Dla tych, którzy korzystają z Dysku Google, a dokładniej Arkuszy Google, prawie nieuniknione jest, że w pewnym momencie otrzymasz plik Excel. Czy to od jednego ze współpracowników, współpracowników, czy kogoś, kto nie potrafi odróżnić Excela od Arkuszy, tak się stanie. W końcu dla nich może być łatwiej korzystać z programu Excel w pracy, a następnie przejść do Arkuszy kalkulacyjnych Google w czasie wolnym.
Zobacz także nasz artykuł Jak liczyć duplikaty w arkuszach kalkulacyjnych Excel
W niektórych przypadkach może być lepiej zachować dokument .xls bez zmian i bezpośrednio z niego pracować. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku każdego pliku programu Excel, który może zawierać tabele danych lub jest chroniony hasłem, ponieważ tych funkcji nie można zaimportować z Excela do Arkuszy.
W innych przypadkach jest to możliwe i może okazać się łatwiejsze na dłuższą metę, jeśli chcesz przekonwertować wszystkie pliki .xls na Arkusze Google. To ogólnie czyni go lepszym do współpracy, a jednocześnie zamienia Dysk Google w świetne miejsce do przechowywania kopii zapasowych plików .xls. To ostatnie jest szczególnie prawdziwe w przypadku takich głupków jak ja, którzy chcą, aby ich akta nie padły ofiarą przypadkowego usunięcia. Stało się, nie jestem z tego dumny, idąc dalej.
, Omówię sposób konwertowania plików .xls do użytku z Arkuszami Google, jak to zrobić podczas automatycznego przesyłania oraz jak uzyskać wtyczkę Dysku Google do użytku z pakietem Microsoft Office.
Najpierw przyjrzyjmy się, jak naprawdę Dysk Google jest przydatny dla codziennego użytkownika programu Excel.
Moc Dysku Google
Szybkie linki
- Moc Dysku Google
- Konwertowanie pliku XLS podczas przesyłania
- Ustaw automatyczne konwertowanie pliku XLS
- Plik Excel znajduje się już na Dysku Google
- Co można i czego nie można przekonwertować
- Edytuj pliki Microsoft Office przechowywane na Dysku Google
- Wtyczka Microsoft Office
- Wtyczka Google Chrome
- Przywracanie arkusza Google z powrotem do Excela
Wiele organizacji na całym świecie polega w dużej mierze na Google Apps. Ci, którzy mają tendencję do korzystania z aplikacji Microsoft. Kiedyś trzeba było edytować wszystkie dokumenty Word, Excel i PowerPoint w Microsoft Office, nawet po przeniesieniu ich do Google Apps.
Dysk Google zasadniczo rozwiązał tę konieczność, ponieważ może być używany do przechowywania plików Word, Excel i PowerPoint podobnych do innych serwerów. Nie tylko to, ale Google zaszyfruje wszystkie pliki przesłane na Dysk Google i zapisze je w ten sposób.
Poza tym najbardziej bezpośredni rywal Microsoftu może również konwertować pliki Excela na pliki edytowalne na Dysku Google do użytku online, ułatwiając osobom pracującym nad projektem przekazywanie informacji i danych.
Excel Online jest nowością w całej sieci w porównaniu do Dysku Google. Dysk ma funkcje, które zostały z czasem dopracowane, są znane jego ustalonym użytkownikom i pozostają w 100% darmowe.
Konwertowanie pliku XLS podczas przesyłania
Teraz, gdy wiemy już trochę o tym, jak niesamowity jest Dysk Google, możemy przejść do kilku samouczków na temat konwertowania plików Excela do użycia z Arkuszami Google.
Aby plik .xls stał się Arkuszem Google zaraz po zakończeniu przesyłania:
- Przejdź na stronę główną Arkuszy Google.
- Kliknij ikonę Otwórz plik wyboru (ikona folderu w prawym górnym rogu).
- Kliknij kartę „Prześlij”, a następnie przeciągnij plik do podanej sekcji Przeciągnij plik tutaj lub kliknij przycisk Wybierz plik z komputera i wybierz plik, który chcesz przesłać.
- Naciśnij ten przycisk Otwórz w lewym dolnym rogu.
Spowoduje to przesłanie i przekonwertowanie pliku .xls na arkusz Google.
Ustaw automatyczne konwertowanie pliku XLS
Czasami chcesz po prostu pominąć pośrednika i mieć wszystko zautomatyzowane. Dysk Google może pełnić funkcję miejsca do przechowywania nawet dla największego konkurenta, ale może także automatycznie konwertować te pliki w celu łatwej edycji.
