Udostępnianie drukarki w sieci to kolejna bardzo przydatna funkcja sieci. Pozwól wszystkim komputerom korzystać z tej samej drukarki.
Istnieją trzy sposoby na osiągnięcie tego:
- Poproś drukarkę o podłączenie bezpośrednio do jednego z komputerów w sieci i po prostu użyj systemu operacyjnego, aby go udostępnić.
- Podłącz drukarkę bezpośrednio do sieci za pomocą serwera druku
- Skorzystaj z drukarki, która może sama pracować w sieci i podłącz ją bezpośrednio do sieci.
Konfigurowanie drukarki
Najłatwiejszym i najczęstszym sposobem na obejście tego jest pierwsza metoda, polegająca na podłączeniu drukarki bezpośrednio do komputera. Jedyną wadą jest to, że drukarka musi znajdować się blisko komputera, do którego jest podłączona, i że komputer musi być uruchomiony, aby drukarka była dostępna. Aby udostępnić drukarkę, wykonaj następujące kroki:
- Zainstaluj drukarkę na komputerze, tak jak każdą inną drukarkę: podłącz ją, zainstaluj sterowniki itp.
- Z menu Start wybierz „Drukarki i faksy”. Zobaczysz ikonę każdego sterownika drukarki zainstalowanego na twoim komputerze.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę, którą chcesz udostępnić, i wybierz „Udostępnianie” z menu podręcznego.
- Kliknij pole wyboru „Udostępnij tę drukarkę” i wpisz nazwę swojej drukarki. Nazwa należy do ciebie i jest po prostu nazwą, która pojawi się w twojej sieci dla drukarki.
- Kliknij kartę Ogólne.
- Wprowadź lokalizację i komentarz, jeśli chcesz.
- Kliknij OK.
Twoja drukarka będzie teraz w sieci. Aby korzystać z drukarki z innego komputera, powinieneś móc wybrać tę drukarkę w oknie dialogowym drukowania dowolnego programu. Będzie do niego odwoływała się nazwa serwera, a następnie nazwa przypisana do drukarki powyżej.
Jeśli zamierzasz korzystać z serwera wydruku, procedura jest inna. Dokładna procedura, którą zastosujesz, różni się znacznie w zależności od zakupionego modelu serwera wydruku. Większość z nich jest dostarczana z programem instalacyjnym na płycie CD-ROM. Umożliwi to przypisanie adresu IP do serwera wydruku, po czym można uzyskać dostęp do konfiguracji serwera za pośrednictwem tego adresu IP w przeglądarce internetowej (podobnie jak w przypadku standardowego routera). Większość serwerów druku jest skonfigurowana do pracy z DHCP, co oznacza, że będą automatycznie negocjować z routerem w celu uzyskania adresu IP. Zaleca się jednak przypisanie adresu IP konkretnie serwerowi wydruku, aby się nie zmienił. W ten sposób system Windows nie będzie miał trudności ze znalezieniem drukarki.
Jeśli serwer wydruku jest bezprzewodowy, najpierw musisz podłączyć go do routera przez Ethernet, aby można było skonfigurować funkcje łączności bezprzewodowej. Skonfigurujesz adres IP, identyfikator SSID sieci bezprzewodowej oraz wszelkie skonfigurowane klucze zabezpieczeń WEP / WPA (patrz wyżej, gdzie omawiam konfigurację sieci bezprzewodowej). Po dopasowaniu tych ustawień do sieci bezprzewodowej serwer wydruku będzie dostępny w sieci.
Pamiętaj, że niektóre drukarki nie będą działać dobrze po podłączeniu do serwera wydruku. Niektóre sterowniki drukarek są zaprogramowane w taki sposób, że do działania wymagają bezpośredniego połączenia z komputerem. Ponadto wszelkie monitory stanu drukarki (takie jak poziomy atramentu) zwykle nie będą działać po podłączeniu do serwera wydruku.
