Microsoft OneDrive działa już od dłuższego czasu. Po raz pierwszy wprowadzony jako SkyDrive w 2008 roku, rozwinęła się w bogatą w funkcje usługę przechowywania w chmurze, która rywalizuje z najlepszymi z nich. Działa dobrze, oferuje bezpłatne przechowywanie w chmurze i może synchronizować na różnych urządzeniach. Czego więcej możesz potrzebować? Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z systemu Windows lub nie korzystałeś wcześniej z OneDrive, najlepszy przewodnik po korzystaniu z Microsoft OneDrive zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz do opanowania usługi.
Zobacz także nasz artykuł Dysk Google Dropbox Vs - Który lepszy?
Podobnie jak Dysk Google i iCloud, OneDrive zapewnia użytkownikom bezpłatne miejsce w chmurze. Dostajesz ilość miejsca za darmo (15 GB, jeśli dostałeś wystarczająco wcześnie, 5 GB obecnie), prosty interfejs i natychmiastowa znajomość, jeśli korzystasz z pakietu Office lub Outlook. OneDrive jest również zintegrowany z ekosystemem Outlook.com.
Instalowanie i konfigurowanie OneDrive
Użytkownicy systemów Windows 8 i Windows 10 będą już mieć zainstalowaną usługę OneDrive. Jeśli nadal używasz systemu Windows 7 lub wcześniejszego, musisz pobrać i zainstalować aplikację. Ponieważ większość z was prawdopodobnie używa systemu Windows 10, skoncentruję się na tym.
Podczas pierwszej konfiguracji systemu Windows 10 zdecydowanie zachęcamy do zalogowania się do systemu operacyjnego przy użyciu konta Microsoft. To nie tylko konfiguruje pocztę e-mail i rejestruje system operacyjny, ale także loguje Cię do OneDrive i konfiguruje na komputerze. Powinieneś wtedy zobaczyć wpis OneDrive w prawym okienku Eksploratora Windows i wpis pliku w katalogu głównym dysku C:.
Jeśli zalogujesz się do systemu Windows 10 przy użyciu konta Microsoft, otrzymasz dodatkową korzyść. System Windows automatycznie zapisze ustawienia komputera w chmurze. Następnie możesz udostępnić te ustawienia innym komputerom lub użyć go, jeśli odzyskujesz główny komputer.
Użytkownicy mobilni mogą pobrać OneDrive na iOS tutaj i na Androida tutaj. Użytkownicy Windows Phone już to będą mieli.
Korzystanie z OneDrive
Jako użytkownik systemu Windows masz kilka opcji dostępu do OneDrive. Możesz dwukrotnie kliknąć pozycję w Eksploratorze Windows, co jest prawdopodobnie najłatwiejsze. Możesz także zajrzeć do zasobnika systemowego, kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę chmury i wybrać otwórz lub użyj menu aplikacji na outlook.com. Jedyną różnicą jest to, że dwie pierwsze metody pokażą OneDrive na twoim komputerze, podczas gdy metoda outlook.com pokazuje, co zostało zsynchronizowane online. Oba mogą nie pasować dokładnie w zależności od aktualności.
Jeśli wszystko jest skonfigurowane dobrze, ikona małej chmury powinna być czysta. Jeśli wystąpi problem z połączeniem lub synchronizacją, pojawi się mały żółty trójkąt i otrzymasz powiadomienie. Po skonfigurowaniu niewiele może się nie udać, więc rzadko występują problemy.
Zapisywanie plików w OneDrive
Zapisywanie plików w OneDrive jest tak proste, jak to możliwe. Możesz:
- Przeciągnij i upuść plik lub folder do folderu OneDrive w Eksploratorze.
- Przeciągnij i upuść plik lub folder do folderu OneDrive na outlook.com.
Aby skonfigurować synchronizację systemu Windows:
- Przejdź do menu Ustawienia systemu Windows 10.
- Wybierz Konta i zsynchronizuj swoje ustawienia.
