Outlook dla komputerów Mac: jak eksportować kontakty jako pliki VCF

Jeśli Twoje kontakty są obecnie przechowywane w programie Outlook dla komputerów Mac i chcesz przełączyć się na inną aplikację - na przykład aplikację Kontakty macOS - lub użyć innej aplikacji obok programu Outlook, nie musisz ręcznie ponownie wprowadzać informacji o kontaktach. Program Outlook ma możliwość eksportowania kontaktów w formacie, który współpracuje z innymi aplikacjami, ale proces ten może nie być oczywisty. Oto jak z niego korzystać.

Nie używaj funkcji „Eksportuj” programu Outlook

Po pierwsze, dla tych, którzy od dawna używają programu Outlook, możesz znać funkcję „Eksportuj” aplikacji, znajdującą się w menu Plik> Eksportuj na pasku menu. Ten proces pozwala wybrać rodzaj informacji, które chcesz wyeksportować - pocztę, kalendarze, kontakty itp. - i oferuje uporządkowane pakowanie.

Ale ta metoda powoduje utworzenie pliku .olm, odpowiedniego formatu Microsoft dla wersji Outlooka dla systemu macOS. Ten format jest przydatny do tworzenia kopii zapasowych lub przesyłania danych programu Outlook dla komputerów Mac do innej instalacji programu Outlook dla komputerów Mac, ale nie jest zgodny z aplikacjami innych firm, takimi jak Kontakty Apple.

Eksportuj kontakty programu Outlook do VCF

Rozwiązaniem jest użycie innej metody, która wygeneruje pliki VCF (lub vCard), format pliku kontaktu obsługiwany przez szereg aplikacji, w tym wbudowaną aplikację Kontakty macOS. Aby uzyskać pliki VCF, najpierw uruchom program Outlook i kliknij ikonę „Ludzie” (lub naciśnij skrót klawiaturowy Command-3 ).

W widoku Ludzie użyj paska bocznego po lewej stronie, aby zaznaczyć pola grup kontaktów, które chcesz wyeksportować (niektóre nazwiska i grupy na poniższym zrzucie ekranu zostały zredagowane dla zachowania prywatności).

Na przykład chcę wyeksportować kontakty z grupy „Na moim komputerze” na powyższym zrzucie ekranu. Dlatego odznaczę wszystkie pozostałe pola, pozostawiając mi pozostałe kontakty z tej grupy wymienione w środkowej kolumnie.

Teraz wybierz kontakty, które chcesz wyeksportować z tej środkowej kolumny. Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie kontakty z wybranej grupy, użyj skrótu klawiaturowego Command-A, aby pobrać je wszystkie. Można jednak również wyeksportować podzbiór kontaktów, przytrzymując klawisz Command podczas klikania każdego żądanego wpisu.

Po dokonaniu wyboru chcesz teraz kliknąć i przeciągnąć je z aplikacji Outlook na pulpit lub folder w Finderze. Jeśli eksportujesz tylko kilka kontaktów, pulpit powinien być w porządku (usuniemy je po zaimportowaniu ich danych do aplikacji Kontakty macOS). Jeśli jednak eksportujesz dużą liczbę kontaktów, możesz wcześniej utworzyć folder, aby uniknąć bałaganu plików na pulpicie.

Program Outlook utworzy osobny plik .vcf dla każdego eksportowanego kontaktu:

Importowanie wyeksportowanych kontaktów do kontaktów Apple

Po wyeksportowaniu plików .vcf możesz zaimportować je do Kontaktów Apple lub dowolnej innej kompatybilnej aplikacji (użyjemy aplikacji Kontakty jako naszego przykładu). Aby zaimportować pliki .vcf, wystarczy kliknąć i przeciągnąć je na ikonę aplikacji Kontakty (domyślnie znajduje się ona w Docku).

Spowoduje to uruchomienie aplikacji Kontakty (jeśli nie jest jeszcze otwarta), a następnie poprosi o potwierdzenie formularza przed ich zaimportowaniem. Pomoże również poinformować Cię, jeśli wykryje duplikaty wśród importowanych kontaktów i tych, które są już na liście kontaktów.

W przypadku potencjalnych duplikatów możesz kliknąć opcję Przejrzyj duplikaty, aby wyświetlić wszelkie różnice, które mogą istnieć między wpisami, i zachować starą kartę, którą posiadałeś przed importem, zachować nowo zaimportowaną, zachować oba elementy lub zaktualizować istniejącą karta z dowolnymi nowymi informacjami.

I to wszystko! Twoje karty z Outlooka powinny pojawić się w odpowiednich lokalizacjach w Kontaktach. Uważam, że to trochę dziwne, że Microsoft nie pozwala Plikowi> Eksportować dostarczać nam żadnych użytecznych plików do umieszczenia w Kontaktach… jednocześnie włączając tę ​​funkcję przeciągnij i upuść, aby eksportować kontakty z Outlooka. Hmmmm Może chcą nas uszczęśliwić, ale chcą też, abyśmy trochę popracowali nad tym szczęściem.

Eksportowanie kontaktów zapisanych w Exchange lub Gmailu

Jeśli kontakty w programie Outlook są przechowywane i zarządzane za pośrednictwem usługi online, takiej jak Exchange lub Gmail, w rzeczywistości nie trzeba ich eksportować, wykonując powyższe czynności. Zamiast tego możesz po prostu skonfigurować Kontakty Apple (lub nową wybraną aplikację kontaktów) do synchronizacji z istniejącym kontem.
Wystarczy dodać panel preferencji Konta internetowe macOS, aby dodać konto, a następnie włączyć synchronizację kontaktów w opcjach konta. Gdy to zrobisz, wszystkie kontakty zapisane za pośrednictwem tego konta będą automatycznie wyświetlane w aplikacji Kontakty macOS.