Jeśli chcesz często wysyłać wiadomości e-mail do tej samej listy osób, możesz wpisać adres każdego adresata za każdym razem, gdy tworzysz nowy e-mail. Ale zamiast marnować czas na robienie tego, dlaczego nie skorzystać z wbudowanych narzędzi na komputerze Mac, które mogą to zrobić za Ciebie? Program Kontakty Maca łączy się z programem Apple Mail, który jest dobrze przeklęty, dzięki czemu możesz tworzyć dowolne grupy w Kontaktach bezpośrednio w Mail podczas tworzenia! To jest łatwe. I wygodne. Omówmy więc, jak wysyłać e-maile do grup w Mail na Macu!
Aby rozpocząć, najpierw uruchom aplikację Kontakty na komputerze Mac. Jeśli masz już utworzone grupy, możesz przejść do wysyłania wiadomości e-mail bezpośrednio do tych grup. Zakładając, że nie masz jeszcze żadnych grup, musisz je utworzyć. Wybierz Plik> Nowa grupa z paska menu, aby utworzyć grupę w Kontaktach.
Nowa grupa pojawi się na pasku bocznym Kontakty i możesz zmienić jej nazwę zgodnie z potrzebami.
… A następnie kliknij i przeciągnij nazwę kontaktu do nowej grupy utworzonej na pasku bocznym.
Wyślij e-mail do grupy kontaktów
Teraz, po skonfigurowaniu grupy kontaktów, uruchom aplikację Mail. Utwórz nową wiadomość e-mail i umieść kursor w polu Do. Zamiast wpisywać poszczególne nazwy , wpisz nazwę utworzonej grupy . Powinno ono automatycznie wypełniać nazwę grupy podczas pisania, co może pomóc, jeśli utworzono wiele grup. Zamiast tego możesz również dodać nazwę grupy do pól CC lub BCC .
Naciśnij klawisz Return na klawiaturze, aby zakończyć autouzupełnianie lub potwierdzić nazwę grupy. Zobaczysz teraz coś, co wygląda tak, oprócz nazwy własnej grupy:
Domyślnie Mail wyświetli nazwę twojej grupy, jak pokazano na zrzutach ekranu powyżej. Jeśli jednak chcesz zobaczyć i zweryfikować wszystkie adresy e-mail w danej grupie, możesz to włączyć za pomocą preferencji Mail. Po prostu przejdź do Mail> Preferencje z paska menu:
Następnie kliknij kartę Komponowanie u góry następującego okna. Szukana opcja ma etykietę „Wysyłając do grupy, pokaż wszystkie adresy członków”.
Gdy to pole wyboru jest WYŁĄCZONE, wysyłanie do grupy będzie wyglądało jak mój e-mail komponujący zrzut ekranu powyżej; zobaczyć, jak pokazano nazwę grupy? Ale jeśli włączysz to pole wyboru Preferencje, możesz nadal używać nazwy grupy, aby wysłać wiadomość, ale gdy to zrobisz, Poczta automatycznie wyświetli Ci wszystkie osoby w grupie, a nie tylko nazwę grupy. Poręczny!
Mocno zredagowane, ale masz rację.
Jeszcze jedna rzecz: pamiętaj, że jeśli członkowie twojej grupy mają więcej niż jeden adres e-mail na swoich kartach kontaktowych, możesz skonfigurować, który z nich będzie używany podczas wysyłania wiadomości do grupy. Jest to przydatne, jeśli na przykład masz grupę dla swojej rodziny, ale karta mamy zawiera zarówno adres jej domu, jak i pracy. Być może nigdy nie chcesz wysyłać osobistej wiadomości na jej adres służbowy, więc upewni się, że to się nigdy nie wydarzy! Aby sprawdzić, jak to zrobić, odwiedź stronę pomocy technicznej Apple, w której opisano, jak edytować tak zwane listy dystrybucyjne w Kontaktach. Uwielbiam tę funkcję!
