Ten przewodnik jest przeznaczony dla każdego, kto ma całą masę plików, niezależnie od tego, czy są to zdjęcia, pliki MP3, dokumenty lub dowolny inny rodzaj pliku, który wymaga szybkiego sortowania według daty na pierwszy rzut oka.
Jest tylko jeden właściwy sposób na umieszczenie daty w nazwie pliku. Kiedy mówię „data w nazwie pliku”, mam na myśli faktyczny tytuł pliku zawierający datę.
Format, którego należy używać do prawidłowego formatowania daty za każdym razem, to:
- Czterocyfrowy rok
- Dziarskość
- Dwucyfrowy miesiąc lub jednocyfrowy miesiąc z wiodącym zerem
- Dziarskość
- Dwucyfrowy dzień miesiąca lub jednocyfrowy numer miesiąca z wiodącym zerem
- Podkreślać
- Opis pliku małymi literami ze słowami oddzielonymi podkreślnikami (opcjonalnie, ale bardziej zgodny)
Oto przykład:
2009-03-27_my_document.doc
Teraz wyjaśnię, dlaczego jest to odpowiednia struktura formatowania dat dla nazw plików.
Czterocyfrowy rok
Robisz to, aby nie pomylić roku z miesiącem. Jeśli masz datę zapisaną jako 08-07-08, czy to jest 7 sierpnia 2008 czy 8 lipca 2008 ? Nie możesz powiedzieć
„To nie ma znaczenia, zawsze używam miesiąca / dnia / roku.”
Ma to znaczenie, ponieważ nie wszyscy używają miesiąca / dnia / roku.
Dwucyfrowy miesiąc lub jednocyfrowy miesiąc z wiodącym zerem
Dwucyfrowy miesiąc wystarczy, aby zrozumieć. Na przykład grudzień to 12.
Cyfra jednocyfrowa, podobnie jak maj, wynosi 5. Ale nie piszesz tak. Dodasz wiodące zero, więc jest zapisane jako 05.
Dlaczego?
Ponieważ niektóre systemy operacyjne nie będą wyświetlać plików w odpowiedniej kolejności numerycznej bez wiodącego zera. Windows XP i wszystkie wcześniejsze wersje to robią.
Przykład: masz 10 plików DOC od 0 do 10. Pojedyncze cyfry nie mają zer wiodących.
Będzie to widoczne w XP w Eksploratorze Windows jako:
0.doc
1. dok
10.doc
2. dok
3. dok
4. dok
5. dok
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Zauważ, że 1 i 10 znajdują się jeden na drugim. Dlaczego XP to robi? Ponieważ 1 występuje po 0, przed 2 i wszystkimi innymi liczbami. XP zdobywa tylko pierwsza postać, którą „widzi”.
Nawet Windows Vista i 7 nadal to robią, gdy wyświetla listę plików poza interfejsem Eksploratora Windows (takich jak okno dialogowe Plik / Otwórz).
Drugi przykład: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Wszystkie te numery zostaną wymienione w odpowiedniej kolejności. 0 zawsze występuje przed 1, a nawet sposób, w jaki Windows wyświetla listę plików, absolutnie nie spowoduje, że to „źle”; dlatego to robisz.
Dwucyfrowy dzień miesiąca lub jednocyfrowy numer miesiąca z wiodącym zerem
Robisz to z dokładnie tego samego powodu co dla miesiąca.
Podkreślać
Podkreślenie (ten znak: _) jest konieczne, ponieważ daty już używają myślników. Korzystanie z podkreślników daje wyraźną wizualną wskazówkę co do deskryptora i daty.
Ponadto używasz znaków podkreślenia, ponieważ próba wysłania pliku przez Internet z dosłowną spacją powoduje% 20 lub po prostu kończy się niepowodzeniem przy próbie przesłania. Aby tego uniknąć, należy zastosować miejsce. Jest to podkreślenie.
Opis pliku małymi literami ze słowami oddzielonymi podkreślnikami
Jak wspomniano powyżej, jest to opcjonalne. Używasz małych liter na wypadek, gdybyś musiał przesłać to z wiersza poleceń za pośrednictwem FTP. W przypadku liter można łatwo popełnić błędy - zwłaszcza jeśli jest to długi tytuł pliku. Jeśli wiesz, że wszystkie litery są pisane małymi literami, znacznie zmniejsza to błędy w pisaniu.
Dlaczego rok / miesiąc / dzień, a nie rok / dzień / miesiąc?
Rok / miesiąc / dzień jest właściwym formatowaniem typu big endian i jest zgodny z międzynarodowym standardem ISO 8601. Rok / Dzień / Miesiąc nie. Możesz zobaczyć więcej informacji na ten temat, jeśli chcesz.
Okej, więc znam teraz sporo rzeczy na temat formatowania daty w plikach. Dlaczego miałoby mnie to obchodzić?
Powinieneś dbać o trzy dobre powody.
Po pierwsze i najbardziej oczywiste, ułatwi zarządzanie plikami bez względu na używany system operacyjny. A jeśli planujesz pozostać przy XP dłużej, jest to obowiązkowe ze względu na sposób wyświetlania plików zaczynających się od cyfr.
Po drugie, ponieważ świat staje się coraz mniejszy każdego dnia, istnieje szansa, że wcześniej czy później będziesz handlować plikami z kimś po drugiej stronie stawu, jeśli już tego nie zrobisz. Korzystanie z uznanego na całym świecie standardu Big Endian eliminuje wszelkie nieporozumienia co do tego, co naprawdę reprezentuje format daty.
