Wbudowana aplikacja Apple Mail w systemie macOS może na pierwszy rzut oka wydawać się prosta, ale w rzeczywistości kryje w sobie całkiem potężne i przydatne funkcje. Jedną z tych funkcji, bez których nie mogę żyć, są Ulubione skrzynki pocztowe . Pozwala to przypiąć najczęściej używane skrzynki pocztowe do paska narzędzi Poczta, umożliwiając szybki dostęp, a także możliwość wysłania wiadomości e-mail do jednego z ulubionych za pomocą skrótu klawiaturowego.
Chociaż ulubione skrzynki pocztowe w Apple Mail mogą być przydatne dla wszystkich, są szczególnie przydatne, gdy masz wiele kont e-mail lub jedno konto e-mail z wieloma folderami. Oto jak zacząć korzystać z Ulubionych skrzynek pocztowych w Apple Mail.
Dodawanie ulubionych skrzynek pocztowych
Po pierwsze, należy zauważyć, że funkcja, o której tu mówimy, wymaga używania Apple Mail jako aplikacji e-mail. Jeśli więc używasz interfejsu internetowego Gmaila lub aplikacji e-mail macOS innej firmy, ta wskazówka nie jest dla Ciebie.
Jeśli jednak korzystasz już z Apple Mail, swoje ulubione skrzynki pocztowe znajdziesz na pasku pod standardowym paskiem narzędzi, zaznaczonym na czerwono na zrzucie ekranu poniżej:
Apple domyślnie oferuje kilka opcji rozpoczęcia - Skrzynka odbiorcza, Wysłane, Wersje robocze - i prawdopodobnie są to jedyne, jakie masz obecnie. Aby dodać własne skrzynki pocztowe do paska Ulubionych, po prostu znajdź żądaną skrzynkę pocztową na pasku bocznym Poczta, a następnie kliknij i przeciągnij ją na pasek.
Skrzynka pocztowa wyląduje tam, gdzie ją upuścisz, i możesz upuścić ją między innymi skrzynkami pocztowymi, aby zmienić układ paska Ulubione zgodnie z potrzebami.
Korzystanie z ulubionych skrzynek pocztowych
Możesz nadal dodawać najczęściej używane skrzynki pocztowe do paska ulubionych (lub usuwać je, przeciągając je poza pasek narzędzi). Po zakończeniu możesz szybko przejść do dowolnej ze swoich ulubionych skrzynek pocztowych, korzystając z menu u góry ekranu…
Szybszym, prawdopodobnie lepszym sposobem poruszania się po Ulubionych skrzynkach pocztowych są skróty klawiaturowe. Gdy poczta jest otwarta i aktywna, wystarczy użyć Command +, odpowiadając pozycji skrzynki pocztowej na pasku Ulubionych. Jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej, aby przejść do pierwszego pola po lewej stronie, naciśnij Command-1, a dla piątego pola naciśnij Command-5 i tak dalej.
Pamiętaj tylko, że numer, który naciskasz dla skrótu, zależy od pozycji skrzynki pocztowej. Jeśli później zmienisz kolejność ulubionych skrzynek pocztowych, ich numer skrótu odpowiednio się zmieni.
Ulubione skrzynki pocztowe są szczególnie przydatne do przenoszenia / przechowywania wiadomości e-mail. Aby przenieść wiadomość e-mail z jednej skrzynki pocztowej do jednej z ulubionych, po prostu kliknij i przeciągnij samą wiadomość e-mail i upuść ją na wybranej skrzynce pocztowej na pasku ulubionych.
Jeśli do Ulubionych dodano skrzynkę pocztową z własnymi podfolderami, możesz przytrzymać wiadomość e-mail nad wpisem na pasku Ulubionych, aby wyświetlić rozwijaną listę jej podfolderów. Po prostu zwolnij wiadomość e-mail nad wybranym podfolderem, aby go tam przenieść.
Podobnie jak nawigowanie po ulubionych skrzynkach pocztowych, proces przenoszenia wiadomości e-mail do nich jest szybszy i lepszy dzięki skrótom klawiaturowym. Sztuką jest dodanie klawisza Control do skrótu klawiaturowego nawigacji. Jeśli więc chcesz przenieść wiadomość e-mail do jednej ze swoich ulubionych skrzynek pocztowych, wybierz ją z listy wiadomości i użyj skrótu klawiaturowego Control + Command + .
Tak jak poprzednio, upewnij się, że odpowiada pozycji skrzynki pocztowej na pasku Ulubionych. Aby przenieść wiadomość e-mail do mojej skrzynki pocztowej „DO ZROBIENIA” na powyższym zrzucie ekranu, na przykład użyłbym skrótu Control-Command-4 .
Jako osoba, która naprawdę, NAPRAWDĘ lubi używać skrótów klawiaturowych, to sprawia, że moje życie jest o wiele łatwiejsze! Chciałbym tylko, żeby moja skrzynka „DO ZROBIENIA” nie była tak pełna. Te czapki w jego nazwie są po to, aby przestraszyć mnie do pracy nad jego zawartością, ludzie.
