Microsoft Windows oferuje zaawansowane funkcje wyszukiwania, które pozwalają użytkownikowi zlokalizować pliki w dowolnym miejscu na dysku z jednej lokalizacji wyszukiwania. Ale chociaż funkcja wyszukiwania w systemie Windows ma możliwość przeszukiwania zawartości pliku oprócz nazwy pliku, ustawienia domyślne nie umożliwiają wyszukiwania zawartości pliku dla wszystkich typów plików. Oto jak zarządzać opcjami indeksowania wyszukiwania w systemie Windows, aby uwzględnić zawartość plików dla określonych typów plików.
Zaczniemy od przykładu: mamy arkusz kalkulacyjny Excel z listą „Kwartalna sprzedaż TekRevue”. Niestety ten plik zapisaliśmy pod domyślną nazwą „Kwartalny raport sprzedaży1.xlsx”. Ponieważ wyszukiwanie w systemie Windows nie indeksuje zawartości pliku Domyślnie arkusze kalkulacyjne Excel, gdy wyszukujemy „TekRevue”, nie otrzymujemy żadnych wyników.
Musimy powiedzieć systemowi Windows, aby zindeksował zawartość naszych arkuszy kalkulacyjnych Excel, a nie tylko nazwę pliku. Przejdź do Panelu sterowania> Opcje indeksowania> Zaawansowane . Jeśli Twój Panel sterowania jest skonfigurowany według kategorii, możesz po prostu wyszukać „Indeksowanie” w polu wyszukiwania, aby znaleźć odpowiednie okno ustawień.
W oknie Opcje zaawansowane kliknij kartę Typy plików . To jest lista wszystkich typów plików i rozszerzeń obecnie rozpoznawanych przez system Windows. Znajdź typ pliku, który chcesz zmodyfikować - w naszym przypadku jest to rozszerzenie pliku .xlsx programu Excel - i kliknij, aby go podświetlić.
Pod listą rozszerzeń plików system Windows pyta „W jaki sposób ten plik powinien być indeksowany?” Właściwości indeksu oznaczają tylko, że tylko nazwa pliku i właściwości typu zewnętrznego pliku będą indeksowane i możliwe do przeszukiwania. Indeksuj właściwości i zawartość pliku informuje system Windows o indeksowaniu całego pliku, w tym wszystkich zawartych w nim danych. W naszym przykładzie wybieramy tę drugą opcję i naciśnij OK, aby zapisać naszą zmianę.
Po wprowadzeniu zmian w opcjach indeksowania system Windows będzie musiał odbudować indeks wyszukiwania. Może to zająć dużo czasu, w zależności od liczby plików, które mają być indeksowane, a także od prędkości dysku i procesora. Możesz kontynuować korzystanie z komputera podczas przebudowywania indeksu, ale niektóre funkcje wyszukiwania mogą zwracać niepełne wyniki, dopóki proces nie będzie konkurował.
Uwaga dodatkowa: domyślnie wyszukiwanie systemu Windows indeksuje tylko pliki w folderze użytkownika. W naszym przypadku nasze dokumenty są zapisywane w naszym folderze użytkownika, więc wszystko gotowe. Jeśli jednak chcesz mieć możliwość szybkiego wyszukiwania innych lokalizacji na dysku, pamiętaj również o powrocie do panelu sterowania Opcje indeksowania, wybierz Modyfikuj, a następnie wybierz dyski lub foldery, które chcesz indeksować.
Oprócz przebudowania indeksu wyszukiwania systemu Windows może być także konieczne ponowne uruchomienie komputera, aby zmiany zostały wprowadzone. Po ponownym uruchomieniu i zakończeniu przeszukiwania indeksu wyszukiwania Windows widzimy teraz, że nasz arkusz kalkulacyjny Excel pojawia się w wyniku wyszukiwania „TekRevue”, ponieważ wyszukiwanie Windows znajduje ten termin w samym pliku.
Nasz przykład obejmował pliki Excel, ale te same podstawowe kroki dotyczą innych rozszerzeń plików. Po prostu powtórz powyższy proces dla wszystkich typów plików, które chcesz całkowicie zindeksować. Należy jednak pamiętać, że im więcej informacji ma wyszukiwać w systemie Windows, tym większy będzie indeks główny, od kilku megabajtów do setek gigabajtów, w zależności od ilości i złożoności indeksowanych plików. Dlatego pamiętaj, aby zachować równowagę między wygodą a zasobami systemu i nie mów po prostu Windowsowi, aby indeksował zawartość każdego pliku na dysku.