Po trzecie, oprócz prawidłowego sortowania plików, niezależnie od używanego systemu operacyjnego, będą one również porządnie sortowane bez względu na to, z jakiej strony internetowej korzystasz. Korzystasz z Windows SkyDrive, Dokumentów Google, zwykłego FTP lub innego środka do przechowywania danych online? Będziesz mógł sortować o wiele łatwiej, używając odpowiedniego formatowania daty w tytułach swoich plików.
Czy nie byłoby łatwiej posortować według daty modyfikacji lub daty utworzenia?
Niekoniecznie, ponieważ może dodawać wiele powtarzalnych kroków.
W systemie Windows (XP / Vista / 7) dwie kolumny, które można dodać za pomocą Eksploratora Windows, to Data modyfikacji i Data utworzenia . Jednak aby je zobaczyć, musisz być w trybie widoku szczegółów podczas przeglądania plików.
Data modyfikacji jest zwykle dostępna domyślnie, ale Data utworzenia nie istnieje, więc musisz ją dodać, klikając kolumnę prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić wszystkie dostępne, a następnie wybierz opcję Data utworzenia, aby była widoczna.
Przykład z systemu Windows XP:
Aby dojść do tego punktu, wystarczyło pięć kliknięć, aby zobaczyć te rzeczy.
- Widok
- Detale
- Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy
- Data utworzenia
- Kliknij, aby posortować według daty utworzenia
Być może będziesz musiał to robić od nowa - szczególnie w XP - ponieważ ten tryb widoku może nie zostać „zapamiętany” przez system Windows. Szybko staje się bardzo frustrujące.
Dodanie daty do tytułu pliku eliminuje potrzebę wykonywania tych czynności.
Gdzie najbardziej przydatne byłoby takie formatowanie daty w tytułach plików?
Przychodzą mi na myśl trzy przypadki:
- Zdjęcia
- Dokumenty
- Datowane transmisje audio lub wideo
Czy istnieje jakikolwiek SPOSÓB na zautomatyzowanie procesu zmiany nazwy wielu plików z datą taką jak ta?
Absolutnie. Potrzebne narzędzie to Rename Master dla Windows. Oto jak używać tego oprogramowania do modyfikowania tylu plików, ile chcesz - jednocześnie - z datą ich utworzenia na początku:
1. Uruchom Rename Master.
2. Usuń wszystkie istniejące kroki. Można to łatwo zrobić, klikając Edytuj, a następnie Wyczyść opcje zmiany nazwy , jak poniżej:
3. W RM przejdź do folderu, w którym znajdują się pliki. Zrób to za pomocą przeglądarki folderów po lewej stronie aplikacji. Jeśli go nie widzisz, naciśnij CTRL + B podczas korzystania z opcji Zmień nazwę wzorca.
4. Kliknij przycisk Nowy krok , a następnie Dodaj do początku / końca , w następujący sposób:
5. Dodaj następujące dane:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Tak, wiem, że to wygląda dziwnie, ale działa. To wygląda tak:
Pamiętaj, aby wybrać „na początku” i „do nazwy”, jak pokazano powyżej.
6. Kliknij ponownie przycisk Nowy krok i wybierz opcję Zamień nazwę / frazę :
7. Ustaw krok tak, aby wyglądał następująco i postępuj zgodnie z instrukcjami:
Obok „Zamień” wybieramy frazę . Umożliwi to pozostałe pola.
W polu bezpośrednio po prawej stronie frazy kliknij wewnątrz i naciśnij raz spację, aby dodać spację. Nie możesz tego zobaczyć na powyższym zrzucie ekranu, ponieważ przestrzeń oczywiście nie jest widoczna.
W polu bezpośrednio po prawej stronie z wpisz znak podkreślenia (ten znak: _).
8. Kliknij kartę Przypadki i symbole wieloznaczne , zaznacz opcję Zastąp ustawienia konfiguracji i zaznacz opcję małych liter , w następujący sposób:
9. Porównaj Nazwę z kolumną Nowa Nazwa, aby upewnić się, że zostaną wprowadzone odpowiednie zmiany.
Powyżej jest dokładnie to, czego chcemy. Najlepszym przykładem jest „New OpenDocument Text.odt”.
Jak widać z kolumny Nowa nazwa , zostanie ona zmieniona na:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Data utworzenia pliku jest dodawana przy użyciu odpowiedniego formatowania daty. Wszystkie spacje są zastępowane podkreślnikami, a wielkie litery są zamieniane na małe litery.
Następnie kliknięcie tego przycisku:
(Znajduje się na dole Rename Master)
..i to wszystko.
Zawsze pamiętaj o starannym zmienianiu nazw plików, szczególnie w przypadku dużych ich ilości. Podczas korzystania z oprogramowania zwróć szczególną uwagę na kolumnę Nowa nazwa w polu Zmień nazwę wzorca, ponieważ wszystko, co zobaczysz, dokładnie zmieni nazwę pliku na dosłownie. Więc jeśli wygląda źle, to jest źle. Popraw go przed naciśnięciem przycisku zmiany nazwy na dole.
Ostatnie uwagi dla użytkowników systemu Vista / 7
Jak wiadomo, uprawnienia do plików są potrzebne do zmiany nazw plików w określonych miejscach. RM może nie działać poprawnie, jeśli spróbujesz zmodyfikować pliki, do których nie ma odpowiedniego dostępu. Aby temu zaradzić, zmień nazwy plików znajdujących się w określonym folderze utworzonym na pulpicie lub w określonym folderze utworzonym w Moich dokumentach. RM powinno działać bez problemu przy zmianie nazw plików z tych lokalizacji. Pamiętaj tylko, aby utworzyć specjalny folder, aby to zrobić, aby przez pomyłkę nie zmieniać nazwy niczego innego.
