Nowa wersja systemu macOS firmy Apple, nazwana Sierra, oferuje interesujący sposób patrzenia na wiadomości w programie Mail: Filtry poczty.
W skrócie, filtry te pozwalają filtrować wiadomości e-mail w obecnie oglądanej skrzynce pocztowej według określonych kryteriów. Na przykład możesz użyć filtrów poczty, aby wyświetlać tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail lub wiadomości e-mail od osób z listy VIP. Jest to poręczne i przyjemne, więc nauczmy się, jak używać filtrów poczty w Sierra!
Włączanie lub wyłączanie filtrów poczty
Po pierwsze, ponieważ filtry są konfigurowane dla poszczególnych skrzynek pocztowych, najpierw musisz wybrać jedną ze swoich skrzynek pocztowych z paska bocznego Findera. W poniższym przykładzie wybrałem główną skrzynkę odbiorczą, która zawiera wszystko ze skrzynek odbiorczych wszystkich moich kont e-mail.
Następnie poszukaj małego okrągłego przycisku zawierającego trzy poziome linie na górze listy wiadomości. To jest przycisk filtru i jest on wywoływany przez czerwoną strzałkę na zrzucie ekranu poniżej.
Kliknięcie tego przycisku włącza filtrowany widok i wyświetla tylko wiadomości spełniające kryteria filtru. Alternatywnie możesz włączyć lub wyłączyć widok filtra, naciskając skrót klawiaturowy Command-L .
Konfigurowanie filtrów poczty
Jak więc skonfigurować kryteria filtra poczty? Cóż, niebieski tekst, który wywołałem poniżej, jest w rzeczywistości klikalny. Rozumiem? Wybierz okrągły przycisk, aby włączyć (lub wyłączyć) filtry, i kliknij tekst, aby dostosować filtry.
Po kliknięciu tego tekstu w wyskakującym menu pojawi się lista kryteriów filtrowania.
Górna sekcja tam - „Uwzględnij pocztę od” - pojawi się tylko wtedy, gdy to, co pierwotnie wybrałeś na pasku bocznym, było skrzynką pocztową z wieloma kontami, np. Główną skrzynką odbiorczą, którą zaznaczyłem na pierwszym zrzucie ekranu. Korzystając z tej sekcji, możesz wybrać tylko niektóre konta do uwzględnienia w widoku Filtrowany. Przydałoby się to, jeśli chcesz utworzyć filtr pokazujący tylko nieprzeczytane wiadomości z kilku używanych adresów e-mail związanych z pracą.
Pozostałe kryteria filtrów to po prostu przełączniki włączania / wyłączania tego, co chcesz zobaczyć po włączeniu filtra.
Na przykład, jeśli potrzebujesz, aby filtr zawierał zarówno nieprzeczytane, jak i oznaczone wiadomości, kliknij oba te elementy, aby je wybrać. Lub jeśli chcesz, aby Twój filtr wyświetlał Ci wiadomości e-mail od Twoich VIP-ów, wybierz tę opcję. Po każdym włączeniu określonego ustawienia filtra obok jego nazwy pojawi się znacznik wyboru.
Gdy skończysz konfigurować kryteria, po prostu kliknij w dowolnym miejscu poza polem filtru, aby je zamknąć, a zwłaszcza jeśli wybierzesz wiele rzeczy, Mail wyświetli nieco nieopisowy nagłówek wskazujący, które z nich są obecnie aktywne. Na poniższym przykładowym zrzucie ekranu aktywowałem sześć kryteriów dla mojego filtrowanego widoku.
Aby wyłączyć filtry i wyświetlić wszystkie wiadomości w tej skrzynce pocztowej, ponownie kliknij okrągłą ikonę (lub użyj skrótu klawiaturowego Command-L ). Jak wspomniałem wcześniej, filtry są konfigurowane dla poszczególnych skrzynek pocztowych, więc możesz mieć zupełnie inne filtry dla swojej skrzynki odbiorczej niż dla śmieci.
Ciesz się filtrowaniem i nie zapomnij go wyłączyć, gdy skończysz. Nic nie jest bardziej mylące niż włączenie kilku filtrów i zastanawianie się, dlaczego Twoja skrzynka odbiorcza jest pusta, kiedy nie powinna.