Jeśli wysłałeś ważny e-mail i czekasz na odpowiedź, wiedząc, czy dana osoba go przeczytała i redaguje odpowiedź, czy jeszcze jej nie dotarła, możesz zaoszczędzić wielu lęków. Mając to na uwadze, oto jak sprawdzić, czy ktoś otworzył Twój e-mail, czy nie.
Zobacz także nasz artykuł Jak przekazywać wiadomości tekstowe na swój adres e-mail
Czy to w interesach, czy z powodów osobistych, czekanie na odpowiedź od kogoś nigdy nie jest łatwe. Nie musisz mieć obsesji na punkcie sprawdzania skrzynki odbiorczej, a czas może wydawać się ciągnąć w nieskończoność podczas oczekiwania. Osoba, na którą czekasz, mogła nie zobaczyć Twojego e-maila, być może będzie musiała poczekać, aż będzie mogła odpowiedzieć, lub może potrzebować dodatkowego czasu lub informacji, zanim będzie mogła odpowiedzieć. Jeśli tego nie wiesz, czas wydaje się wieczny.
Istnieje kilka sposobów na sprawdzenie, czy ktoś otworzył Twój e-mail, ale żaden z nich nie jest w 100% skuteczny. Działają przez większość czasu, ale nie są gwarantowane. Są jednak lepsze niż nic.
Poinformuj, czy ktoś otworzył Twój e-mail za pomocą Microsoft Outlook
Jako biznesowa platforma e-mail, Microsoft Outlook ma wiele przydatnych funkcji, które pomagają zarządzać pocztą e-mail. Jeśli korzystasz z pulpitu programu Outlook lub Office 365, masz opcje. Jednym z nich jest dowód dostawy, a drugi to potwierdzenie odczytu. Pierwszy wyśle ci ping do e-maila, gdy odbiorca go otrzyma, a drugi wyśle ci ping, gdy go otworzy.
Aby użyć potwierdzeń odczytu:
- Otwórz program Outlook i wybierz adres e-mail, z którego chcesz wysłać (jeśli używasz wielu adresów).
- Wybierz Nowy e-mail, a następnie Opcje na górnej wstążce.
- Zaznacz pole obok Żądaj potwierdzenia odbioru i / lub Żądaj potwierdzenia odczytu.
Jedynym problemem związanym z tą metodą jest to, czy odbiorca korzysta z trybu podglądu. W niektórych okolicznościach wyzwalacz potwierdzenia odczytu nie występuje. Ponadto adresat jest powiadamiany i może wyłączyć opcję wysłania. Wreszcie tej opcji nie ma w internetowej wersji programu Outlook.
Poinformuj, czy ktoś otworzył Twój e-mail za pomocą Gmaila
Gmail natywnie oferuje śledzenie wiadomości e-mail, ale stosuje je do wszystkich wiadomości e-mail. Jeśli chcesz śledzić tylko sporadyczne wiadomości e-mail, istnieje przydatne rozszerzenie przeglądarki, które właśnie to robi. RightInbox to bardzo przydatne narzędzie, ale kosztuje, podczas gdy Mailtrack dla Gmaila i Inbox nie. Istnieje bezpłatna wersja RightInbox, która jest dobra na 10 e-maili miesięcznie, w przeciwnym razie Mailtrack dla Gmaila i Inbox wykona zadanie.
Jak wcześniej korzystałem z RightInbox, użyję tego.
- Odwiedź witrynę RightInbox i wybierz bezpłatny abonament.
- Pobierz rozszerzenie przeglądarki i zainstaluj je w Chrome.
- Otwórz Gmaila i powinieneś zobaczyć powiadomienie, wybierz Kontynuuj.
- Wybierz opcję Utwórz, a u góry okna wiadomości e-mail powinna pojawić się opcja Śledź.
- Zaznacz pole, aby dodać śledzenie.
Mailtrack dla Gmaila i skrzynki odbiorczej ma podobną konfigurację, która wykorzystuje system zaznaczania, taki jak WhatsApp, aby pokazać, czy wiadomość e-mail została dostarczona i przeczytana, czy nie.
Narzędzia innych firm do określania, czy ktoś otworzył Twój e-mail
Jeśli zajmujesz się marketingiem lub wysyłasz promocyjne wiadomości e-mail, istnieje kilka narzędzi innych firm, które mogą pomóc w śledzeniu. Wiele z nich kosztuje pieniądze, ale mają bezpłatne wersje próbne lub ograniczone bezpłatne konta, które działają równie dobrze.
Narzędzia obejmują Media Monkey, Bananatag, Yesware i Mailtrack. Wszystkie działają w ten sam sposób. Instalujesz aplikację lub rozszerzenie przeglądarki, włącz je i gotowe. Darmowe konta są zwykle ograniczone do skończonej liczby wiadomości e-mail, które można śledzić miesięcznie, co nie będzie działać, jeśli jesteś użytkownikiem komercyjnym. Każda z czterech wymienionych powyżej wykorzystuje model subskrypcji, aby włączyć wszystkie funkcje.
Jedną z rzeczy, o których należy pamiętać, jeśli korzystasz z bezpłatnych kont w narzędziach stron trzecich, jest to, że niektórzy dołączą link u dołu wiadomości e-mail informujący odbiorcę, że z nich korzystasz. W większości sytuacji powinno to być w porządku, ale pamiętaj o swoich odbiorcach, jeśli chcesz z nich skorzystać.
Jak stwierdzić, czy ktoś śledzi twoje e-maile
Jeśli jesteś po drugiej stronie równania i chcesz wiedzieć, czy ktoś śledzi, czy czytasz e-maile, czy nie, możesz. Dodatek do Chrome o nazwie Ugly Email pozwala to zrobić. Jeśli wykryje kod, który przesyła informacje zwrotne do zdalnego serwera lub klienta, dodaje gałkę oczną w temacie skrzynki odbiorczej. Blokuje również przekazywanie zwrotne trackera, co jest bardzo przydatne!
Pomijając etykę, bardzo łatwo jest stwierdzić, czy ktoś otworzył Twój e-mail. Masz jakieś inne narzędzia lub techniki, które działają? Opowiedz nam o nich poniżej, jeśli tak!
