcje potrzebne organizacjom za miesięczną opłatę i kilka poziomów usług.
Kalendarz Google to prosta, ale skuteczna aplikacja kalendarza, którą masz automatycznie, jeśli korzystasz z Gmaila.
Program Outlook ma również wbudowany kalendarz, który jest nieco bardziej zaangażowaną aplikacją kalendarza.
Oba kalendarze pozwalają zaczepić się o inne kalendarze i wyświetlać przypomnienia, co jest idealne do pracy i domu i ma duży potencjał w utrzymaniu porządku.
Synchronizuj Kalendarz Google z programem Outlook
Synchronizacja Kalendarza Google z programem Outlook jest bardzo prosta i powinna zająć tylko minutę lub dwie:
- Zaloguj się do swojego kalendarza Google za pomocą przeglądarki.
- Wybierz Moje kalendarze z lewej strony i rozwiń listę.
- Wybierz ikonę z trzema kropkami po prawej stronie kalendarza, który chcesz zsynchronizować, i wybierz Ustawienia i udostępnianie.
- Ustaw swój kalendarz jako publiczny w polu Uprawnienia dostępu. Jest to konieczne, aby móc go zsynchronizować.
- Wybierz Adres publiczny w formacie iCal w obszarze Zintegruj kalendarz. Skopiuj adres URL.
- Otwórz program Outlook i przejdź do Ustawienia konta i Ustawienia konta.
- Wybierz kartę Kalendarz internetowy.
- Wybierz Nowy i wklej adres URL w polu.
- Wybierz Dodaj, a następnie Zamknij po zakończeniu.
Twój kalendarz Outlook powinien być teraz wypełniony wpisami Kalendarza Google. Program Outlook używa tych samych mechanizmów odświeżania, aby pobrać nową pocztę e-mail i wszelkie aktualizacje kalendarza, dzięki czemu kalendarz powinien pozostać aktualny
W zależności od częstotliwości ustawiania aktualizacji programu Outlook kalendarz powinien zawsze być zsynchronizowany do momentu ręcznego odłączenia kalendarza.
jeśli napotkasz problemy i chcesz po prostu wyczyścić Kalendarz Google i zacząć od nowa, usuń wszystkie wydarzenia z kalendarza Google.
Synchronizuj program Outlook z Kalendarzem Google
Jeśli chcesz aktualizować oba kalendarze, a nie tylko synchronizować jeden z drugim, możesz to zrobić. Tak samo, jak możesz zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem, możesz to zrobić na odwrót i zsynchronizować Outlooka z Kalendarzem Google
Zacznę od kroków dla Outloo zainstalowanych na twoim komputerze z pakietu Office jako przykład, a następnie omówię, jak to zrobić dla Office 365 później.
- Otwórz program Outlook i wybierz kalendarz.
- Wybierz Opublikuj ten kalendarz z narzędzi wstążki.
- Outlook Web Access z otwartym w przeglądarce. Zaloguj się do niego.
- Wybierz kalendarz ze strony OWA, która zostanie otwarta. Ustaw kalendarz jako Publiczny, abyś mógł go udostępnić.
- Wybierz Zapisz, aby zachować ustawienia.
- Skopiuj link w następnym oknie. Powinieneś zobaczyć dwa, jeden HTML i jeden ICS. Skopiuj link ICS.
- Zaloguj się do swojego kalendarza Google za pomocą przeglądarki.
- Wybierz Moje kalendarze z lewej strony i wybierz ikonę „+” obok opcji Dodaj kalendarz znajomego.
- Wybierz opcję Z adresu URL i wklej adres URL, pod którym jest napisane „URL kalendarza”.
- Wybierz Dodaj kalendarz.
Twój kalendarz Google powinien teraz wypełniać wpisy kalendarza programu Outlook. Po subskrybowaniu kalendarza należy regularnie sprawdzać zmiany, tak jak w przypadku wiadomości e-mail.
W przypadku programu Outlook w Office 365 proces jest prawie taki sam dla części Google, ale inny dla części Outlook:
- Wybierz ikonę koła zębatego z pulpitu nawigacyjnego Office 365, aby przejść do Ustawień.
- Wybierz Udostępnij.
- Wpisz swój adres Gmail w polu Udostępnij i wybierz Wyślij.
- Otwórz pocztę i skopiuj adres URL kończący się na „reachcalendar.ics”.
- Zaloguj się do swojego kalendarza Google za pomocą przeglądarki.
- Wybierz Moje kalendarze z lewej strony i wybierz ikonę „+” obok opcji Dodaj kalendarz znajomego.
- Wybierz opcję Z adresu URL i wklej adres URL, pod którym jest napisane „URL kalendarza”.
- Wybierz Dodaj kalendarz.
Podobnie jak w przypadku programu Outlook, Kalendarz Google powinien regularnie sprawdzać kalendarz Office 365. W zależności od konfiguracji instalacji Office 365 może być konieczne zmodyfikowanie uprawnień do Kalendarza Google, aby można było odczytać kalendarz Office.
Aby to zrobić, wybierz Moje kalendarze w pakiecie Office, a następnie Uprawnienia. Wybierz wybrane opcje udostępniania, a następnie Zapisz.
Jeśli jesteś użytkownikiem domowym, możesz to zrobić bez żadnych problemów. Jeśli jesteś w pracy, możesz nie mieć uprawnień do modyfikowania udostępniania ani żadnych ustawień pakietu Office. W takim przypadku należy skontaktować się z zespołem IT.
Synchronizacja Kalendarza Google z programem Outlook i odwrotnie to prosty sposób na używanie wielu aplikacji do zarządzania równowagą między życiem zawodowym a prywatnym i utrzymaniem porządku.
Jeśli masz na to inne sposoby, powiedz nam o tym w komentarzach poniżej!
