Tak, wiem, nie ma czegoś takiego jak prawdziwa synchronizacja, jeśli chodzi o konta e-mail POP, ale to kolejna najlepsza rzecz.
Nie wszyscy korzystają z poczty internetowej, a wielu nadal korzysta z POP. Niektórzy używają POP, ponieważ nie mają innego wyboru, jak na przykład firmowe lub oparte na ISP konto e-mail; inni po prostu nie znoszą poczty internetowej ani IMAP i wybierają trasę POP, ponieważ jest ona najbardziej niezawodna (którą jest).
Przez lata ludzie wymyślili kilka pomysłowych sposobów „synchronizacji” konta POP i istnieje wiele sposobów, aby to zrobić, a poniżej jest jeden ze sposobów, aby to zrobić.
Pamiętaj, że otrzymywanie kopii poczty przychodzącej na dwóch komputerach jest łatwe, ale wyzwanie stanowi wysłana poczta.
Wymagania:
- Klient poczty e-mail, który ma możliwość automatycznego ukrywania kopii, np. Mozilla Thunderbird.
1. Konfigurowanie poczty przychodzącej na obu komputerach
To jest łatwa część.
Skonfiguruj konto e-mail POP na obu komputerach i pamiętaj, aby skonfigurować w taki sposób, aby pozostawić kopię na serwerze.
Możesz opcjonalnie wybrać opcję „usuń kopię na serwerze po X dniach”, ale celowo ustawiłbym to na wysoką liczbę, na przykład raz na 30 lub 90 dni.
2. Nie przechowuj lokalnej kopii wysłanej poczty, sam-bcc sam
W tym momencie możesz być zdezorientowany, ponieważ prawdopodobnie myślisz: „Dlaczego nie miałbym przechowywać kopii?” Odpowiedź polega na unikaniu duplikatów wysłanej poczty między dwoma komputerami.
W Thunderbirdie możesz łatwo poinstruować klienta, aby nie zachowywał lokalnej kopii i samemu bcc, po prostu odznacz „Umieść kopię w:”, zaznacz „Bcc te adresy e-mail:” i wprowadź swój adres e-mail:
Wykonaj powyższy krok na obu komputerach.
3. Filtruj nową pocztę przychodzącą od Ciebie do folderu Wysłane
Ponieważ chcesz, aby przychodzące wiadomości, które u siebie zapisałeś, trafiły do folderu wysłanego, a nie do skrzynki odbiorczej podczas sprawdzania poczty, w tym momencie ustawiasz filtr wiadomości (lub „regułę” w zależności od używanego klienta poczty), aby przenieść w odpowiednie miejsce.
W Thunderbird możesz to zrobić za pomocą Narzędzia / Filtry wiadomości i ustawić prosty filtr, w którym każda wiadomość od ciebie zostanie automatycznie przeniesiona do lokalnego folderu Wysłane:
Ponownie wykonaj powyższy krok na obu komputerach.
To już koniec.
Wyjaśnienie, jak działa powyższy proces
Prawdopodobnie będzie was wielu, którzy drapią się w głowy i myślą: „Nie rozumiem. Jak to zachowuje kopie wszystkich wiadomości przychodzących i wysyłanych na dwóch komputerach? Zrobię co w mojej mocy, aby wyjaśnić.
Zasadniczo tutaj traktujesz całą wysłaną pocztę jako nową wiadomość przychodzącą. Przy każdej wysyłce poczty klient również otrzymuje kopię do Ciebie, więc w tym momencie jest kopia na serwerze pocztowym. Gdy komputer A lub B sprawdza pocztę, pobiera wysłane wiadomości, a następnie filtruje je do folderu Wysłane.
Jeśli chodzi o to, dlaczego instruujesz klienta, aby celowo nie zachowywał lokalnej kopii, ma to na celu uniknięcie duplikatów, jak podano powyżej. Jeśli z jakiegoś powodu włączysz opcję Zachowaj lokalną kopię do wysłania, będziesz mieć nie tylko lokalną kopię, ale także duplikat bcc'd - i może to szybko zmienić się w bałagan.
Co się stanie, jeśli mój klient poczty nie ma możliwości automatycznego zapisywania kopii zapasowych?
Możesz ręcznie udzielić odpowiedzi na każdą wysłaną pocztę - ale musisz pamiętać, aby to zrobić za każdym razem.
