Skrzynka odbiorcza Zero w pigułce oznacza, że pod koniec dnia, że każda ważna wiadomość w twojej skrzynce odbiorczej była ważna, a następnie usunięta lub przeniesiona do folderu archiwum.
Jeśli regularnie sprawdzasz pocztę e-mail w ciągu dnia, z komputera, komputera lub smartfona, możesz użyć jej jako zwykłego przypomnienia o zadaniu; jak to się robi, jest bardzo łatwe.
Krok 1: Ilekroć masz coś do zrobienia, co musisz zrobić, napisz i wyślij e-mail do siebie. Prawdopodobnie nie musisz nawet umieszczać niczego w treści wiadomości i po prostu użyj tematu, aby wyświetlić listę zadań do wykonania.
Krok 2: Po zakończeniu tego zadania usuń wiadomość e-mail.
Otóż to. Nie musisz bawić się aplikacją kalendarza / harmonogramu ani umieszczać listy zadań w innym miejscu, w którym prawdopodobnie o niej zapomnisz. Po prostu napisz do siebie i działa świetnie.
Ważne: Działa to tylko wtedy, gdy rutynowo utrzymujesz skrzynkę odbiorczą w czystości.
Jeśli masz teraz całą masę wiadomości w skrzynce odbiorczej i po prostu je tam zostaw, oznacza to, że metoda skrzynki odbiorczej zero nie działa. Zanim zaczniesz wysyłać do siebie przypomnienia o zadaniach, musisz najpierw przenieść całą pocztę do innego folderu.
W Gmailu jest to łatwe, ponieważ istnieje funkcja „Archiwum”, ale w innych systemach pocztowych, takich jak Hotmail i Yahoo! Poczta, najpierw musisz utworzyć folder, a następnie przenieść tam całą pocztę. Na szczęście jest to bardzo łatwe.
Utwórz folder o nazwie Zapisane lub Zarchiwizowane , a następnie po prostu wybierz całą starą pocztę i przenieś ją tam, chyba że…
… Masz kilka tysięcy e-maili w swojej skrzynce odbiorczej. W takim przypadku istnieje prawdopodobieństwo, że nie będziesz w stanie przenieść całej poczty naraz. Jeśli spróbujesz, system poczty internetowej najprawdopodobniej się rozłączy i / lub wypluje ci błąd.
Najlepszym rozwiązaniem jest przeniesienie maksymalnie 500 do 1000 wiadomości jednocześnie do folderu Zapisane / Zarchiwizowane. Jeśli nie możesz tego zrobić łatwo, oto obejście dla systemów poczty internetowej, które wyświetlają listę wiadomości „według stron” (czyli prawie wszystkie z nich):
1. W skrzynce odbiorczej zaznacz wiadomość na górze listy, używając myszy i zaznaczając jej pole wyboru. Nie otwieraj wiadomości e-mail. Po prostu wybierz, aby było zaznaczone.
2. Naciśnij klawisz PageDown (czasami oznaczony jako Pg Dn ) na klawiaturze 5 razy WOLNO. Wykonując tę czynność, policz jedną sekundę między każdą stroną. Naciśnij PageDown i powiedz „jeden tysiąc”, a następnie PageDown ponownie i powiedz „dwa tysiące” itd. Powodem, dla którego musisz to robić powoli, jest to, że system poczty internetowej będzie sondować wiadomości dla każdej wyświetlanej strony i zajmuje sekundę, zanim pojawią się wszystkie wiersze tematu. Jeśli zbyt szybko naciśniesz PageDown, system poczty internetowej „rozłączy się”. Dzieje się tak niezależnie od używanego systemu poczty internetowej.
3. Naciśnij i przytrzymaj SHIFT.
4. Kliknij lewym przyciskiem myszy ostatnią wiadomość u dołu bieżącej strony przeglądanych wiadomości e-mail, a następnie puść SHIFT.
W tym momencie powinieneś wybrać 5 pełnych stron wiadomości e-mail.
5. Wybierz funkcję poczty internetowej, aby przenieść wiadomości do folderu Zapisane / zarchiwizowane. Nad listą wiadomości powinien znajdować się sposób na przeniesienie poczty. Na przykład w Hotmail dostępna jest klikalna opcja „Przenieś do”. W Yahoo! Poczta zawiera ikonę „przenieś do folderu” (znajduje się tuż obok przycisku „Spam”). Użyj go, aby przenieść swoją pocztę do folderu Zapisane / zarchiwizowane. Uwaga: nie próbuj przeciągać wiadomości bezpośrednio do folderu. Kiedy masz tyle wiadomości, polecenie przenoszenia zwykle nie działa, dlatego zalecana jest metoda przycisku.
Powtarzaj kroki od 1 do 5, aż skrzynka odbiorcza zostanie wyczyszczona, a następnie możesz wypróbować metodę skrzynki odbiorczej zero, ponieważ skrzynka odbiorcza jest „pustą tablicą” i jest gotowa do pracy.
Rozumiem, że niektórzy z was potrzebują czasu, aby wyczyścić skrzynkę odbiorczą i przenieść całą pocztę do folderu Zapisane / Zarchiwizowane, ale wierzcie mi, że warto - jeśli tylko z innego powodu, aby ułatwić zarządzanie pocztą e-mail.
