Dla tych, którzy nie wiedzą, możesz otworzyć wszystkie otrzymane Arkusze Google lub inne elementy związane z Dyskiem Google udostępnione Ci przy użyciu dowolnego adresu e-mail aktualnie zarejestrowanego. Konta Gmaila nie są konieczne przy próbie przeglądania udostępnionych Arkuszy Google lub współpracy z nimi. Potrzebujesz jednak konta Google .
Zobacz także nasz artykuł Jak uzyskać liczbę słów w Arkuszach Google
Dobrą rzeczą jest to, że masz wybór, czy chcesz utworzyć osobne konto Google, czy dodać alternatywny adres e-mail do istniejącego.
Udostępnianie Arkuszy Google zarówno do użytku osobistego, jak i służbowego stało się bardzo popularne przy użyciu adresów e-mail innych niż Gmail. Zwykle może to powodować jedną z następujących czynności:
- Odbiorca kliknie link w swoim e-mailu, podąży za tym linkiem do Arkusza Google i spróbuje zalogować się przy użyciu osobistego konta Gmail. W tym momencie, jak to często bywa, odbiorca jest wtedy witany -
Po kliknięciu przycisku Poproś o dostęp nadawca otrzymuje wiadomość e-mail z własnym żądaniem dostępu do osobistego konta Gmail odbiorcy.
- Niestety odbiorca nie ma konta Gmail. Zmusza to ich do poproszenia nadawcy o wyeksportowanie Arkusza Google do innego formatu, aby mógł go odczytać.
Oba są niedopuszczalnymi rezultatami, ponieważ pierwszy wymaga od nadawcy wykonania dodatkowego kroku dla każdego odbiorcy, któremu dokument został udostępniony, i wymaga, aby odbiorca udostępnił nadawcy osobisty adres Gmaila. Z których jeden odbiorca może chcieć trzymać się z dala od swoich transakcji biznesowych.
Drugi wynik zasadniczo sprawia, że cała sprawa jest raczej dyskusyjna, ponieważ będzie wymagać od nadawcy znalezienia całkowicie alternatywnego sposobu zapewnienia pracy do oglądania i współpracy. Staje się to znacznie bardziej skomplikowane w przypadku większych wysiłków we współpracy, jeśli niektórzy odbiorcy wymagają różnych narzędzi do przeglądania dokumentów, w przeciwieństwie do tego, że wszyscy są na tej samej stronie.
Na szczęście posiadanie adresu Gmaila i konta Google to nie to samo, co ułatwia oddzielenie e-maili osobistych i biznesowych.
Poprawka
Aby rozwiązać problem udostępniania Arkuszy Google użytkownikom kont innych niż Gmail, musisz użyć jednego z dwóch różnych rozwiązań.
- Jeśli masz obecnie osobisty adres Gmail, ale nie chcesz go używać w celach biznesowych, możesz utworzyć zupełnie nowe konto Google. Jeśli korzystasz z osobistego adresu Gmail do celów służbowych, ale wolisz otrzymywać wszystkie udostępnione Arkusze Google na alternatywny adres e-mail, możesz dodać alternatywny adres e-mail do swojego konta Google.
- Jeśli obecnie nie masz adresu Gmail i nie chcesz go utworzyć, musisz utworzyć nowe konto Google.
Nowe konto Google
Konfigurowanie konta Google za pomocą adresu innego niż Gmail jest dość prostym procesem. W przyszłości użyjemy jako adresu innego niż Gmail. Aby rozpocząć tworzenie nowego konta Google, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do adresu URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Wypełnij dostarczony formularz, używając preferowanego adresu e-mail () i kliknij Dalej .
- Ostatnim krokiem będzie weryfikacja adresu e-mail. Zaloguj się na adres e-mail użyty do procesu i kliknij podany link weryfikacyjny.
To takie proste. Masz teraz konto Google utworzone bez potrzeby posiadania adresu Gmail. Tak więc za każdym razem, gdy otrzymasz prośbę o współpracę przy Arkuszu Google pod tym adresem, możesz wyświetlić go z tego konta.
Dodatkowy adres e-mail do konta Google
Jeśli chcesz mieć tylko jedną kolekcję elementów Dysku Google, ale chcesz otrzymywać prośby o udostępnienie alternatywnego adresu e-mail, to jest to rozwiązanie dla Ciebie.
- Zaloguj się na swoje istniejące konto Google na https://accounts.google.com
- Odwiedź Ustawienia e-mail na https://myaccount.google.com/email
- Kliknij kartę „Zaawansowane”, jak pokazano na obrazku.
Otworzą się dwie dodatkowe zakładki, z których jedna powinna mieć etykietę „Alternatywne wiadomości e-mail”. - Kliknij DODAJ ALTERNATYWNY E-MAIL na karcie „Alternatywne e-maile”.
- Jeśli pojawi się monit, zrezygnuj, używając tych samych danych logowania.
- Następnie możesz wpisać swój adres inny niż Gmail w odpowiednim polu. Po zakończeniu kliknij DODAJ.
- Następnie powinna pojawić się oczekująca strona weryfikacyjna, taka jak ta pokazana poniżej.
- Udaj się i zaloguj na swój adres e-mail inny niż Gmail, aby znaleźć weryfikacyjny adres e-mail, który został wysłany. Kliknij link weryfikacyjny podany w wiadomości e-mail.
- Ponownie możesz zostać poproszony o zalogowanie się ze względów bezpieczeństwa.
- W tym momencie powinieneś spodziewać się strony podobnej do tej w kroku 7, ale zauważ, że nie wyświetla ona z boku powiadomienia (Oczekuje na weryfikację) . Oznacza to, że alternatywny adres e-mail został zweryfikowany i jest teraz gotowy do użycia.
Teraz możesz użyć adresu Gmail lub adresu innego niż Gmail, aby zalogować się na konto Google. Umożliwia to otwieranie Arkuszy Google, które są wysyłane na dowolny adres e-mail w ramach tego samego konta, przy użyciu tego samego hasła.
