Koncentracja na pracy stanowi wyzwanie w środowiskach biurowych. Kiedy przeszkadza zbyt wiele rozproszeń, nasza siła woli ulega wyczerpaniu i nie utrzymuje koncentracji. W rezultacie marnujemy czas na sprawdzanie wiadomości e-mail, przewijanie kanałów informacyjnych w mediach społecznościowych, reagowanie na każdą wiadomość w czatach grupowych i cyberafelowanie.
Użyj inteligentnych narzędzi zwiększających produktywność, aby przełamać ten trend, pokonać zwłokę i odzyskać koncentrację. Zapewnią wsparcie dla twojej samokontroli i pomogą ci rozwinąć produktywne nawyki. Istnieje wiele rodzajów narzędzi i metod, na których są oparte, dlatego przygotowaliśmy listę najbardziej pomocnych rozwiązań zapewniających produktywność i wydajność.
1. czas działania
To narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania pracą zapewnia ważne informacje na temat tego, jak spędzasz czas. Informacje te pozwalają pracować nad wydajnością poprzez optymalizację procesu pracy. Dane śledzenia czasu pozwalają sprawdzić, które czynności są produktywne, a które nie, zobaczyć, które zadania zajmują najwięcej czasu pracy, a także dowiedzieć się, które części procesu pracy są stratą czasu i wymagają optymalizacji.
actiTIME ma natywną aplikację mobilną, która pozwala śledzić czas i przeglądać wyniki w podróży. Ta aplikacja grafiku jest dostępna na iOS i Androida i działa jako dodatek do wersji komputerowej. Lekki i wygodny, pozwala automatycznie liczyć czas z zegarem, wyświetlać kolorowe wykresy czasu dla różnych okresów oraz wprowadzać zarówno czas pracy, jak i urlop. Aplikacja działa w trybie offline i automatycznie synchronizuje dane, gdy jest dostępne połączenie internetowe.
2. Zimna Turcja
Często tak trudno jest powstrzymać się od sprawdzania mediów społecznościowych, odpowiadania na wszystkie wiadomości i śmiechu z całej zabawy wysyłanej przez znajomych. A jeśli jesteś fanem gier wideo, prawdopodobnie czeka Cię jeszcze trudniejsze wyzwanie. Czasami lepiej jest całkowicie zablokować rozproszenie uwagi i właśnie to narzędzie może pomóc.
Aplikacja blokuje aplikacje, strony internetowe, cały Internet, a nawet cały komputer. W trybie ścisłym włączonym domyślnie nie ma możliwości oszukiwania bloku - po prostu nie można go wyłączyć. Więc nie masz innych opcji niż skupienie się na pracy i załatwienie jej. Jeśli to dla ciebie za dużo, po prostu wyłącz funkcję blokowania i zaangażuj swoją siłę woli.
3. Wunderlist
Łatwiej jest pozostać skupionym, gdy wszystko jest planowane z wyprzedzeniem. Ta aplikacja pomaga organizować zadania, ustalać priorytety zadań, aby niczego nie przeoczyć, i wykonywać zadania przy mniejszym wysiłku. Wunderlist przypomina o ważnych zadaniach i pozwala pracować nad zadaniami razem ze współpracownikami, przyjaciółmi i rodziną.
Aplikacja jest dostępna na stacjach roboczych Windows i Mac OS oraz na różnych urządzeniach mobilnych. Wszystkie listy rzeczy do zrobienia są zsynchronizowane między nimi, dzięki czemu można uzyskać dostęp do zadań z dowolnego miejsca i otrzymywać przypomnienia na biurku i w podróży.
4. Jell
Praca nad produktywnością zespołu jest prawie niemożliwa bez zorganizowania w nim aktywnej komunikacji. Ta prosta aplikacja tworzy wygodne środowisko do komunikowania się na temat zadań roboczych: standupów, regularnych meldowań i śledzenia celów. To narzędzie jest niezbędne dla zdalnych i rozproszonych zespołów, w których praca wymaga więcej wysiłku organizacyjnego niż w tradycyjnych środowiskach biurowych.
Jell pozwala organizować codzienne awanse, aby być na bieżąco z tym, nad czym wszyscy członkowie zespołu pracują. Często codzienne awarie nie wystarczą, a jeśli tak jest w Twoim przypadku, możesz skonfigurować niestandardowe odprawy, aby regularnie zbierać niezbędne informacje od swojego zespołu. Aby poinformować swój zespół o szerszej perspektywie, skorzystaj z funkcji OKR: skonfiguruj cele zespołu i OKR oraz połącz codzienne działania członków zespołu z długoterminowymi celami firmy.
5. Roadmunk
Mówiąc o celach długoterminowych, organizacja pracy wokół kamieni milowych i celów jest ważnym krokiem w poprawie wydajności zespołów. To narzędzie jest przeznaczone do tworzenia map drogowych i wizualizacji planów pracy. Różne widoki, intuicyjne interfejsy i łatwe wizualizacje zwiększają przejrzystość i prostotę procesu planowania. Ta elastyczna i konfigurowalna aplikacja pomaga menedżerom lepiej planować i zwiększać wydajność pracy zespołowej.
6. GanttProject
Do monitorowania wydajności zespołów i postępów projektu przydatne są narzędzia wizualne. Ta bezpłatna aplikacja pozwala menedżerom wizualizować proces pracy, analizować szczegóły i widzieć duży obraz. Pomaga także monitorować bieżące wyniki i sprawdzać ich zgodność z celem długoterminowym. Aplikacja została zaprojektowana w celu uproszczenia zarządzania projektami i zwiększenia wydajności zespołów.
Funkcjonalność tej aplikacji obejmuje tworzenie wykresów Gantta do monitorowania postępu projektu, uruchamianie wykresów zasobów do planowania pracy i alokacji zasobów oraz współpracę w celu wydajniejszej pracy zespołowej. Dane zebrane w narzędziu można eksportować w różnych formatach w celu dalszego przetwarzania.
7. Ultra Edit
Pomocne narzędzie produktywności dla programistów: chociaż nie jest ukierunkowane na zwiększenie koncentracji lub pracy nad koncentracją, znacznie poprawia szybkość pracy i jakość. Narzędzie to w zasadzie edytor tekstowy z zaawansowanymi opcjami: multi-caret / multi-select do edycji znaczników, podgląd strony do szybkiej edycji i wyszukiwanie w celu przyspieszenia pracy. Konfigurowalny interfejs użytkownika sprawia, że praca jest jeszcze bardziej komfortowa.
To narzędzie posiada zintegrowane FTP, SSH i Telnet, co zapewnia bardziej wydajną pracę ze zdalnymi plikami lub przesyłaniem baz kodów. Obsługuje także pracę z dużymi plikami i może być używany na dowolnej platformie: osobista licencja pozwala na korzystanie z aplikacji na maksymalnie trzech komputerach.
