Organizuj kontakty Mac i zarządzaj nimi za pomocą inteligentnych grup

Aplikacja Kontakty na komputerze Mac ma funkcję „Inteligentne grupy”, która umożliwia automatyczne porządkowanie kart kontaktowych. Grupy inteligentne to zasadniczo zapisane wyszukiwania, więc możesz użyć tej funkcji do sortowania kontaktów według różnych kryteriów. Na przykład posortuj kontakty według stanu, w którym żyją, lub według tego, czy są już w grupie. Zarządzanie kontaktami za pomocą Smart Groups jest łatwe i wydajne, więc nauczmy się korzystać z Smart Groups w Kontaktach na Macu!
Najpierw otwórz aplikację Kontakty (wcześniej znana jako „Książka adresowa”) i przejdź do Plik> Nowa inteligentna grupa z menu u góry.

Pojawi się okno, w którym możesz ustawić opcje definiowania tej inteligentnej grupy.

Obok „Smart Group Name” nadasz swojemu twórcy tytuł, a następnie korzystając z rozwijanych menu i pól poniżej, skonfigurujesz rodzaje kart, które chcesz wyszukać. Na przykład powyżej dodałem grupę „Niedawno zmienione”, ustawiając pierwszą listę rozwijaną na „Karta”, zmieniając drugą listę rozwijaną na „został zaktualizowany po”, a następnie dodając wybraną datę w polu końcowym . Możesz także użyć dat względnych, takich jak „Karta> Zmieniono> X Dni”. Jak można stwierdzić, może to być przydatne do wszelkiego rodzaju wyszukiwania i sortowania! Oto inny przykład:

W tej Smart Group zbiorę wszystkich razem z Kolorado. Schludny! A oto ostatnia ilustracja tego, co możesz zrobić:

Ten jest niesamowity, ponieważ jeśli chcesz zorganizować każdy kontakt, który masz, jest to szybki sposób na sprawdzenie, kto został, aby dołączyć do grupy. A ponieważ inteligentne grupy aktualizują się dynamicznie w miarę wprowadzania zmian, przeciągnięcie kogoś z listy „Brak grupy” do jednej z pozostałych grup sprawiłoby, że zniknęliby z Twojej grupy „Brak grupy”… czy powiedziałem już wystarczająco „grupa”? Grupa grupa grupa .

Inteligentne grupy z wieloma warunkami

Wszystkie powyższe przykłady dotyczą jednego warunku grupy inteligentnej, ale grupy inteligentne stają się naprawdę potężne, gdy łączymy wiele warunków! Aby to zrobić, po prostu ustaw swój pierwszy warunek, a następnie kliknij ikonę plusa po prawej stronie, aby dodać dodatkowy warunek. Po dodaniu wielu warunków zobaczysz także nową opcję w górnej części menu z pytaniem, czy chcesz, aby ta inteligentna grupa przechwytywała karty kontaktowe spełniające wszystkie lub którekolwiek z tych warunków.

W powyższym przykładzie utworzyłem grupę, która będzie na bieżąco informować, którzy z moich przyjaciół z Empire State mają urodziny w ciągu najbliższych dwóch miesięcy. Ponieważ skonfigurowałem tę inteligentną grupę, aby wymagała kontaktów spełniających wszystkie warunki, zobaczę tylko kontakty powiązane ze Stanem Nowy Jork, które mają urodziny w ciągu najbliższych dwóch miesięcy. Gdybym ustawił dowolny warunek, zobaczyłbym większą listę wszystkich moich kontaktów z urodzinami w ciągu najbliższych dwóch miesięcy, a także wszystkich moich kontaktów z Nowego Jorku. I to nie wydaje mi się bardzo przydatną listą!
Oczywiście, gdy jesteś zadowolony ze skonfigurowanego wyszukiwania, naciśnij przycisk „OK”, a nowa grupa pojawi się na pasku bocznym aplikacji Kontakty.

Inteligentne grupy i iOS

Jeszcze jedno: inteligentne grupy nie synchronizują się z urządzeniami iOS za pośrednictwem iCloud, ale ponieważ zwykłe grupy tak robią, możesz użyć tego do sortowania rzeczy na iPhonie lub iPadzie. Po prostu stwórz swoją Smart Group z wybranymi ustawieniami wyszukiwania, a następnie wybierz Plik> Nowa grupa, aby utworzyć zwykłą, zsynchronizowaną na różnych urządzeniach. Następnie przeciągnij kontakty Smart Group na nowy, który utworzyłeś.

Po wykonaniu tej czynności zmiany zostaną odzwierciedlone w urządzeniach iCloud. I możesz użyć przycisku „Grupy” Kontaktów na iPhonie lub iPadzie, aby wyświetlić tylko niektóre grupy, powiedzmy…

… Lub wyświetlić wszystkie, ALE pewną grupę, odznaczając ją, w zależności od tego, co płynie łodzią! W obu przypadkach kontakty twoich urządzeń będą wydawały się znacznie ładniejsze i czystsze oraz… o ile. Lepiej sobie to wyobrażam.
Ta wskazówka została zasugerowana przez mojego przyjaciela Bryana Mahlera. Dzięki, Bryan!