Jeśli masz własną stronę internetową, najprawdopodobniej często przesyłasz pliki przez FTP. Czy nie byłoby fajnie, gdybyś mógł przechowywać swoje dokumenty, arkusze kalkulacyjne lub cokolwiek innego, co może tam zrobić OpenOffice?
Możesz.
Uwaga przed kontynuowaniem: Próbowałem tego tylko z wersją OpenOffice dla Windows, ale zakłada się, że zadziała to w wersji Linux lub Mac OS X w dokładnie taki sam sposób.
Krok 1.
Uruchom OpenOffice Writer i przejdź do panelu Opcje. W systemie Windows odbywa się to poprzez kliknięcie Narzędzia, a następnie Opcje .
Tam rozwiń OpenOffice i kliknij Ogólne . Obok opcji Otwórz / Zapisz okna dialogowe zaznacz opcję Użyj okien dialogowych OpenOffice.org .
Wygląda tak:
Po zakończeniu kliknij OK .
Krok 2.
Przed użyciem FTP zaleca się zalogowanie przez wybranego klienta FTP i utworzenie katalogu niepublicznego. Dla uproszczenia nazwałem moje dokumenty . Możesz nazwać swoje to lub dowolne inne imię. Utwórz ten folder w katalogu głównym FTP (nie mylić z katalogiem głównym serwera).
Mówiąc wprost: jeśli zalogujesz się do serwera FTP za pośrednictwem klienta, zobaczysz listę katalogów. Twój katalog dokumentów powinien znajdować się na „pierwszym poziomie”, więc nie musisz wpisywać wielu rzeczy, aby dostać się tam, gdzie musisz.
Krok 3.
Wpisz dokument testowy w Writer, następnie kliknij Plik, a następnie Zapisz jako…
Kiedy pojawi się okno zapisywania, musisz najpierw otworzyć serwer FTP przed zapisaniem. W polu Nazwa pliku wpisz:
ftp: //
Jeśli utworzyłeś folder dokumentów , będzie to:
ftp: /// docs
Po kliknięciu Otwórz pojawi się monit o podanie hasła FTP. Wejdź i gotowe.
Dodatkowe uwagi
Czy to jest bezpieczne?
Nie. To jest zwykłe uwierzytelnianie FTP. Ale dla większości ludzi nie powinno to stanowić problemu.
Czy przelewy są szybkie?
Tak. OpenOffice przesyła pliki przez FTP, tak jak normalny klient.
Czy muszę ciągle wpisywać moją nazwę użytkownika / hasło i / lub przełączać katalogi, aby załadować / zapisać?
Nie. OpenOffice zapamięta ostatni znany katalog, w którym byłeś.
Czy mogę sprawić, aby OpenOffice „zapomniał” hasło FTP?
Tak. Wystarczy zamknąć wszystkie aplikacje OpenOffice, a hasło FTP zostanie „zapomniane”. Pamiętaj, że dotyczy to również aplikacji rezydentnej QuickStarter (w systemie Windows: kliknij prawym przyciskiem myszy QuickOart OpenOffice obok zegara, wybierz opcję wyjścia).
Czy to zadziała w przypadku dowolnej aplikacji OpenOffice?
Tak. Niezależnie od tego, czy tworzysz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację czy bazę danych, o ile w sekcji Ogólne opcji zaznaczono „Użyj okien dialogowych OpenOffice.org”, wszystkie mają możliwość zapisywania i ładowania przez FTP.
Czy zapisywanie przez FTP ma jakąś wadę?
Poza uwierzytelnianiem zwykłego tekstu nie ma miernika postępu transferu plików, jak w kliencie FTP. W przypadku dużych plików może to być trochę denerwujące, nie wiedząc, kiedy transfer zostanie zakończony. Moją sugestią jest pozostanie poniżej znaku 1 MB, aby szybko ładować i zapisywać.
Czy możesz mieć więcej niż jednego użytkownika uzyskującego dostęp do pliku jednocześnie przez FTP?
Tak, ale sesje będą oddzielne. To nie jest jak ładowanie pliku przez sieć LAN. Zdecydowanie odradzam, aby wielu użytkowników miało dostęp do tych samych plików przez FTP. Wykonalny? Tak. Zalecana? Nie.
Nie mam serwera FTP, ale podoba mi się pomysł, aby zapisać swoje rzeczy na serwerze zdalnym. Czy jest jakaś inna opcja?
Dokumenty Google korzystające z rozszerzenia OpenOffice.org2GoogleDocs. To rozszerzenie obsługuje nie tylko Dokumenty Google, ale także łączność Zoho i WebDAV. To rozszerzenie zostało ostatnio zaktualizowane 8 kwietnia 2009, więc jest bardzo aktualne i aktywnie rozwijane.
