„Nowy” Microsoft był dobrodziejstwem dla użytkowników iOS i Androida, ponieważ firma wprowadziła wiele swoich kluczowych aplikacji i usług na inne platformy w ubiegłym roku. Ale jedną z funkcji, która do tej pory była zablokowana na platformie Windows Phone, jest Office Lens, prosta, ale potężna aplikacja, która pozwala użytkownikom szybko „skanować” dokumenty i zdjęcia za pomocą aparatu w smartfonie i dodawać je bezpośrednio do aplikacji Microsoft, takich jak OneNote. W tym tygodniu Microsoft ostatecznie uwolnił Office Lens, a użytkownicy mogą teraz pobrać aplikację i korzystać z niej na iOS, a wersja zapoznawcza dostępna jest również dla Androida.
Po raz pierwszy wydany w marcu 2014 r. Microsoft nazywa Office Lens „skanerem w kieszeni”. Aplikacja używa aparatu urządzenia do robienia zdjęć informacji, które użytkownik chce zapisać, takich jak paragon, broszura, raport, menu, a nawet tablica informacyjna. Office Lens automatycznie korzysta z funkcji przycinania perspektywy, aby uchwycić pożądany obiekt pod niemal dowolnym kątem, odpowiednio go prostuje i zmienia rozmiar, stosuje filtry specyficzne dla zawartości, aby poprawić obraz, a następnie wykonuje optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), które pozwala na tekst wyszukaj, aby znaleźć obraz i jego zawartość w przyszłości.
Oczywiście Office Lens nie jest pierwszym, który oferuje taką możliwość. Wiele aplikacji - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + i wiele innych - oferuje niektóre lub wszystkie podstawowe funkcje Office Lens. Ale Microsoft ma dwie duże zalety: bezpłatny punkt cenowy i integrację z pakietem Office.
Cena £
Wiele aplikacji do skanowania dostępnych obecnie dla systemów iOS i Android kosztuje trochę z góry. Niektóre kosztują zaledwie dolara lub dwa, inne kosztują nawet 10 USD. Jeszcze inne są do pobrania za darmo, ale za dodatkową opłatą za funkcje takie jak OCR poprzez zakup w aplikacji.
Office Lens zapewnia wszystko, czego potrzebujesz - kadrowanie perspektywiczne, filtry poprawy obrazu i OCR - wszystko za darmo, bez niczego ukrytego za zakupem w aplikacji lub barierą subskrypcji Office 365.
Integracja pakietu Office
Inne aplikacje oferują także możliwość przesyłania zeskanowanych obrazów do usług synchronizacji i przechowywania plików, takich jak iCloud, Dropbox i Dysk Google. Niektóre mają nawet obsługę OneDrive. Ale Office Lens to jedyna aplikacja, która pozwala eksportować przechwycone obrazy i dokumenty bezpośrednio do OneNote za pomocą jednego kroku, co czyni go doskonałym wyborem dla ciężkich użytkowników OneNote, takich jak Twój.
Przed wydaniem Office Lens moją wybraną aplikacją do skanowania opartą na iOS była TinyScan. Oferuje natywną obsługę przesyłania OneDrive, ale nie ma żadnych funkcji OCR. Mogłem również zaimportować moje skany do OneNote za pomocą funkcji „Otwórz w arkuszu udostępniania iOS”, ale był to proces z trzema lub czterema dotknięciami, który wyciągnął mnie z TinyScan. Podczas kilku godzin eksperymentowania z Office Lens odkryłem, że jestem w stanie zrobić zdjęcie, ulepszyć je i umieścić w jednym z moich notesów OneNote znacznie szybciej niż przy pomocy TinyScan, co może mieć duże znaczenie, gdy jest dużo dokumentów do skanowania lub gdy liczy się czas.
Inne funkcje
Kolejną godną uwagi funkcją Office Lens jest możliwość importowania istniejących zdjęć z rolki aparatu w smartfonie, dzięki czemu można je przetwarzać za pomocą przycinania i OCR przed eksportowaniem do OneNote lub wybranej usługi pamięci online. Mówiąc o eksportowaniu, chociaż Office Lens działa świetnie z Office, OneNote i OneDrive, istnieje pełne wsparcie dla arkusza udostępniania iOS, który, jak wspomniałem wcześniej, nie jest tak szybki, ale oferuje możliwość eksportowania przechwyconych obrazów i dokumentów do prawie dowolna kompatybilna aplikacja lub usługa. Użytkownicy mogą również dodać zeskanowany obraz do wiadomości e-mail, wyeksportować go jako plik PDF lub po prostu zapisać z przetworzonymi zmianami z powrotem w bibliotece zdjęć telefonu.
