Podobnie jak wiele nowoczesnych aplikacji, Microsoft Word domyślnie sprawdza pisownię i gramatykę podczas pisania. Program Microsoft Word ostrzega o błędach pisowni i możliwych błędach gramatycznych, podkreślając je odpowiednio na czerwono i niebiesko. To sprawdzanie pisowni w czasie rzeczywistym może być pomocne w korygowaniu błędów podczas ich popełniania, ale niektórzy użytkownicy uważają, że alerty pisowni i gramatyki są rozpraszające i wolą skupić się na słowach i opracowaniu historii zamiast dręczyć drobne błędy ortograficzne. Dla użytkowników zainteresowanych większym obrazem niż szczegółami technicznymi, możesz wyłączyć sprawdzanie pisowni w czasie rzeczywistym w programie Microsoft Word, jednocześnie mając możliwość ręcznego sprawdzania pisowni w razie potrzeby.
Aby wyłączyć sprawdzanie pisowni w czasie rzeczywistym w programie Microsoft Word 2010 i nowszych, uruchom program Word i przejdź do Plik> Opcje> Sprawdzanie .
- Sprawdź pisownię podczas pisania
- Oznacz błędy gramatyczne podczas pisania
Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno Opcje. Teraz wróć do swojego dokumentu (lub otwórz lub utwórz dokument), a zobaczysz, że istniejące błędy w pisowni lub gramatyce nie są już oznaczone czerwonymi i niebieskimi podkreśleniami. Możesz także sprawdzić, czy zmiana zakończyła się powodzeniem, wpisując celowo błędnie napisane słowo. Jeśli wszystko poszło dobrze, na błędnym słowie testowym nie powinno być żadnych znaków.
Jak widać z opcji Worda, sprawdzanie pisowni i gramatyki w czasie rzeczywistym to osobne opcje, więc możesz również wyłączyć tylko jedną z tych funkcji. Na przykład wielu użytkowników uważa, że moduł sprawdzania pisowni Worda jest bardzo pomocny, ale zauważ, że moduł sprawdzania gramatyki jest często niepoprawny, gdy oznacza słowo lub frazę do sprawdzenia. W takim przypadku wyłączenie tylko sprawdzania gramatyki w czasie rzeczywistym jest dobrym kompromisem.
Jak wykonać ręczne sprawdzanie pisowni w programie Word
To, że wyłączyłeś sprawdzanie pisowni w czasie rzeczywistym w programie Word, nie oznacza, że nie przejmujesz się pisaniem literówek i innymi błędnymi słowami. Dobrą wiadomością jest to, że sprawdzanie pisowni i gramatyki w czasie rzeczywistym jest tylko rozszerzeniem podstawowych funkcji sprawdzania pisowni w programie Word i możesz ręcznie uruchomić sprawdzanie pisowni w całym dokumencie, a nawet w wybranej części dokumentu, w dowolnym momencie. W rzeczywistości, z korzyścią dla młodszych użytkowników programu Word, ta ręczna kontrola polegała na tym, jak działały edytory tekstu przed wprowadzeniem sprawdzania pisowni w czasie rzeczywistym.
Aby uruchomić ręczne sprawdzanie pisowni w programie Word, najpierw upewnij się, że dokument jest otwarty i aktywny, a następnie kliknij kartę Recenzja na pasku narzędzi lub wstążce programu Word. Znajdź przycisk Pisownia i gramatyka, domyślnie umieszczony po lewej stronie wstążki, i kliknij go. Możesz też nacisnąć klawisz F7 na klawiaturze.
Pojawi się nowy pasek boczny z listą pierwszego wykrytego błędnie napisanego słowa. Możesz go zignorować, przejrzeć sugestie programu Word dotyczące poprawnej pisowni lub, jeśli wiesz, że użyta pisownia jest poprawna, dodaj ją do lokalnego słownika pakietu Office. Po dokonaniu wyboru pierwszego słowa moduł sprawdzania pisowni przejdzie do następnego błędnie napisanego słowa i tak dalej, aż dojdzie do końca dokumentu.
Jeśli chcesz wykonać ręczne sprawdzanie pisowni tylko w określonej części dokumentu, po prostu zaznacz najpierw żądany tekst, a następnie kliknij przycisk Pisownia i gramatyka lub naciśnij klawisz F7. Dzięki tej metodzie moduł sprawdzania pisowni w programie Word będzie szukał tylko błędnie napisanych słów w zaznaczonym tekście, chociaż zaoferuje opcjonalne zeskanowanie reszty dokumentu po osiągnięciu końca zaznaczonego tekstu.
Wyłączając sprawdzanie pisowni i gramatyki w czasie rzeczywistym w programie Word, możesz najpierw skupić się na słowach, zamieniając sprawdzanie pisowni w dedykowany, drugi etap procesu. Po prostu nie zapomnij ręcznie uruchomić modułu sprawdzania pisowni programu Word przed sfinalizowaniem i udostępnieniem dokumentu, zwłaszcza jeśli jesteś przyzwyczajony do innych aplikacji, które oferują sprawdzanie pisowni w czasie rzeczywistym. Oczywiście, jeśli zdecydujesz w przyszłości, że chcesz ponownie włączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki w czasie rzeczywistym, zawsze możesz wrócić do Plik> Opcje> Sprawdzanie i zaznaczyć odpowiednie pola.
