Często spotykanym problemem jest synchronizacja poczty e-mail na więcej niż jednym komputerze. Na przykład możesz mieć komputer w biurze, a drugi w domu. Idealnie byłoby, gdyby wszystkie wiadomości e-mail znajdujące się na jednym komputerze były również na drugim. A może masz komputer stacjonarny i stacjonarny i chcesz mieć możliwość wysyłania / odbierania wiadomości e-mail z jednego z nich. Jak ty to robisz?
Jest to problem związany z wieloma różnymi podejściami do rozwiązania. Spójrzmy na to i możesz zdecydować, co jest dla Ciebie najlepsze.
Jeden usuwa, drugi nie
Jednym ze sposobów na zminimalizowanie problemu jest skonfigurowanie jednego komputera do pobierania i usuwania wiadomości e-mail z serwera, podczas gdy drugi komputer tylko ją pobiera. Prawie wszystkie programy pocztowe mają dziś możliwość pozostawienia wiadomości e-mail na serwerze po jej pobraniu. Niezależnie od tego, który komputer chcesz być komputerem głównym, ustaw go tak, aby usuwał wiadomość e-mail.
To tylko częściowe rozwiązanie. Otrzyma twój e-mail na obu komputerach, ale nie przyniesie twojej historii. Jeśli wyślesz wiadomość e-mail z jednego komputera, nie pojawi się ona w „Elementach wysłanych” na drugim. Jeśli dodasz kontakt na jednym, jeśli nie będzie na drugim. To nie jest idealne rozwiązanie.
Rozwiązania innych firm
Ponieważ jest to powszechny problem, istnieje wiele podejść stron trzecich do rozwiązania. Jeśli chcesz odkryć tę drogę, przygotuj się na potencjalne zarobienie pieniędzy. Pomaga również, jeśli korzystasz ze wspólnego programu pocztowego, takiego jak Outlook, Outlook Express lub Thunderbird. Jeśli korzystasz ze starszego klienta poczty e-mail lub takiego, który jest rzadki, możesz nie mieć szczęścia.
Teraz zamierzam wskazać ci pewne kierunki, ale nie popieram żadnego z tych narzędzi, ponieważ nigdy ich nie wypróbowałem.
- SynchPST to produkt, którego można użyć do synchronizacji dwóch plików PST programu Outlook. Plik PST jest plikiem głównym, który zawiera wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook. Teraz to narzędzie zsynchronizuje dwa pliki PST, ale nie rozwiązuje problemu, aby oba pliki PST były widoczne dla programu. Może być więc konieczne poradzenie sobie z niektórymi sieciami między komputerami.
- BeInSynch to usługa umożliwiająca synchronizację danych, w tym poczty e-mail, między wieloma komputerami.
- Syncing.net to kolejny sposób synchronizacji poczty e-mail programu Outlook na wielu komputerach. To rozwiązanie nie wymaga serwera i nie jest usługą, ale jednorazowym zakupem oprogramowania.
Jeśli korzystasz z programu Outlook, możesz również rozważyć przejście na usługę Microsoft Exchange. Microsoft Exchange to rozwiązanie tego problemu opracowane przez Microsoft specjalnie dla programu Outlook. Exchange nie jest tani w zakupie, ale możesz wypożyczyć serwer Exchange od wielu firm hostingowych z systemem Windows. Oznacza to, że będziesz płacić miesięczną opłatę za e-mail. Ale to zadziała.
Jeśli nie chcesz być niewolnikiem mistrza Microsoft, możesz spróbować Zimbry. Zimbra jest otwartą (co oznacza bezpłatną) alternatywą dla Microsoft Exchange. Nadal możesz używać programu Outlook, a także wielu innych wybranych klientów poczty e-mail (w tym Thunderbird).
Jeśli używasz Thunderbirda, tak naprawdę nie ma nic godnego uwagi. Jednak Jeremy Johnstone opublikował na swojej stronie unikalny sposób wykonania pracy bez użycia specjalnego oprogramowania. Krótko mówiąc, jego metoda polega na pobieraniu i usuwaniu jednego komputera, podczas gdy drugi pobiera tylko. Następnie ustawia program pocztowy, aby automatycznie BCC wysyłał wszystkie wiadomości e-mail z powrotem do siebie. Następnie konfiguruje filtry, aby umieścić przychodzące wiadomości e-mail BCC w folderze „Elementy wysłane” i usunąć wszelkie zduplikowane wiadomości e-mail znajdujące się już w tym folderze.
Internet jest królem
Najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest przejście na pocztę elektroniczną. Rozwiązania innych firm są hitem. Exchange i Zimbra działają zarówno, ale wymagają pewnych prac konfiguracyjnych i serwerów. Moim zdaniem opcje użytkowe są trochę uciążliwe w użyciu. Internetowa poczta e-mail zapewnia najwyższą przenośność.
Najpopularniejsze internetowe usługi pocztowe to Gmail, Yahoo Mail i HotMail. Gmail jest moim ulubionym i używam go do wysyłania wiadomości e-mail. Gmail może działać jako kompletny klient poczty e-mail. Może dostarczać pocztę z zewnętrznych kont e-mail POP3, co oznacza, że nie musisz używać adresu e-mail GMAIL. Internetowa poczta e-mail oznacza, że możesz sprawdzić swoją pocztę z dowolnego komputera - z dowolnego miejsca. Nie ważne gdzie jestem, mój e-mail wygląda dokładnie tak samo. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz lokalnej kopii wiadomości e-mail, zawsze możesz skorzystać z Gmaila, korzystając z dostępu POP3 i pobrać całą pocztę e-mail do wybranego programu pocztowego.
Jeśli chcesz mieć przenośną pocztę e-mail, która jest synchronizowana bez względu na to, gdzie jesteś, przeglądarka internetowa jest w 100% najlepszym sposobem.
Jak sobie radzisz z tym problemem? Opublikuj w komentarzach. Podziel się rozwiązaniami, o których mogłem nie wspomnieć.