Wspomniano również wcześniej, że Office Lens oferuje trzy „ustawienia wstępne”, aby zapewnić stosowanie prawidłowych filtrów i kadrowania w zależności od rodzaju treści, którą użytkownik próbuje przechwycić. Możesz wybrać jedno z tych ustawień przed lub po zrobieniu zdjęcia, ponieważ aplikacja zachowuje oryginalny plik w stanie nienaruszonym do momentu wyeksportowania. Trzy ustawienia wstępne to:
Zdjęcie: najlepiej stosować podczas robienia zdjęcia bez szczegółowego tekstu; aplikacja nie wykonuje żadnego automatycznego przycinania, poprawiania obrazu ani rozpoznawania OCR, chociaż użytkownik może ręcznie przyciąć w razie potrzeby.
Dokument: najlepiej nadaje się do dokumentów drukowanych, ulotek, wizytówek lub innych tekstów; aplikacja automatycznie próbuje przyciąć żądany obiekt i wykonuje OCR na wykrywalnym tekście.
Tablica: przeznaczona do przechwytywania tablic lub tablic zawierających mieszankę tekstu, wykresów i diagramów. Aplikacja automatycznie stosuje filtr, aby poprawić kontrast i zmniejszyć odblaski i cienie, a następnie wykonuje OCR na wykrywalnym tekście.
W porównaniu z wersją Windows Phone Office Lens na iOS i Androida zachowuje większość funkcji, chociaż brakuje kilku narzędzi ulepszania obrazu i dedykowanego ustawienia skanowania wizytówek. Jednak wczoraj, jako aplikacja 1.0, nie byłoby zaskoczeniem, że w przyszłych aktualizacjach pojawią się brakujące funkcje.
Na drugą stronę lustra
Jeśli jesteś użytkownikiem Dropbox, Dysku Google lub iCloud, który jest już zadowolony z innej aplikacji do skanowania, nie ma większego powodu, aby przejść na Office Lens. Ale gdzie aplikacja naprawdę świeci i gdzie Microsoft ma nadzieję, że użytkownicy znajdą największą wartość, jest jej kolejną częścią pakietu Office na iOS i Androida.
Microsoft wykonał dość niezwykłą robotę, szybko wykorzystując swój prawdopodobnie najlepszy zasób - Office - na konkurencyjnych platformach, co byłoby nie do pomyślenia zaledwie kilka lat temu. Dzięki Office 365 służącemu jako hub, użytkownicy mogą teraz bezproblemowo przechodzić między Windows, OS X, Windows Phone, iOS i Android z wszystkimi dokumentami i ustawieniami zsynchronizowanymi przez OneDrive.
Office Lens sprawia, że to ustawienie jest jeszcze bardziej atrakcyjne, ponieważ zapewnia szybkie i proste skanowanie dokumentów i rozpoznawanie tekstu znacznej większości użytkowników smartfonów, co z kolei Microsoft ma nadzieję na zwiększenie współczynników przyjmowania i przechowywania subskrypcji Office 365.
Ale najlepszą częścią tego wszystkiego, przynajmniej z perspektywy użytkownika, jest to, że Microsoft nie robi tego bez przekonania. Aplikacje, które dotychczas produkowała firma, szczególnie na iOS, są doskonałe. Nawet jeśli osobiście nie potrzebujesz pewnych aplikacji, takich jak Word, OneNote lub Office Lens, zalew jakości oprogramowania firmy Microsoft podniesie poprzeczkę konkurencyjnym programistom, ostatecznie tworząc „wygraną” dla wszystkich.
Krótko mówiąc, Office Lens dokonał świetnego przejścia z Windows Phone na iOS i Android. Jeśli nie jesteś zadowolony z innej aplikacji do skanowania, wypróbuj ją, a jeśli jesteś subskrybentem Office 365 lub ciężkim użytkownikiem OneNote, od razu zechcesz pobrać Office Lens.
