Gmail jest jednym z czołowych klientów poczty e-mail z rozbudowaną bazą użytkowników. Podobnie jak każda poczta internetowa, Gmail ma limit załączników, który ogranicza liczbę plików, które można załączyć do wiadomości e-mail. Jeśli więc często dołączasz duże pliki do wiadomości e-mail Gmaila, prawdopodobnie już wiesz, że nie zawsze możesz je wysłać bez usunięcia niektórych plików. Nie jest to idealne rozwiązanie, ponieważ zamiast tego musisz dołączyć pliki do wielu wiadomości e-mail.
Zobacz także nasz artykuł Najlepsze aplikacje Gmaila dla systemu Windows 10
Jaki jest limit załącznika do pliku Gmaila? Limit załącznika Gmaila wynosi 25 megabajtów, co nie jest szczególnie hojne w porównaniu z limitem plików 50 MB dla Mail.com. Może to być przydatne do wysyłania dokumentów tekstowych, ale sam pojedynczy obraz zwykle będzie wynosił kilka megabajtów. Klipy wideo mają również średnie rozmiary plików wynoszące megabajty. Jeśli więc musisz załączyć więcej niż kilka zdjęć, mogą one przekroczyć limit 25 megabajtów.
Skonfiguruj konto Google Drive Cloud Storage
Jednak Google zintegrował również Gmaila z pamięcią w chmurze. Dysk Google pozwala więc zwiększyć limit załączników Gmaila do 10 GB! Rejestrując konto GD, możesz dołączyć wiele innych wiadomości e-mail do Gmaila. Możesz skonfigurować bardziej ogólne konto Google z tej strony lub bardziej szczegółowe konto do przechowywania danych w chmurze na stronie Dysku Google. Dysk Google zapewnia 15 GB miejsca w chmurze bez rocznej opłaty abonamentowej. Sprawdź ten przewodnik Tech Junkie, aby uzyskać więcej informacji na temat GD.
Jeśli masz trochę miejsca na Dysku Google w chmurze, najpierw prześlij pliki, które chcesz dołączyć do wiadomości e-mail Gmaila. Naciśnij przycisk Mój dysk na Dysku Google, aby otworzyć menu pokazane na migawce bezpośrednio poniżej. Wybierz Prześlij pliki stamtąd, a następnie wybierz pliki, które chcesz załączyć do wiadomości e-mail. Spowoduje to zapisanie ich w chmurze na Dysku Google.
Zaloguj się do Gmaila i otwórz jego edytor tekstu wiadomości e-mail. Wprowadź adres e-mail zamierzonego odbiorcy jak zwykle. Następnie należy nacisnąć przycisk Wstaw pliki za pomocą Dysku obok standardowej opcji załączania plików (ikona spinacza). Jeśli wysyłany plik przekracza 25 MB, wybierz opcję Drive Link .
Teraz powinieneś kliknąć kartę Mój dysk. Możesz wybrać pliki, które chcesz wysłać e-mailem z karty Mój dysk. Kliknij Wstaw, aby dołączyć wybrane pliki z Dysku Google do wiadomości e-mail.
Następnie naciśnij przycisk Wyślij . Następnie okno „ Te pliki na Dysku nie są udostępniane odbiorcy ” może zostać otwarte, jeśli niektóre pliki dodane do wiadomości e-mail nie są jeszcze udostępnione wszystkim adresatom wiadomości e-mail. Możesz wybrać trzy opcje uprawnień dla Każdego z ustawieniem linku : Może wyświetlać , Może komentować lub Może edytować . Wybierz odpowiednie ustawienie uprawnień, a następnie kliknij przycisk Udostępnij i wyślij.
Skompresuj pliki załączników w pliku zip
Alternatywnie możesz skompresować pliki do pliku Zip. Spowoduje to zmniejszenie ogólnego rozmiaru załącznika. Dlatego lepiej skompresować pliki, jeśli tylko nieznacznie przekroczysz maksymalny limit załącznika Gmaila wynoszący 25 MB.
Możesz kompresować grupę plików w systemie Windows 10 za pomocą Eksploratora plików. Kliknij przycisk Eksploratora plików na pasku zadań, aby otworzyć okno pokazane na zdjęciu bezpośrednio poniżej. Następnie otwórz folder zawierający pliki, które musisz załączyć do wiadomości e-mail. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz pliki, które chcesz załączyć do wiadomości e-mail. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij do > Skompresowany (skompresowany) folder z menu kontekstowego.
