Scalanie poczty to fajna sztuczka pochodząca z programu Outlook, która umożliwia pobieranie danych z zewnętrznego źródła, takiego jak Arkusze Google i tworzenie spersonalizowanych wiadomości e-mail do wielu odbiorców. Jeśli prowadzisz małą firmę lub chcesz opublikować wydarzenie, jest to świetny sposób na masowe przesyłanie wiadomości e-mail, a jednocześnie sprawia, że każdy z nich wysyła je osobiście. Ten osobisty dotyk może mieć bardzo pozytywny wpływ na reakcje.
Zobacz także nasz artykuł Jak przekazywać wiele e-maili jednocześnie w Gmailu
Nie znam nikogo, kto nie ma konta Gmail. Niezależnie od tego, czy używają go często, czy nie, większość z nas ma jakieś konto Google ze wszystkimi funkcjami, które ze sobą niesie. Gmail jest więc logicznym miejscem do skonfigurowania takiej kampanii. Pokażę ci jak tutaj.
Aby efektywnie korzystać z korespondencji seryjnej, potrzebujemy szablonu pełnego adresów e-mail, nazwisk i wszelkich załączników. To dane, które Gmail pobierze, aby utworzyć dla Ciebie kampanię pocztową. Zanim skonfigurujemy samą kampanię, musimy wypełnić arkusz Google tymi danymi. Następnie konfigurujemy Gmaila, aby go używał.
Użyj korespondencji seryjnej dla Gmaila
Aby to zadziałało, potrzebujesz dodatku korespondencji seryjnej dla Arkuszy Google. Zainstaluj i jesteśmy gotowi.
Najpierw musimy utworzyć arkusz kalkulacyjny, z którego Gmail pobiera dane do scalenia.
- Otwórz Arkusz Google, wybierz Dodatki i scal korespondencję z załącznikami.
- Wybierz opcję Utwórz szablon korespondencji seryjnej, aby zbudować źródło korespondencji seryjnej. Szablon powinien zawierać imię, nazwisko, adres e-mail, załączniki, zaplanowaną datę i status. Jeśli chcesz, możesz dodać więcej kolumn.
- Wróć do menu Scalanie poczty z załącznikami i wybierz opcję Importuj kontakty Google. Jeśli chcesz, możesz ręcznie dodawać lub kopiować i wklejać dane do szablonu.
Jeśli chcesz dołączyć załączniki, możesz wkleić link do załącznika z Dysku Google w kolumnie Załączniki pliku. Oczywiście musisz najpierw upewnić się, że rzeczywisty załącznik znajduje się na Dysku Google. Jeśli musisz załączyć wiele plików, oddziel każdy adres URL przecinkiem.
Jeśli chcesz zaplanować wiadomości e-mail, dodaj datę i godzinę do kolumny Data zaplanowana. Format będzie następujący: mm / dd / rrrr gg: mm.
Skonfiguruj Gmaila
Teraz szablon korespondencji seryjnej został zapełniony, możemy skonfigurować Gmaila. Musimy skonfigurować wiadomość e-mail, aby wywoływała określone dane z szablonu Arkusza Google.
- Otwórz nowy e-mail w Gmailu.
- Dodaj „Drogi {{Imię}}” w pierwszym wierszu e-maila. Możesz zmienić „Drogi” na to, co jest najbardziej odpowiednie dla odbiorców. To tylko dla zademonstrowania. Możesz także użyć {{Powitanie}} i dodać kolumnę Powitanie w Arkuszu Google, aby naprawdę spersonalizować swoje e-maile.
- W razie potrzeby wypełnij resztę treści wiadomości e-mail.
- Dodaj załączniki zgodnie z wymaganiami.
Teraz powinieneś mieć szablon wiadomości e-mail zawierający podstawowy tekst i wszelkie załączniki. Magia korespondencji seryjnej ma miejsce po wybraniu polecenia. Automatycznie zmodyfikuje wszystkie ustawienia między {{a}} dowolnymi odpowiadającymi kolumnami w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz dodać dowolną ich liczbę, o ile dokładnie skopiujesz nazwę kolumny i umieścisz ją w podwójnych nawiasach.
Na obrazku widać, że dodałem wpis w wiadomości e-mail o nazwie „firma”. Tak długo, jak odzwierciedlę to dokładnie w nagłówku kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, w tym pierwszej małej litery, korespondencja seryjna spowoduje przeciągnięcie danych do wiadomości.
Wszystko razem
Teraz mamy nasz szablon źródłowy i wersję roboczą e-maila, aby nadszedł czas na magię.
- Przejdź do arkusza Google korespondencji seryjnej.
- Wybierz Uruchom korespondencję seryjną z menu korespondencji seryjnej z załącznikami.
- Wybierz utworzoną wersję roboczą Gmaila i wybierz Uruchom.
Jeśli nie dodałeś zaplanowanej daty, e-maile zostaną wysłane natychmiast. Jeśli dodałeś zaplanowaną datę, e-maile zostaną wysłane zgodnie z tym wpisem. Wystarczy sprawdzić skrzynkę Wysłane, aby zobaczyć, które zostały wysłane, i dwukrotnie sprawdzić w szablonie.
Scalanie poczty działa bezbłędnie, ale jeśli chcesz to najpierw przetestować, utwórz szablon korespondencji seryjnej zawierający tylko swoje dane i zadzwoń do niego w poczcie Gmaila. Będziesz mógł zobaczyć, jak to wygląda i upewnić się, że masz poprawną składnię. Sugerowałbym zrobienie tego po raz pierwszy, gdy wysyłasz paczkę maili, ale nie zawsze jest to konieczne, gdy zrozumiesz.
Czy używałeś korespondencji seryjnej do komunikowania się z ludźmi? Pracujesz dobrze? Masz jakieś problemy? Opowiedz nam o swoich wrażeniach poniżej.
