Aplikacja Kalendarz Apple dla systemu macOS i iOS jest przydatnym narzędziem do zwiększania wydajności i planowania dla wielu użytkowników. Dzięki przejrzystemu interfejsowi i integracji z innymi aplikacjami, takimi jak Poczta, niezwykle łatwo jest dodawać wydarzenia i zarządzać nimi w Kalendarzu.
Ale czasami wydarzenia to coś więcej niż samodzielne spotkania. Materiały uzupełniające lub przygotowawcze, takie jak porządki obrad, notatki, slajdy prezentacji i badania tematyczne są często rozdawane uczestnikom przed wydarzeniem lub spotkaniem. Zamiast gorączkowo przeszukiwać pocztę e-mail w poszukiwaniu tego pliku PDF, który szef wysłał ci, gdy spotkanie zostało zaplanowane dwa tygodnie temu, aplikacja Kalendarz pozwala na dodawanie załączników do wydarzeń, pomagając ci uporządkować i udostępnić wszystkie ważne materiały z wydarzenia. W rzeczywistości dodawanie załączników do wydarzeń z Kalendarza może zmienić sposób przygotowywania i organizowania informacji, dlatego oto krótkie spojrzenie na to, jak to wszystko działa!
Załączniki do wydarzeń w kalendarzu
Aby rozpocząć, uruchom aplikację Kalendarz na komputerze Mac, która domyślnie znajduje się w Docku lub, jeśli została przeniesiona, w folderze Aplikacje.
W widokach tygodnia i miesiąca zamiast tego zobaczysz właściwości zdarzenia w wyskakującym oknie:
Wybranie tego przycisku powoduje wyświetlenie znanego okna wyboru plików. Wystarczy przejść do lokalizacji na komputerze Mac, iCloud lub zewnętrznym urządzeniu magazynującym, w którym znajduje się plik lub pliki. Wybierz je i kliknij Otwórz .
W moim przykładzie dodałem plik PDF notatek ze spotkania do wydarzenia w Kalendarzu. Można jednak dodać praktycznie dowolny typ pliku, w tym prezentacje PowerPoint, klipy wideo MP4 i pliki bazy danych. Jeśli Twoje załączniki są wyjątkowo duże, możesz rozważyć przesłanie ich do usługi udostępniania plików, a następnie wklejenie adresu URL do udostępnionego pliku w oknie właściwości załącznika. Pozwoli to utrzymać ogólny rozmiar bazy danych zdarzeń kalendarza na niskim poziomie i poprawi wydajność synchronizacji danych kalendarza między urządzeniami Apple.
Jeśli załączony plik jest zgodny z aplikacjami na komputerze Mac, możesz go dwukrotnie kliknąć w oknie właściwości zdarzenia Kalendarza, aby otworzyć go od razu.
O czym należy pamiętać
Zanim zaczniesz dołączać wszystko na komputerze Mac do wydarzeń w aplikacji Kalendarz, oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać.
Jeśli dołączysz plik do wydarzenia w Kalendarzu, a następnie usuniesz to wydarzenie, spowoduje to również usunięcie kopii załączonego pliku. Aplikacja Kalendarz wyświetli ostrzeżenie z polem potwierdzenia, zanim pozwoli ci usunąć wydarzenia z załącznikami, ale upewnij się, że kopie zapasowe wszystkich ważnych plików nadal znajdują się w ich oryginalnych lokalizacjach przed usunięciem powiązanych wydarzeń z kalendarza.
Po drugie, jak wspomniano wcześniej, załączniki wydarzeń w kalendarzu są automatycznie synchronizowane przez iCloud. Oznacza to, że nadal możesz mieć szybki i wygodny dostęp do materiałów związanych z wydarzeniem, nawet gdy jesteś w ruchu.
Tak długo, jak masz włączoną synchronizację iCloud, po prostu uruchom aplikację Kalendarz na iPhonie lub iPadzie, przejdź do daty wydarzenia i dotknij go, aby zobaczyć dodane załączniki. Podobnie jak w systemie macOS, jeśli format pliku załącznika jest zgodny z zainstalowaną aplikacją iOS, możesz go stuknąć, aby go otworzyć i wyświetlić.
Pamiętaj, że załączniki kalendarza dotyczą przede wszystkim wygody i organizacji przygotowań do wydarzeń. Niekoniecznie są to „kopie zapasowe”, zwłaszcza jeśli chodzi o współdzielone kalendarze i urządzenia. Dlatego pamiętaj, aby zachować oryginalne pliki na komputerze Mac po dodaniu ich kopii do wydarzeń w kalendarzu.