Ta opcja spowoduje skompresowanie wybranych plików w jednym folderze Zip. Nadaj Zip odpowiedni tytuł i zanotuj jego ogólny rozmiar. Przekonasz się, że rozmiar pliku Zip jest co najmniej trochę mniejszy niż wszystkie wybrane pliki. Jeśli kompresujesz dużo większych plików, Zip może je skompresować o kilka megabajtów. Teraz otwórz swój e-mail Gmaila, naciśnij przycisk spinacza i wybierz, aby dołączyć do niego Zip.
Dołącz obrazy ze skompresowanymi formatami plików
Jeśli dołączasz zdjęcia i inne obrazy do wiadomości e-mail Gmaila, możesz również zmniejszyć ich rozmiar, zapisując je w bardziej skompresowanych formatach. Istnieją nieskompresowane i skompresowane formaty obrazów, które zajmują coraz więcej miejsca na dysku twardym. Na przykład TIFF i BMP to dwa nieskompresowane formaty plików obrazów.
Jeśli więc Twoje obrazy to pliki TIFF lub BMP, przekonwertuj je na alternatywne skompresowane formaty załącznika e-mail Gmaila. Najlepiej skompresowane formaty zdjęć to JPEG i GIF. Otwórz obrazy w oprogramowaniu do edycji, takim jak Paint.NET, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako . Następnie możesz wybrać alternatywne formaty plików JPEG i GIF z menu Zapisz jako typ, jak pokazano poniżej.
Alternatywnie można również użyć narzędzia do konwersji obrazów do konwersji obrazów do formatu skompresowanego. Kliknij tutaj, aby otworzyć narzędzie do konwersji online, które konwertuje obrazy do formatu JPEG. Naciśnij tam przycisk Wybierz plik , aby wybrać zdjęcie. Przed naciśnięciem przycisku Konwertuj plik należy także wybrać opcję Najlepsza kompresja z menu rozwijanego Ustawienia jakości.
Po przekonwertowaniu obrazów do formatów JPEG lub GIF, skompresuj je w formacie Zip, aby zmierzyć. Następnie załóż Zip do e-maila Gmaila i wyślij. Może teraz Twój załącznik będzie miał mniej niż 25 MB!
Udostępniaj pliki za pomocą Jumpshare
Jumpshare to duża usługa udostępniania plików, za pomocą której można wysyłać pliki. Możesz bezpłatnie wysyłać załączniki do 250 megabajtów. Ponadto możesz dodać darmowe oprogramowanie Jumpshare do platform Windows lub Mac, które umożliwiają użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail z załącznikami bezpośrednio z aplikacji. Więc jeśli uważasz, że ograniczenia załączników do Gmaila są trochę restrykcyjne, Jumpshare jest czymś, co warto sprawdzić.
Kliknij tutaj, aby otworzyć witrynę Jumpshare. Naciśnij przycisk Zaloguj się w prawym górnym rogu, aby się zalogować. Następnie możesz kliknąć przycisk Zaloguj się za pomocą Google , aby zalogować się do Jumpshare, jak na zdjęciu poniżej. Alternatywnie, naciśnij przycisk Pobierz , aby dodać oprogramowanie Jumpshare do systemu Windows, które umożliwia użytkownikom przeciąganie i upuszczanie plików w celu wysłania ich na ikonę zasobnika systemowego programu.
Naciśnij przycisk Prześlij po lewej stronie, aby wybrać pliki, które chcesz wysłać. Wybierz pliki, które chcesz dodać do folderu Jumpshare My Uploads, a następnie możesz nacisnąć przycisk Udostępnij , aby otworzyć edytor tekstu wiadomości e-mail na zdjęciu bezpośrednio poniżej. Tam możesz wpisać adresy e-mail w górnym polu tekstowym. Naciśnij przycisk Wyślij , aby wysłać wiadomość e-mail. Pamiętaj, że odbiorcy nie muszą mieć konta Jumpshare, aby otworzyć udostępnione pliki.
Oto kilka najlepszych sposobów na ominięcie limitu 25 załączników Gmaila. Najpierw skompresuj załącznik w Zip; a jeśli to nie wystarczy, możesz rozszerzyć limit załączników za pomocą Dysku Google lub wysłać pliki za pomocą Jumpshare.
