Wiele firm nadal korzysta z programu Excel, ponieważ pozwala im przechowywać różne rodzaje danych, takie jak dokumenty podatkowe i kontakty biznesowe.
Zobacz także nasz artykuł Jak odjąć w programie Excel za pomocą formuły
Ponieważ wszystko odbywa się ręcznie w programie Excel, istnieje potencjalne ryzyko przechowywania fałszywych informacji. Może popełniłeś literówkę lub źle odczytałeś określoną liczbę. Popełnianie tego rodzaju błędów może czasem prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji.
Właśnie dlatego dokładność jest tak ważna podczas pracy w programie Excel. Na szczęście ludzie za Excelem pomyśleli o tym problemie, dlatego udostępnili funkcje i narzędzia, które pomagają codziennym użytkownikom sprawdzać swoje dane i naprawiać błędy.
W tym artykule pokazano, jak sprawdzić, czy dwie komórki w programie Excel mają tę samą wartość.
Użyj funkcji dokładnej
Jeśli chcesz sprawdzić, czy dwie komórki mają tę samą wartość, ale nie chcesz ręcznie przeglądać całej tabeli, możesz to zrobić za pomocą programu Excel. Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie Dokładne. Ta funkcja działa zarówno dla liczb, jak i tekstu.
Oto jak możesz użyć funkcji Exact Excel.
Powiedzmy, że pracujesz z arkuszem z obrazka. Jak widać, nie jest łatwo ustalić, czy liczby z kolumny A są takie same jak liczby z kolumny B.
Aby upewnić się, że komórki z kolumny A nie mają duplikatu w odpowiednich komórkach kolumny B, użyj funkcji Dokładne. Na przykład, jeśli chcesz sprawdzić komórki A1 i B1, możesz użyć funkcji Dokładne w komórce C1.
Podczas korzystania z tej funkcji program Excel zwróci wartość PRAWDA, jeśli liczby są zgodne, oraz wartość FAŁSZ, jeśli nie są zgodne.
Aby zlokalizować funkcję Dokładne, kliknij kartę Formuły, a następnie kliknij przycisk Tekst. Wybierz DOKŁADNIE z rozwijanego menu. Chociaż formuła Dokładna jest zdefiniowana jako funkcja tekstowa (przytrzymaj kursor na Dokładne, a zobaczysz jej definicję), działa również na liczbach.
Po kliknięciu DOKŁADNIE pojawi się okno o nazwie Argumenty funkcji. W tym oknie musisz dokładnie określić, które komórki chcesz porównać.
Jeśli chcesz porównać komórki A1 i B1, wpisz A1 w polu Tekst 1, a następnie B1 w polu Tekst 2. Następnie kliknij OK.
Ponieważ liczby z komórek A1 i B1 nie pasują (sprawdź poprzednie zdjęcie), zauważysz, że Excel zwrócił wartość FAŁSZ i zapisał wynik w komórce C1.
Nie musisz powtarzać tych samych kroków, aby sprawdzić wszystkie pozostałe komórki, ponieważ byłoby to zbyt wielkim problemem. Zamiast tego możesz przeciągnąć uchwyt wypełniania, który jest małym kwadratem znajdującym się w prawym dolnym rogu komórki, aż do końca. Spowoduje to skopiowanie i zastosowanie formuły do wszystkich pozostałych komórek.
Po wykonaniu tej czynności powinieneś zauważyć wartość FAŁSZ w C6, C9, C11 i C14. Reszta komórek w kolumnie C jest oznaczona jako PRAWDA, ponieważ formuła znalazła dopasowanie.
Użyj funkcji JEŻELI
Kolejną funkcją, która pozwala porównać dwie komórki, jest funkcja IF. Porównuje komórki z kolumny rząd po rzędzie. Użyjmy tych samych dwóch kolumn (A1 i B1) jak w poprzednim przykładzie.
Aby poprawnie korzystać z funkcji JEŻELI, musisz pamiętać jej składnię.
W komórce C1 wpisz następującą formułę: = JEŻELI (A1 = B1, „Dopasuj”, „„)
Po wykonaniu tej formuły program Excel umieści „Dopasuj” w komórce, jeśli dwie wartości są identyczne.
Z drugiej strony, jeśli chcesz sprawdzić różnice, wpisz następującą formułę: = JEŻELI (A1 <> B1, „Brak dopasowania”, „”)
Program Excel umożliwia także sprawdzanie zgodności i różnic w tej samej formule. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać albo = JEŻELI (A1 <> B1, „Bez dopasowania”, „Dopasuj”) lub = JEŻELI (A1 = B1, „Dopasuj”, „Brak dopasowania”).
Sprawdź duplikaty i popraw błędy
Są to najłatwiejsze metody sprawdzenia, czy dwie komórki mają tę samą wartość w programie Excel. Oczywiście istnieją inne, bardziej złożone metody, które mogą zrobić to samo, ale te dwa powinny wystarczyć dla codziennych użytkowników.
Teraz, gdy wiesz, jak szukać duplikatów w arkuszu programu Excel, możesz łatwo naprawić błędy i upewnić się, że wprowadziłeś prawidłowe dane.
