Gdy Gmail zapełni się e-mailami, możesz usunąć najstarsze, ale w razie potrzeby nie będziesz w stanie ich przeglądać w przyszłości. Archiwizacja starych wiadomości e-mail jest prawdopodobnie najlepszą rzeczą, ponieważ możesz je później zarchiwizować, jeśli będziesz ich potrzebować.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć całą niechcianą pocztę w Gmailu
Dowiedz się, jak zarchiwizować wiadomości e-mail w Gmailu i jak je odzyskać w poniższym artykule.
Archiwizuj wiadomości e-mail w Gmailu
Szybkie linki
- Archiwizuj wiadomości e-mail w Gmailu
- Co dzieje się z zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail
- Jak archiwizować wiadomości e-mail
- Jak zarchiwizować wszystkie wiadomości e-mail
- Jak zarchiwizować wiadomości e-mail
- Archiwizuj wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych
- Jak zarchiwizować wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Gmail
- Przechowuj ważne e-maile na przyszłość
Możesz usunąć wiadomości e-mail, które na pewno nie będą Ci potrzebne w przyszłości, i zarchiwizować te, które mogą być potrzebne z dowolnego powodu. Wiadomości e-mail z kodami, hasłami, poufnymi informacjami itp. Można zapisać w archiwum za pomocą kilku kliknięć. Wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail zostaną przeniesione do innego folderu, do którego będziesz mieć dostęp w dowolnym momencie.
Co dzieje się z zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail
Wszystkie e-maile, które zarchiwizujesz, znikną z folderu „Skrzynka odbiorcza”, robiąc miejsce dla przyszłych wiadomości e-mail. Zostaną przeniesione do innego folderu na koncie Gmail o nazwie „Cała poczta”.
Możesz znaleźć wszystkie (zarchiwizowane i niezarchiwizowane) wiadomości e-mail, wpisując nazwę nadawcy lub część tytułu wiadomości e-mail na pasku wyszukiwania Gmaila. Zarchiwizowane wiadomości e-mail powrócą do folderu „Skrzynka odbiorcza”, jeśli otrzymają odpowiedź w dowolnym momencie. To wszystko, co musisz wiedzieć o zarchiwizowanych wiadomościach e-mail, więc przejdźmy do samego procesu.
Jak archiwizować wiadomości e-mail
Utworzenie miejsca w folderze „Skrzynka odbiorcza” pozwoli ci łatwiej znaleźć ważne e-maile. Więc jeśli chcesz zarchiwizować niektóre e-maile, których w tej chwili nie potrzebujesz, oto co musisz zrobić:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail.
- Wybierz wszystkie e-maile, które chcesz przenieść do folderu „Archiwum”.
- Kliknij ikonę Archiwum (pole ze strzałką w dół) znajdującą się na górnym pasku menu, a e-maile zostaną przeniesione do folderu „Archiwum”.
- Wybrane e-maile pojawią się w folderze „Archiwum”.
Jak zarchiwizować wszystkie wiadomości e-mail
Możesz zarchiwizować dowolny lub wszystkie swoje e-maile za pomocą kilku prostych kliknięć. Twoja skrzynka odbiorcza będzie pusta, ale klaster e-maili nadal będzie wyglądał na zagmatwany w folderze „Wszystkie wiadomości”, więc spróbuj usunąć te, których na pewno nie będziesz potrzebować przed rozpoczęciem archiwizacji. Możesz także archiwizować tylko te e-maile, które przeczytałeś lub te, których jeszcze nie przeczytałeś. Oto, co musisz zrobić, aby zarchiwizować wszystkie wiadomości e-mail razem:
- Kliknij menu rozwijane, klikając małą strzałkę skierowaną w dół obok pustego kwadratu nad listą e-mail.
- Zaznacz wszystko."
- Kliknij „Wybierz wszystkie wiadomości” nad pierwszym e-mailem.
- Po wybraniu wszystkich wiadomości e-mail kliknij ikonę „Archiwum”, a wszystkie wiadomości zostaną przesłane do folderu „Wszystkie wiadomości”.
- Kliknij „OK”, gdy pojawi się wyskakujące okno.
- Wszystkie e-maile można teraz znaleźć w folderze „Cała poczta”.
Jak zarchiwizować wiadomości e-mail
W dowolnym momencie możesz zwrócić zarchiwizowaną wiadomość e-mail z powrotem do oryginalnego folderu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij „Więcej” w bocznym menu i otwórz folder „Cała poczta”.
- Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz rozpakować i kliknij przycisk „Przenieś do skrzynki odbiorczej”.
- Wszystkie wybrane e-maile wrócą do folderu „Skrzynka odbiorcza”.
Archiwizuj wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych
Możesz także archiwizować wiadomości e-mail ze swoich urządzeń mobilnych. Proces jest bardzo podobny do powyższego i działa zarówno na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz aplikację Gmail na smartfonie lub tablecie.
- Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przenieść do archiwum, i dotknij ikony Archiwum u góry.
Wybrane wiadomości e-mail są teraz przenoszone do folderu „Cała poczta”.
Jak zarchiwizować wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Gmail
- Otwórz aplikację Gmail na smartfonie lub tablecie
- Przejdź do folderu „Cała poczta” i wybierz wiadomości e-mail, które chcesz cofnąć.
- Naciśnij trzy kropki i wybierz z menu „Przenieś do skrzynki odbiorczej”.
Wybrane wiadomości e-mail będą teraz ponownie pojawiać się w folderze „Skrzynka odbiorcza”.
Przechowuj ważne e-maile na przyszłość
Niektóre e-maile są ważniejsze niż inne, więc naturalne jest, że chcesz je zachować do wykorzystania w przyszłości. Wyjaśniliśmy, jak możesz to zrobić na komputerze i urządzeniu mobilnym. Teraz możesz zarządzać swoimi wiadomościami e-mail i nie musisz się martwić o przepełnioną skrzynkę odbiorczą.
Jakie rodzaje e-maili przechowujesz i dlaczego? Czy ten artykuł ci pomógł? Powiedz nam, co myślisz w sekcji komentarzy.
