Jedno z najpopularniejszych narzędzi Google, Formularze Google są bardzo przydatne, gdy trzeba tworzyć i analizować ankiety. Ostatnie aktualizacje wprowadziły jeszcze więcej świetnych funkcji do i tak doskonałej usługi.
Niezależnie od tego, czy jesteś rekrutującym, który potrzebuje CV od kandydatów, czy może nauczycielem, który musi zbierać prace domowe od swoich uczniów, możesz teraz pozwolić innym na przesyłanie plików bezpośrednio z formularza Google.
Dodanie przycisku przesyłania pliku do formularza Google
Proste dodanie przycisku przesyłania pliku robi różnicę., dowiesz się, jak dodać ten przycisk do formularzy Google, a także jak używać go do przesyłania plików do obsługiwanych formularzy.
Krok 1
Podczas tworzenia nowego formularza Google będziesz mieć możliwość dodawania pytań z kilkoma predefiniowanymi opcjami do wyboru. Otwórz listę opcji i poszukaj tej z etykietą „Przesyłanie pliku”. Kliknij i przejdź do następnego kroku.
Krok 2
Po kliknięciu opcji „Przesyłanie pliku” pojawi się nowe okno, w którym znajdziesz kilka parametrów i opcji przesyłania plików.
Po pierwsze, znajdziesz pole ze znacznikami wyboru, które pozwalają określić, które typy plików mogą być przesyłane. Istnieje osiem opcji do wyboru, w tym pliki PDF, arkusze kalkulacyjne Excel, a także pliki audio i wideo.
Tuż poniżej pojawi się monit o wybranie maksymalnej liczby plików, które można przesłać jednocześnie, a opcja pod tym plikiem służy do określenia maksymalnego rozmiaru poszczególnych plików przesyłanych przez użytkowników do formularza.
Po dodaniu przycisku do formularza respondenci będą mogli dodać plik z selektora dokumentów. Istnieje możliwość dodania pliku z komputera lub z Dysku Google użytkownika.
Przesyłanie wielu plików z formularzy Google
Podobnie jak w przypadku większości usług internetowych, które umożliwiają przesyłanie plików, nie można przesłać całego folderu na raz. Poszczególne pliki w Formularzach Google należy dodać osobno.
Na przykład, jeśli formularz jest skierowany do osób ubiegających się o pracę, zamierzasz go zaprojektować tak, aby przesyłali swoje CV oddzielnie od listów motywacyjnych. Podobnie, jeśli potrzebujesz ich do dostarczenia CV, zdjęcia i zeskanowanego dokumentu tożsamości, Twój formularz Google będzie miał trzy przyciski przesyłania - po jednym dla każdego żądanego dokumentu.
Opcje przechowywania plików i własności
Wszystkie pliki przesyłane z formularzy Google będą przechowywane na Dysku Google w uporządkowany i wygodny sposób.
W rzeczywistości pytanie użyte w formularzu zostanie użyte jako nazwa nowego folderu utworzonego. Każdy przesłany element odpowiadający temu pytaniu zostanie zapisany w tym folderze, więc proces jest dość zautomatyzowany i nie wymaga ręcznej organizacji.
Jeśli w dowolnym momencie chcesz odwiedzić określony folder i pobrać z niego plik, musisz przejść do pulpitu nawigacyjnego Formularzy Google, a następnie wybrać kartę „Odpowiedzi”. Tam kliknij przycisk „Wyświetl folder” znajdujący się w prawej dolnej części okna.
Jeśli zdecydujesz się połączyć dowolny ze swoich formularzy z Arkuszami Google, możesz śledzić wszystkie przesłane pliki na karcie odpowiedzi danego arkusza kalkulacyjnego. Ponadto każdemu plikowi będzie towarzyszył widoczny bezpośredni link dla łatwiejszego dostępu.
Respondenci, którzy przesyłają pliki do formularza bezpośrednio z Dysku Google, automatycznie utworzą kopię swojego oryginalnego pliku. Po przesłaniu pliku Ty, jako właściciel formularza, staniesz się również właścicielem kopii pliku, ale oryginalny plik - jeśli nie zostanie ustawiony jako publiczny - pozostanie widoczny tylko dla jego właściciela.
Przesyłający mogą śledzić wszystkie te działania na pasku bocznym Dysku Google.
Eksportowanie formularzy z włączonym przesyłaniem za pomocą Form Publisher
Form Publisher to popularny dodatek Google Forms, który automatycznie przekształca wypełnione formularze w dokumenty Google w celu łatwego udostępniania i przeglądania. Zamiast uzyskiwać dostęp do poszczególnych aplikacji z pulpitu nawigacyjnego i szukać powiązanych dokumentów w folderach Dysku, możesz je automatycznie przekonwertować na uporządkowane pliki PDF w celu szybkiego przejrzenia.
Jeśli chcesz używać Form Publisher z formularzami Google z obsługą przesyłania, możesz zrobić dwie rzeczy. Możesz wstawić bezpośredni link do przesłanego pliku lub (jeśli plik to obraz PNG, JPG lub GIF) wyświetlać plik bezpośrednio w dokumencie. Ten ostatni jest szczególnie wygodny, ponieważ pozwala wydrukować kompletne formularze i przejrzeć je offline, jeśli to konieczne.
Wniosek
Jak widać, przycisk przesyłania plików w Formularzach Google może być bardzo pomocny, jeśli jesteś przedstawicielem HR zajmującym się dużą liczbą życiorysów lub korepetytorem, który ma wielu uczniów wysyłających zadania domowe. Dzięki niemu użytkownicy końcowi mogą teraz przesyłać pliki bezpośrednio z formularza Google. Pliki będą przechowywane na Dysku Google i uporządkowane w osobnych folderach.
