Czy potrzebujesz łączyć lub scalać arkusze w wielu plikach Excela w jednym arkuszu kalkulacyjnym? Jeśli tak, istnieją różne sposoby łączenia arkuszy lub wybranych danych z oddzielnych arkuszy kalkulacyjnych Excel w jeden. Możesz łączyć pełne arkusze lub scalać wybrane zakresy komórek z wielu arkuszy kalkulacyjnych w jeden plik. Excel ma wbudowane opcje konsolidacji danych, ale jest też kilka przydatnych dodatków do aplikacji, z którymi można scalać arkusze.
Kopiuj i wklej zakresy komórek z wielu arkuszy kalkulacyjnych
Stare dobre kopie (Ctrl + C) i wklej (Ctrl + V) skróty mogą być wszystkim, czego potrzebujesz do łączenia plików Excel. Możesz skopiować zakres komórek z arkusza do schowka. Ten zakres komórek można następnie wkleić do nowego pliku arkusza kalkulacyjnego. Excel zawiera nawet opcje Kopiuj i Wklej w menu.
Aby skopiować i wkleić dane, otwórz arkusz w arkuszu kalkulacyjnym, z którego chcesz skopiować zakres komórek. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor nad zakresem komórki, aby go wybrać. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować wybrany obszar arkusza. Excel wyróżnia skopiowany obszar komórki, jak pokazano poniżej.
Pamiętaj, że nie można skopiować wielu elementów do schowka w systemie Windows, więc wklej najpierw każdy zakres komórek przed skopiowaniem kolejnych komórek. Można jednak kopiować wiele elementów za pomocą zewnętrznych pakietów oprogramowania do zarządzania schowkami opisanych w niniejszym przewodniku Tech Junkie.
Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny, aby dołączyć scalone dane. Wybierz komórkę i naciśnij klawisze skrótu Ctrl + V, aby wkleić do niej. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Wklej z menu kontekstowego. Lub wybierz Wklej specjalnie, aby wybrać dalsze opcje wklejania z podmenu pokazanego na zdjęciu bezpośrednio poniżej.
Połącz arkusze w plikach Excel z opcją Przenieś lub Kopiuj
Opcja karty Przenieś lub Kopiuj umożliwia wybranie pełnego arkusza do innego arkusza kalkulacyjnego Excel. Dzięki tej opcji możesz kopiować lub przenosić wiele arkuszy z różnych plików do jednego arkusza kalkulacyjnego. Ta opcja nie pozwala wybrać zakresów komórek, ale dobrze jest scalić pełne arkusze.
Otwórz pliki, z których chcesz skopiować lub przenieść arkusze i arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz je skopiować. Następnie kliknij kartę arkusza prawym przyciskiem myszy, aby skopiować u dołu okna programu Excel. Wybierz Przenieś lub Kopiuj, aby otworzyć okno pokazane bezpośrednio poniżej.
Wybierz plik arkusza kalkulacyjnego, do którego chcesz skopiować arkusz, z menu rozwijanego Książka. Kliknij pole wyboru Utwórz kopię , aby skopiować wybrany arkusz. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, arkusz zostanie przeniesiony z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego. Naciśnij przycisk OK , aby zamknąć okno. Teraz arkusz kalkulacyjny, do którego chcesz skopiować, będzie również zawierał arkusz. Karta arkusza zawiera (2), aby podkreślić, że jest to druga kopia.
Opcja konsolidacji
Excel ma wbudowaną opcję Konsolidacji , którą można wybrać, aby scalić bardziej szczegółowe zakresy komórek z alternatywnych arkuszy kalkulacyjnych razem w jednym arkuszu. Jest to świetna opcja do łączenia danych w formatach list tabel. Zakresy danych w oddzielnych arkuszach kalkulacyjnych powinny mieć format listy z tabelami, które mają nagłówki kolumn i wierszy, takie jak ten pokazany poniżej, czyli układ tabeli bazy danych.
Najpierw otwórz pusty arkusz kalkulacyjny, w przeciwnym razie główny arkusz, który będzie zawierał scalone zakresy komórek. Kliknij kartę Dane, z której możesz wybrać opcję Konsoliduj . Zostanie otwarte okno dialogowe Konsoliduj, które zawiera menu rozwijane Funkcja. Wybierz Suma z menu rozwijanego.
Następnie kliknij Przeglądaj w oknie Konsoliduj. Następnie możesz wybrać, aby otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego, który zawiera zakres komórek, które chcesz scalić. Wybrana ścieżka do pliku jest następnie zawarta w polu Odniesienie.
Naciśnij przycisk Zwiń okno dialogowe po prawej stronie pola Odniesienie, aby wybrać zakres komórek w wybranym arkuszu kalkulacyjnym. Po wybraniu wymaganych komórek możesz nacisnąć przycisk Rozwiń okno dialogowe po prawej stronie okna Konsolidacja - odniesienie, aby powrócić do głównego okna Konsolidacja. Następnie naciśnij przycisk Dodaj i możesz wybrać zakresy komórek ze wszystkich innych plików arkusza kalkulacyjnego w ten sam sposób.
Po wybraniu wszystkich wymaganych zakresów komórek z innych plików arkusza kalkulacyjnego wybierz górny wiersz , lewą kolumnę i utwórz łącza do opcji danych źródłowych w oknie Konsolidacja. Naciśnij OK, aby wygenerować arkusz konsolidacji. Następnie otworzy się pojedynczy arkusz, który skonsoliduje wszystkie zakresy komórek z wybranych plików arkuszy kalkulacyjnych. Ta strona YouTube zawiera film pokazujący, jak łączyć arkusze z oddzielnych plików za pomocą narzędzia Konsolidacja.
Dodatki innych firm, z którymi można scalać pliki programu Excel
Jeśli program Excel nie ma dla Ciebie wystarczającej liczby wbudowanych opcji konsolidacji, możesz dodać do oprogramowania kilka narzędzi innych firm. Consolidate Worksheets Wizard to jeden zewnętrzny dodatek, za pomocą którego można łączyć, konsolidować i łączyć arkusze z wielu plików Excel. Dodatek jest sprzedawany w sklepie internetowym Ablebits.com w cenie 23, 95 £ i jest kompatybilny ze wszystkimi najnowszymi wersjami Excel od 2007 roku.
Kutools to dodatek do programu Excel, który zawiera mnóstwo narzędzi. Łączenie to narzędzie w Kutools, dzięki któremu możesz łączyć wiele arkuszy z alternatywnych plików Excela w jeden arkusz kalkulacyjny. Umożliwia to skonfigurowanie arkusza kalkulacyjnego, który zawiera łącza do wszystkich połączonych arkuszy, tak jak w migawce bezpośrednio poniżej. Ta strona Kutools dla programu Excel zawiera dalsze szczegóły dotyczące dodatków.
Możesz więc łączyć i łączyć pliki Excela za pomocą opcji Kopiuj i Wklej , Konsoliduj i Przenieś lub Kopiuj lub dodatków innych firm. Dzięki tym opcjom i narzędziom możesz połączyć wiele arkuszy z wielu plików Excela w jednym arkuszu kalkulacyjnym i skonsolidować ich zakresy komórek.