Jeśli wolisz nie przejmować się powyższym samouczkiem za każdym razem, gdy chcesz przekonwertować plik .xls na arkusz Google, to:
- Na stronie głównej Dysku Google otwórz Ustawienia . Jest to ikona koła zębatego znajdująca się w prawym górnym rogu obok ikony Pomoc (znak zapytania).
- Na karcie Ogólne poszukaj Konwertuj przesłane pliki. Zobaczysz pole (domyślnie puste) oznaczone jako Konwertuj przesłane pliki do formatu edytora Dokumentów Google .
- Zaznacz pole wyboru w polu.
Teraz wszystkie przesłane dokumenty zostaną automatycznie przekonwertowane na dokumenty przyjazne edytorowi Google. Będziesz mógł stwierdzić, czy wszystko działa zgodnie z przeznaczeniem, jeśli logo tytułu Arkuszy Google znajduje się obok tytułu dokumentu. Powinno to wyglądać mniej więcej tak:
Plik Excel znajduje się już na Dysku Google
Jeśli plik jest już przesłany na Dysk Google, łatwo przekonwertuj go na Arkusze Google przez:
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik .xls, który został przesłany.
Kliknij „Otwórz za pomocą” i wybierz Arkusze Google .
To naprawdę jest takie proste.
Co można i czego nie można przekonwertować
Arkusze Google to świetny program, z którego często korzystam. Oto lista wszystkich typów plików, które Arkusze Google mogą konwertować:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .tekst
- .patka
To dość spora lista i nie sądzę, aby zbyt wiele osób znalazło jakiekolwiek problemy podczas próby konwersji swoich plików na edytowalne przez Google. W związku z tym nie można przekonwertować razem z plikami:
- Jak wspomniano, wszystko chronione hasłem.
- Wszystkie makra, które chcesz przekonwertować, będą musiały zostać zaimplementowane za pomocą Apps Script. Nie będą konwertowane automatycznie.
- Wykresy i tabele z Worda lub PowerPointa.
- Arkusze kalkulacyjne, które zostały połączone w pliku Excel.
Edytuj pliki Microsoft Office przechowywane na Dysku Google
Dla tych, którzy chcą nie tylko konwertować pliki .xls na pliki Arkuszy Google, ale nadal wolą pracować z MS Office, jest dla Ciebie wtyczka.
Możesz wyświetlać pliki Word, Excel i PowerPoint jako miejsce przechowywania plików bezpośrednio w aplikacji Office. Nie tylko wygodny do edycji, ale po zakończeniu możesz go zapisać i zapisać z powrotem na Dysku Google. Całkiem fajnie, prawda?
Można to zrobić na kilka sposobów. Pierwszym z nich jest użycie wtyczki MS Office, a drugą wtyczkę dla użytkowników Google Chrome.
Wtyczka Microsoft Office
Aby rozpocząć, musisz zainstalować wtyczkę Dysk Google dla pakietu Microsoft Office. Po zainstalowaniu wszystkiego:
- W aplikacji MS Office kliknij Otwórz i wybierz Dysk Google . Spowoduje to wyświetlenie wszystkich dostępnych plików zapisanych na Dysku Google.
- Po znalezieniu tego, który chcesz, możesz go otworzyć, wprowadzić niezbędne zmiany w pliku, a następnie zapisać plik z powrotem na Dysku Google.
Prosty sposób na interakcję z plikami MS Office bez konwersji.
Wtyczka Google Chrome
Ta konkretna wtyczka jest dostępna tylko dla użytkowników Google Chrome, ale jest przeznaczona zarówno na komputery PC, jak i Mac. Najpierw musisz zainstalować aplikację Dysk Google dla swojego systemu, zanim będziesz mógł z niej korzystać. Po zainstalowaniu aplikacji:
- Przejdź na Dysk Google i kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz otworzyć.
- Kliknij „Otwórz w” i wybierz odpowiednią aplikację Microsoft Office, do której należy plik.
Wszystko płynnie płynie stąd. Po prostu wprowadź zmiany, a po zakończeniu zapisz je z powrotem na Dysku Google.
Przywracanie arkusza Google z powrotem do Excela
W razie potrzeby możesz łatwo przywrócić nowo przekonwertowany Arkusz Google z powrotem do formatu pliku .xls. Oto co robisz:
- Na Dysku Google kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz przywrócić.
- Kliknij Pobierz. Spowoduje to wyeksportowanie wersji pliku gotowej do edycji w programie Microsoft Excel.
Upewnij się, że wybrany plik ma logo Arkuszy Google dołączone po jego lewej stronie. Arkusze Google automatycznie wygenerują duplikat przesłanego początkowo pliku Excel, który jest gotowy na program Excel.
