E-mail jest często tylko szybkim sposobem na dostarczenie wiadomości, ale czasami chcesz znaleźć się tak profesjonalnie, jak to możliwe. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, istnieje kilka sztuczek, które Apple Mail ma w zanadrzu, aby wyglądać, jakbyś naprawdę wiedział, co robisz. Hej, mogę skorzystać z całej pomocy, jaką mogę uzyskać w tym względzie, więc sprawdźmy te wskazówki dotyczące tworzenia profesjonalnych e-maili na komputerze Mac!
1. Sformatuj swoje linki
Ta pozycja menu sprawi, że linki, które wyślesz, nie będą wyglądać tak cholernie niewygodne. Oto przykład:
Następnie wybierz polecenie Edycja> Dodaj link z menu u góry ekranu lub użyj skrótu klawiaturowego Command-K .
I voila! Cóż, to chyba wygląda ładniej.
2. Nie mieszaj i nie dopasowuj czcionek podczas wklejania
Wiele wiadomości e-mail wymaga wklejenia tekstu z innego źródła do treści. Domyślnie wklejany tekst zachowuje formatowanie - tj. Kolor, czcionkę, rozmiar itd. - swojego źródła i nie jest zgodny z domyślnym formatowaniem treści pozostałej części wiadomości. Tworzy to niespójny i nieprofesjonalny wygląd.
Aby łatwo rozwiązać ten problem, użyj funkcji Wklej i dopasuj styl zamiast standardowej wklejania. Aby to zrobić, najpierw skopiuj żądany tekst, umieść kursor we właściwej lokalizacji w treści wiadomości e-mail, a następnie wybierz polecenie Edycja> Wklej i dopasuj styl z paska menu.
Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego Option-Shift-Command-V . Użycie dowolnej opcji zamiast domyślnej funkcji „Wklej” ( Command-V ) da ci coś takiego:
Jest to zarówno łatwiejsze do odczytania, jak i bardziej profesjonalne. Sprytne!
3. Wyróżnij cytowany tekst
Użytkownicy mogą ręcznie formatować tekst główny w wiadomości e-mail z tekstem sformatowanym, aby wyróżnić wybrane cytaty, ale Apple Mail zawiera funkcję Poziom cytatu, która może to szybko zrobić za Ciebie. Używanie unikalnego formatowania cytowanego tekstu może sprawić, że e-maile będą wyraźniejsze, wizualnie odróżniając słowa od tych pochodzących z innych źródeł. Aby skorzystać z tej funkcji, najpierw zaznacz wklejony lub cytowany tekst, a następnie wybierz opcję Format> Poziom oferty> Zwiększ .
Dostęp do tej funkcji można także uzyskać za pomocą skrótu klawiaturowego Command- . To, co wcześniej wybrałeś, będzie wyglądać tak, przywołane na niebiesko i ze specjalnym wcięciem:
I właśnie dlatego, że jesteście niesamowici, oto dodatkowa sugestia, aby Twoje e-maile Mac wyglądały profesjonalnie. Czy widziałeś, jak ktoś używa podpisu pocztowego z fantazyjnymi czcionkami, kolorami, a może nawet załączonymi obrazkami? Cóż, unikaj tego, jeśli możesz. Widzisz, sposób, w jaki będzie wyglądał twój podpis, zależy również od urządzenia, programu i ustawień odbiorcy , więc to, co poświęcasz na projektowanie, może wyglądać zupełnie inaczej lub źle na drugim końcu. Najlepiej trzymać się prostych czcionek i żadnych załączników, jeśli to możliwe, więc jeśli chcesz edytować własne, wybierz Poczta> Preferencje z paska menu i kliknij kartę „Podpisy”.
