Jak i dlaczego skonfigurować zewnętrzną kopię zapasową komputera Mac

Przekonanie ludzi do tworzenia lokalnych kopii zapasowych danych jest wystarczająco trudne. Nawet dzięki narzędziom, które to ułatwiają, takim jak Wehikuł czasu Apple, wiele osób wciąż nie ma czasu na prawidłowe tworzenie kopii zapasowych swoich najważniejszych plików. Wyobraź sobie frustrację związaną z próbą przekonania ludzi, aby nie tylko tworzyli kopie zapasowe lokalnie, ale także tworzyli kopie zapasowe poza siedzibą!
W mojej pracy z pomocą techniczną skupioną na Apple, widziałem wszystkie najgorsze scenariusze: ludzie tracą jedyne kopie swoich zdjęć dla dzieci, ważne dokumenty podatkowe i biznesowe, a nawet „mniej ważne” rzeczy, takie jak muzyka i biblioteki filmowe. Gdy spróbujesz pocieszyć płaczącego klienta, gdy powiesz mu, że brak kopii zapasowej oznacza, że ​​jego dane zniknęły na zawsze, nigdy nie chcesz pozwolić, aby stało się to komukolwiek innemu. To jest straszne! Dlatego kopie zapasowe poza siedzibą są tak ważne.

Co to jest kopia zapasowa poza siedzibą?

Podczas gdy lokalne kopie zapasowe - np. Time Machine, sklonowany dysk twardy, który trzymasz na biurku, a nawet po prostu dysk USB najważniejszych dokumentów - są ważne, są narażone na takie same ryzyko, jak oryginalne dane na komputerze Mac. Jeśli Twój dom spłonie, powódź, zostanie usmażony przez uderzenie pioruna lub włamany, lokalna kopia zapasowa, która siedzi tam obok komputera Mac, również ugryzie kulę.
Rozwiązaniem jest zatem kopia zapasowa poza siedzibą , dokładnie tak, jak opisuje jej nazwa: dodatkowa kopia danych, która nie jest przechowywana w tej samej lokalizacji co komputer Mac i lokalna kopia zapasowa. W przypadku większości klientów istnieją dwie główne opcje tworzenia kopii zapasowej poza siedzibą:

1. Tworzenie kopii zapasowej na urządzeniu fizycznym, takim jak ten dysk twardy (który kosztuje około 50 USD za 1 TB pamięci masowej) lub ten dysk SSD (który jest znacznie szybszy, ale znacznie droższy), a następnie fizycznie przeniesienie dysku w inne miejsce poza domem lub biurem .
2. Usługa tworzenia kopii zapasowych subskrypcji online, taka jak CrashPlan (10 USD / miesiąc na komputer), Backblaze (5 USD / miesiąc na komputer) lub Carbonite (6 USD / miesiąc na komputer), która przesyła dane na serwery firmy, które znajdują się w różnych miejscach dookoła świata.

Chodzi o to, że w obu przypadkach otrzymujesz co najmniej jedną kopię danych poza domem lub biurem, aby nie było narażone na taki sam potencjalny los jak oryginalne dane i lokalna kopia zapasowa.
Z dwóch opcji model subskrypcji jest na dłuższą metę droższy, ale ma tę zaletę, że nigdy nie wymaga fizycznej aktualizacji; w końcu, jak prawdopodobne jest, że pobiegniesz do sejfu lub do domu kumpla, aby dostać napęd do aktualizacji, a następnie przywrócić? Jeśli jesteś podobny do większości ludzi, których znam, odpowiedź brzmi „prawie nigdy”, więc jest to tak samo złe, jak brak kopii zapasowej poza siedzibą firmy. W końcu, jeśli twój dom się spali, byłoby podwójnym zaskoczeniem, aby uświadomić sobie, że jedyna zachowana kopia twoich zdjęć ma ponad rok.

Usługa tworzenia kopii zapasowych online

Zewnętrzną usługą tworzenia kopii zapasowych, z której korzystam i którą polecam, jest CrashPlan, mimo że jest to najdroższa z wymienionych powyżej (nie jest sponsorowana - jestem faktycznym klientem!). Byłem w stanie dokładnie przetestować program i obsługę Code42 (twórcy CrashPlana), odkąd zacząłem z nim ponad pięć lat temu, i jestem bardzo zadowolony z obu. W rzeczywistości CrashPlan uratował mi boczek więcej niż jeden raz!
Ale większość internetowych usług tworzenia kopii zapasowych działa tak samo. Zarejestruj się na stronie internetowej usługi, a następnie pobierz oprogramowanie klienckie na komputer Mac, zwykle dostępny z paska menu. Oto jak wygląda CrashPlan:

Jeśli zdecydujesz się na CrashPlan, możesz wypróbować go za darmo i skorzystać z ich praktycznego przewodnika wprowadzającego, aby skonfigurować program na własnym komputerze Mac. Ogólnie jednak po zainstalowaniu klienta można wykonać kopię zapasową całego dysku komputera Mac (w tym, w przypadku niektórych usług, także dysków zewnętrznych) lub tylko niektórych folderów. Po dokonaniu wyboru klient rozpocznie przesyłanie danych na serwery firmy. Proces ten może potrwać kilka dni, a nawet tygodni, w zależności od szybkości łącza internetowego i ilości danych, które próbujesz przywrócić w górę. Jednak po zakończeniu początkowego przesyłania przyszłe przesyłanie będzie przebiegać znacznie szybciej, ponieważ wystarczy wykonać kopię zapasową nowych plików i zmian w istniejących plikach.