Konfigurowanie drukarki sieciowej jest podobne do korzystania z serwera wydruku. W rzeczywistości serwer druku jest wbudowany w drukarkę. Konfiguracja tych drukarek jest zwykle dość łatwa i konfiguracja odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej. Windows XP zapewnia wbudowane wsparcie dla drukarek gotowych do pracy w sieci, więc zwykle nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania (oczywiście poza sterownikiem).
Większość drukarek przystosowanych do pracy w sieci jest zaprojektowana dla Ethernetu. Rzadko drukarki mają wbudowane bezprzewodowe. Nadal można jednak kupić bezprzewodowy „most”, który przełączy drukarkę Ethernet z bezprzewodową, umożliwiając bezprzewodowy dostęp do drukarki przez sieć.
Dostęp do drukarki
Aby korzystać z drukarki podłączonej do sieci w sieci, konieczne będzie dodanie tej drukarki do listy dostępnych drukarek na każdym komputerze. Oto jak to zrobić:
- Z menu Start przejdź do „Drukarki i faksy”.
- Kliknij ikonę „Dodaj drukarkę”.
- W kreatorze kliknij przycisk Dalej.
- Wybierz „Drukarka sieciowa lub drukarka podłączona do innego komputera” i naciśnij Dalej.
- Pozostaw zaznaczone „Przeglądaj” i kliknij Dalej.
- Otrzymasz listę drukarek w sieci, w formacie \ server \ printer. Wybierz drukarkę, którą chcesz dodać, i naciśnij Dalej.
- Jeśli drukarka jest podłączona bezpośrednio do innego komputera, system Windows wyświetli ostrzeżenie o instalacji sterownika i ryzyku wystąpienia wirusów itp. Wystarczy kliknąć Tak.
- Windows skopiuje i zainstaluje sterownik drukarki z komputera obsługującego. Po zakończeniu zobaczysz drukarkę na liście drukarek w celu uzyskania dostępu.
- Będziesz mieć możliwość używania tej nowej drukarki jako drukarki domyślnej na tym komputerze. Ten wybór należy do Ciebie. Dokonaj wyboru i kliknij Dalej.
Jeśli korzystasz z serwera wydruku lub drukarki sieciowej, procedura jest prawie dokładnie taka sama. Jedyna różnica polega na tym, że będziesz musiał zainstalować sterowniki drukarki samodzielnie, a nie mieć system Windows, który zrobi to automatycznie. Oto procedura:
- Z menu Start przejdź do „Drukarki i faksy”.
- Kliknij ikonę „Dodaj drukarkę”.
- W kreatorze kliknij przycisk Dalej.
- Wybierz „Drukarka lokalna podłączona do tego komputera” i naciśnij Dalej.
- Kliknij „Utwórz nowy port”, a następnie wybierz „Standardowy port TCP / IP” z menu rozwijanego.
- Kliknij Następny.
- Wprowadź adres IP drukarki sieciowej lub serwera wydruku. Nazwa portu zostanie automatycznie wypełniona przez system Windows podczas wpisywania adresu IP. Kliknij Następny.
- Pozostaw „Standardowe” wybrane dla typu urządzenia i kliknij Dalej.
- Potwierdź informacje i kliknij przycisk Zakończ.
- Windows zabierze Cię z powrotem do normalnego kreatora „Dodaj drukarkę”.
- Wybierz swoją drukarkę z listy drukarek. Jeśli nie ma jej na liście, musisz zainstalować sterowniki drukarki dostarczone z drukarką. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej.
- Wprowadź nazwę drukarki i zdecyduj, czy ma być drukarką domyślną.
- Na ekranie udostępniania drukarki wybierz „Nie udostępniaj tej drukarki”. Wiem, że jest to sprzeczne z intuicją, ale jest już w twojej sieci, więc jest to wspólne dla natury.
- Wybierz, czy chcesz wydrukować stronę testową. Polecam to zrobić.
- Windows wyświetli szczegóły. Kliknij przycisk Zakończ.
