Mimo że Dropbox jest jedną z najlepszych i najpopularniejszych usług synchronizacji plików, wciąż istnieje wiele możliwości poprawy.
Zobacz także nasz artykuł OneDrive vs Dysk Google vs Dropbox - Który jest najlepszy?
Jeśli chcesz udostępnić plik komuś, proces ten jest dość prosty - musisz załadować plik, wygenerować adres URL i wysłać go każdemu, kto potrzebuje dostępu do pliku. Ale co się stanie, gdy prześlesz niewłaściwy plik lub będziesz musiał zaktualizować istniejący plik bez zerwania linku i konieczności wysłania nowego?
Na szczęście istnieje dość prosty sposób, aby to zrobić.
Jak to działa
Jeśli chcesz zaktualizować plik Dropbox bez zerwania łącza, potrzebujesz nowego pliku, którego użyjesz do zastąpienia istniejącego. System operacyjny komputera nie pozwala na zapisanie pliku o tej samej nazwie i rozszerzeniu co inny plik. Kiedy spróbujesz to zrobić, system ostrzeże Cię, że to niemożliwe.
W Dropbox jest to prawie ten sam zestaw reguł. Jedyna różnica polega na tym, że nie pojawi się pytanie, czy chcesz zachować stary plik, czy przepisać go nowym. Zamiast tego automatycznie przepisuje stary, bez powiadamiania cię.
Gdy to zrobi, będziesz mógł odwołać się do pliku za pomocą tego samego linku, tylko teraz plik zostanie zaktualizowany dla każdego, kto kliknie link. Jest to inteligentne i łatwe rozwiązanie w sytuacjach, w których trzeba sprawdzać informacje zwrotne od partnerów biznesowych na temat projektu, który wymaga ciągłej aktualizacji lub czegoś podobnego.
Krok 1
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to otworzyć Dropbox w przeglądarce internetowej i otworzyć folder zawierający plik, który chcesz zastąpić.
Niezwykle ważne jest, aby zapamiętać dokładną nazwę pliku i jego rozszerzenie. Jeśli jest to plik o dłuższej, bardziej skomplikowanej nazwie, najlepiej zapisać go w celach informacyjnych.
Na potrzeby tego artykułu utworzyliśmy folder o nazwie „Test”. W tym folderze umieściliśmy plik Pages o nazwie „Test”.
Powiedzmy, że jest to na przykład ważny esej, który podzieliłeś się z wieloma znajomymi. Niektóre z nich pozostawiły komentarze i cenne opinie, więc zdecydowałeś się nad tym trochę popracować i uwzględnić ich sugestie i pomysły. Teraz, gdy masz zaktualizowaną wersję, chcesz zastąpić stary esej nową i ulepszoną wersją, ale chcesz zachować stary adres URL. Przejdź do następnego kroku, aby dowiedzieć się, jak to zrobić bez instalowania aplikacji innych firm.
Krok 2
Na komputerze przejdź do folderu zawierającego nową i zaktualizowaną wersję eseju. Bez względu na nazwę pliku, w którym go zapisałeś, bardzo ważne jest teraz, aby zmienić jego nazwę, aby jego nazwa i rozszerzenie były dokładnie takie same jak plik w Dropbox, który należy wymienić. Jeśli zapisałeś dokładną nazwę i rozszerzenie pliku zgodnie z instrukcją powyżej, nadszedł czas, aby je znaleźć i bardzo dokładnie skopiować.
W tym przykładzie wzięliśmy inny plik Pages i zmieniliśmy jego nazwę na „Test”, aby pasował do nazwy pliku w folderze „Test”.
Krok 3
Po przygotowaniu pliku do przesłania po prostu przeciągnij go do okna Dropbox, które jest otwarte w przeglądarce internetowej. Plik zostanie przesłany i zastąpi poprzednio przesłaną wersję bez pytania, czy chcesz zachować oba pliki, czy po prostu nadpisać stary.
Jeśli sprawdzisz adres URL nowego pliku i porównasz go z tym, który został użyty dla starego pliku, zobaczysz, że pozostał on niezmieniony. Możesz teraz powtórzyć ten proces dla wszystkich plików, które wymagają aktualizacji bez zerwania łącza.
Wniosek
Jak widać z tego zapisu, aktualizacja pliku w Dropbox bez przerywania łącza jest dość łatwym procesem. Można to zrobić w ciągu kilku minut, w zależności od rozmiaru pliku i szybkości połączenia internetowego. Co więcej, nie potrzebujesz do tego żadnych aplikacji innych firm ani zaawansowanych umiejętności obsługi komputera.
Jest to bardzo przydatne, gdy zaprosiłeś już wiele osób korzystających ze starego linku i chcesz dać im dostęp do nowej i ulepszonej wersji pliku, ale nie chcesz spamować ich innym linkiem.