Ręcznie przeniesiony napęd fizyczny

Jeśli zamiast tego zdecydujesz się na fizyczną trasę, upewnij się, że miejsce, w którym zamierzasz je przechowywać, jest zarówno bezpieczne, jak i znajduje się w innym miejscu niż zwykle Mac. Na przykład sejf w domu twojego przyjaciela to świetna lokalizacja; odblokowana szopa na podwórku nie jest. Niezależnie od tego, jak go przechowujesz, pamiętaj o szyfrowaniu dysku ze względów bezpieczeństwa! Zapewni to, że jeśli ktoś nikczemny to zrobi, nie będzie w stanie odczytać danych na dysku bez Twojego hasła szyfrowania. (I zobacz ogólne kroki szyfrowania poniżej w moich sekcjach dotyczących oprogramowania.)
Wreszcie, ostatnią rzeczą do rozważenia w przypadku fizycznej kopii zapasowej poza siedzibą jest to, jakiego oprogramowania użyć. Polecam użycie innego programu niż ten do tworzenia kopii zapasowych w siedzibie firmy, więc jeśli na przykład masz dysk Time Machine w domu, to możesz użyć innej aplikacji do tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy. Tak, wiem, że jest to bardziej skomplikowane; powodem, dla którego sugeruję, jest to, że jeśli coś pójdzie nie tak w samym oprogramowaniu (np. jeśli program Time Machine firmy Apple opracuje błąd, który uszkadza kopie zapasowe), masz bezpieczną opcję, która jest zupełnie inna.
Jeśli więc korzystasz już z bezpłatnego, wbudowanego oprogramowania Time Machine w domu, moim ulubionym alternatywnym oprogramowaniem do tworzenia kopii zapasowych jest Carbon Copy Cloner Mike'a Bombicha (39, 99 USD po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym). Ten program pozwoli ci utworzyć bootowalnego klona twojego Maca, co oznacza, że ​​możesz teoretycznie uruchomić z kopii zapasowej, jeśli wewnętrzny dysk komputera umrze. To kolejny przypadek, w którym miałem duże dobre doświadczenia z programem; nie tylko korzystałem z niego przez lata, ale za każdym razem, gdy zadawałem pytania, programista był niezwykle elastyczny, uprzejmy i pomocny.

Konfigurowanie dysków zapasowych

Oto kilka ogólnych kroków, jak skonfigurować dysk fizyczny do tworzenia kopii zapasowych, w zależności od używanego oprogramowania.
Time Machine: Podłącz dysk, którego chcesz użyć jako kopii zapasowej, do komputera Mac. Czasami komputer od razu zapyta, czy chcesz wykonać kopię zapasową na podłączonym urządzeniu:

Obraz interfejsu Time Machine za pośrednictwem Apple.

Ale jeśli tak się nie stanie, postępuj zgodnie z instrukcjami przedstawionymi przez Apple w artykule pomocy dotyczącej konfiguracji kopii zapasowej Time Machine. W obu przypadkach zaznacz pole szyfrowania dysku, ponieważ pomoże to chronić kopie zapasowe przed wścibskimi oczami.

Ale nie trać hasła!
Carbon Copy Cloner: Szczegółowe instrukcje pobierania i instalowania programu, przygotowania dysku do Carbon Copy Cloner i szyfrowania dysku są dostępne na niewiarygodnej stronie bazy wiedzy Bombich Software. CCC jest również wysoce konfigurowalny; możesz ustawić, aby wykonywał różnego rodzaju porządne czynności, takie jak uruchamianie po podłączeniu dysku docelowego, uruchamianie zgodnie z harmonogramem, a nawet wysyłanie wiadomości e-mail za każdym razem, gdy wykonywana jest kopia zapasowa. Tak wygląda jedno z moich skonfigurowanych zadań, na przykład:

Jak już wspomniałem, użycie innego programu do tworzenia kopii zapasowych dysku offsite sprawia, że ​​sprawy są nieco bardziej złożone, ale myślę, że warto. Jeśli się nie zgadzasz (lub po prostu nie chcesz problemów), posiadanie dwóch dysków Time Machine jest absolutnie w porządku, nawet jeśli nie jest tak kuloodporne jak na schemat. Zaufaj mi, gdy powiem, że posiadanie choćby jednej kopii zapasowej wyprzedza wiele osób, które spotykam. Jasne, komputery Mac powinny „po prostu działać”, ale żadne urządzenie nie jest odporne na awarie. Albo pożary i powodzie. Zdecydowanie zainwestuję w pierwszą firmę komputerową, która wynalazła urządzenie naprawdę odporne na awarie.

Mój osobisty proces tworzenia kopii zapasowej

Wreszcie, jeśli jesteś ciekawy, jak naprawdę jestem paranoikiem, oto mój obecny schemat tworzenia kopii zapasowych:

1. Dwie kopie zapasowe w sieci lokalnej (do których używam dwóch kapsuł czasu);
2. Jedna lokalna kopia zapasowa USB (do której używam Carbon Copy Cloner);
3. Jedna pełna kopia zapasowa poza siedzibą (do której używam CrashPlan);
4. Dodatkowa synchronizacja zdjęć, krytycznych folderów biznesowych i innych dokumentów poza siedzibą za pośrednictwem różnych usług, takich jak synchronizacja pulpitu i dokumentów w iCloud.

Więc um… tak. Paranoidalny. Ale szczerze mówiąc, sprawdzenie i utrzymanie tych kopii zapasowych zwykle nie trwa dłużej niż 5 minut tygodniowo. Po wstępnej konfiguracji wszystko zaczęło się płynnie i nie muszę się martwić o swoje dane, chyba że istnieje apokalipsa zombie lub coś takiego. W takim razie prawdopodobnie miałbym inne zmartwienia niż to, czy mam kopię moich urodzinowych zdjęć, wiesz? Zabawne, jak urodziny znikają w tle, gdy w grę wchodzą zombie.