Czy wiesz, że na Dysku Google są ukryte funkcje niedostępne dla zwykłego użytkownika? Omówimy je tutaj, w tym przewodniku.
Dysk Google utorował drogę do sławy. Udoskonalono go pod względem funkcji, a wiele osób korzysta z bezpłatnych ofert edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, narzędzi do prezentacji itp. Od synchronizacji po udostępnianie Dysk Google zwiększa wydajność pracy. Praca nad nim jest oczywista, ale istnieje kilka wskazówek i wskazówek, które mogą pomóc Ci płynniej pracować na Dysku Google. Więc bez zbędnych ceregieli, oto 5 ukrytych funkcji Dysku Google.
Top 5 ukrytych funkcji Dysku Google
Wykonaj kopię zapasową smartfona w dobrym stylu
Jest to zdecydowanie jedna z najładniejszych ukrytych funkcji Dysku Google. Dzięki tej funkcji możesz zagwarantować, że dane twojego smartfona są bezpieczne i można je łatwo odzyskać w przypadku utraty lub kradzieży telefonu. Możesz wykonać kopię zapasową danych smartfona na Dysku. To wymaga tylko kilku kroków i możesz już iść!
Zamień łącza na załączniki
Tuż pod oknem tworzenia Gmaila znajduje się mały symbol Dysku, który zawiera linki lub pliki zapisane na Dysku. W przypadku formatów Dysku Google, takich jak slajdy, arkusze i dokumenty itp., Możesz wybrać link do wysłania. W przypadku innych typów plików, takich jak dokumenty Word, obrazy, pliki PDF itp., Możesz wysłać link do Dysku lub załącznik. Dzięki temu rozmiar pliku nie jest ograniczony. Możesz nawet wysyłać linki do plików większych niż 25 MB, co jest ograniczeniem Gmaila.
Chcesz uzyskać dostęp do aplikacji Dysk na smartfonie, a następnie przesunąć palcami w prawo, aby przejść do Ustawień
Z wyświetlonej listy opcji wybierz Kopia zapasowa i wybierz to, co chcesz wykonać kopię zapasową - filmy, obrazy, kontakty lub wszystko
Po dokonaniu wyboru kliknij Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej, a następnie poczekaj na zakończenie procesu, co potrwa kilka minut w zależności od rozmiaru danych, których kopię zapasową chcesz utworzyć.
Wyczyść formatowanie natychmiast
Formatowanie dokumentu podczas wklejania w dokumentach można wykonać natychmiast, istnieje więcej niż jeden sposób jego wykonania. Za pomocą pierwszej metody możesz podświetlić tekst i wybrać z paska narzędzi „Zwykły tekst”. Alternatywną metodą jest po prostu przejście do Format, a poniżej wybierz Wyczyść formatowanie. Istnieje skrót klawiaturowy - Command- \ dla użytkowników komputerów Mac lub Ctrl- \ dla użytkowników systemu Windows. Jeśli długo naciskasz klawisz Shift podczas wklejania tekstu, możesz pominąć krok usuwania formatu - Ctrl-Shift-V i możesz ominąć formatowanie.
Łatwy dostęp do plików
Kolejna funkcja, która została niedawno dodana i większość może nie być o niej informowana. Dzięki tej funkcji możesz szybko otworzyć plik, nad którym pracowałeś. Więc bez zbędnych ceregieli, oto jak możesz aktywować tę funkcję.
Naciśnij symbol koła zębatego, który znajduje się w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do ustawień Dysku Google
Chcesz zlokalizować opcję Szybki dostęp i nacisnąć pole, które mówi „Przygotuj odpowiednie pliki, gdy ich potrzebujesz”. Po zakończeniu odśwież stronę
Po zakończeniu zobaczysz swoje ostatnie pliki pokazane w górnej części sekcji Foldery
Filtruj wyszukiwania
Tę konkretną funkcję można znaleźć w polu wyszukiwania na Dysku Google. Jeśli spojrzysz, zauważysz ikonę strzałki w dół w kierunku rogu części. Naciśnij to, aby wyświetlić panel opcji wyszukiwania, za pomocą którego możesz filtrować wyniki wyszukiwania. Użytkownicy, którzy korzystają z Dysku Google od dłuższego czasu, mają długą listę dokumentów, a te opcje wyszukiwania mogą się przydać do ich wyszukiwania. Możesz go filtrować według właściciela pliku, typu i daty modyfikacji. Ponadto możesz filtrować, używając osoby, której udostępniłeś plik, jeśli szukasz udostępnionego pliku. Możesz je również wyszukiwać według sugestii umieszczonej przez kogoś innego w pliku lub według elementu akcji, do którego został przypisany.
Korzystaj z tych ukrytych funkcji Dysku Google - nie tylko sprawi to, że Twoja praca będzie bardziej wydajna, ale również poczujesz przyjemność z korzystania z niej.