- Włącz ustawienia synchronizacji w prawym okienku i wybierz poszczególne elementy do synchronizacji.
Odzyskiwanie plików z OneDrive
Jednym z ważnych zastosowań OneDrive jest odzyskiwanie plików, które są uszkodzone lub nadpisane. Oto jak to zrobić.
- Przejdź do com i zaloguj się.
- Wybierz dokument, który chcesz odzyskać, i kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Historia wersji, a pojawi się nowe okno.
- Wybierz wersję, którą chcesz i pobierz.
Udostępniaj pliki w OneDrive
Możesz udostępniać wszystkie rodzaje plików za pośrednictwem OneDrive. Nie musisz mieć Office 365 ani być w pracy, aby to zrobić, użytkownicy domowi mogą również udostępniać.
- Przejdź do com i zaloguj się.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz udostępnić, i wybierz Udostępnij.
- Wybierz, aby otrzymać link lub e-mail. Możesz wybrać sieć społecznościową, jeśli wolisz.
- Wyślij link do osoby lub osób, którym chcesz udostępnić plik, a on uzyska do niego dostęp.
- Wybierz Zarządzaj uprawnieniami, aby zdecydować, czy zezwolić na dostęp tylko do odczytu, czy odczyt i zapis do pliku.
Zarządzaj plikami w OneDrive
Jeśli korzystasz z OneDrive w Eksploratorze, możesz przenosić, dodawać lub usuwać pliki i foldery tak jak każdy inny. Zostaną przeniesione do kosza i pozostaną tam, dopóki kosz nie zostanie opróżniony. Kopia zapisana w OneDrive pozostanie jednak, więc jeśli chcesz usunąć plik na zawsze, musisz zalogować się do OneDrive i również go usunąć.
OneDrive.com wykorzystuje również kosz, który może być przydatny do przypadkowego usunięcia. Plik pozostanie w pojemniku, dopóki go również nie opróżnisz. Dodaje to dodatkowe kroki dla każdego, kto chce trwale usunąć plik, ale jest niezbędnym zabezpieczeniem przed dalszym przypadkowym usunięciem.
Automatyczne kopie zapasowe w OneDrive
OneDrive jest świetny, ale jeśli plik nie znajduje się w folderze OneDrive, nie zostanie utworzona kopia zapasowa. Biorąc pod uwagę stopień zintegrowania OneDrive z systemem Windows, jest to naprawdę stracona szansa. Office ustawia ją jako domyślną lokalizację zapisywania, dzięki czemu dokumenty będą automatycznie zapisywane, chyba że zostanie zmieniona. Ale co z twoimi innymi rzeczami?
Korzystam z narzędzia innej firmy, aby codziennie tworzyć kopie zapasowe mojej pracy w OneDrive. Nie chciałem, aby moja praca była zapisywana tylko w chmurze, ponieważ kontrola wersji staje się trudna. Zapisuję więc pliki na dysku twardym, a następnie uruchamiam automatyczne tworzenie kopii zapasowych na koniec dnia, aby zapisać wszystko w chmurze.
Istnieje szereg bezpłatnych i premium programów, które będą zarządzać tą kopią zapasową. Używam SyncBackPro. To nie jest tanie, ale działa bezbłędnie i działało przez lata. Inne programy są dostępne.
- Pobierz i zainstaluj wybrany program do tworzenia kopii zapasowych.
- Ustaw folder źródłowy według własnego uznania i ustaw folder docelowy na OneDrive.
- Ustaw harmonogram według własnego uznania, o określonej porze każdego dnia, raz w tygodniu lub cokolwiek innego.
- Wykonaj ręczną kopię zapasową, aby przetestować połączenie.
Każdego dnia mam SyncBackPro o 16.00, czyli o tym, kiedy przestaję pracować. OneDrive następnie przesyła pliki do chmury i mogę spokojnie odpocząć. Bezpieczny, wiedząc, że powinienem rozbić system Windows przez moje ciągłe majsterkowanie, że cała moja praca jest nadal bezpieczna!
